本文將說明適用於設定使用者所屬的組織的檔案格式。

匯入檔案的步驟，請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織

只會變更檔案中記載的使用者所屬的組織。

每一列記載一位使用者的資訊。
在各列中輸入以下項目。若項目的開頭或結尾有空白文字，將在從檔案匯入資料時被刪除。

• 登入名稱
• 組織代碼
• 職務代碼

使用者所屬於多個組織時，請根據所屬的組織數量新增多個［組織代碼］及［職務代碼］欄的組合。
在第一個［組織代碼］欄中輸入的組織，將為該使用者的優先組織。

要變更所屬的組織的使用者登入名稱。
請務必輸入。

輸入組織代碼。
使用者不所屬於任何組織時，［組織代碼］及［職務代碼］欄請空白。

輸入職務代碼。
無職務時請空白。

以下是將項目名稱記載在第一列的範例。項目名稱可以省略記載。
若將項目名稱記載在第一列，匯入檔案時請勾選［跳過第一列］。​​

以下為讓登入名稱sato的使用者所屬於org001的範例。

登入名稱, 組織代碼1, 職務代碼1, 組織代碼2, 職務代碼2

sato, org001,

以下為讓登入名稱kato的使用者所屬於org001及org002的範例。
在org001中不設定職務，在org002中設定職務代碼為title01的職務。

登入名稱, 組織代碼1, 職務代碼1, 組織代碼2, 職務代碼2

kato, org001, , org002, title001

以下為將登入名稱tanaka的使用者從所有組織中移除的範例。

登入名稱, 組織代碼1, 職務代碼1, 組織代碼2, 職務代碼2

tanaka