本文將說明適用於新增或變更使用者的檔案格式。

匯入檔案的步驟，請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織

只會新增或變更檔案中記載的使用者。
若cybozu.com中存在與檔案中記載的登入名稱一致的使用者，將更新該使用者的資訊。

每一列記載一位使用者的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。

• 登入名稱
• 顯示名稱
• 新登入名稱
• 密碼
• 姓
• 名
• 拼音（姓）
• 拼音（名）
• 其他語言下的顯示名稱
• 顯示其他語言名稱的語言
• 電子郵件地址
• 使用狀態
• 語言
• 時區
• 電話號碼
• 分機號碼
• 手機
• URL
• 員工ID
• 到職日
• 生日
• 簡介
• 顯示優先度
• Skype使用者名
• 削除

上述項目的詳情，請參閱以下頁面。
使用者資訊的項目

不變更資訊的項目，輸入「*」（星號）。

輸入與現有使用者的登入名稱不重複的字串。

輸入目前的登入名稱。
要變更目前的登入名稱時，請將變更後的登入名稱記載在［新登入名稱］欄。

［顯示名稱］欄請務必輸入內容。​​

輸入新的登入名稱。

輸入與［登入名稱］欄相同的字串或「*」。

輸入密碼。

要新增使用者時，若密碼中輸入了「*」，將無法設定有效密碼。該使用者必須執行以下任一操作才能進行登入。

• 由cybozu.com共通管理員設定密碼。
• 以SAML身分驗證登入。

輸入變更後的密碼。

輸入與［顯示名稱］欄不同、根據各語言顯示的顯示名稱。
設定［其他語言下的顯示名稱］

已記載其他語言下的顯示名稱時必填。
輸入以下任一項：

• 日文：ja
• 英文：en
• 簡體中文：zh
• 繁體中文：zh-TW
• 西班牙文：es
• 巴西葡萄牙文：pt-BR
• 泰文：th
• 馬來文：ms

輸入以下任一項。

• 要使用cybozu.com
  輸入「1」。
• 要停用
  輸入「0」。

輸入以下任一項。
若空白，將設定為［與網路瀏覽器設定相同］。​​

• 日文：ja
• 英文：en
• 簡體中文：zh
• 繁體中文：zh-TW
• 西班牙文：es
• 巴西葡萄牙文：pt-BR
• 泰文：th
• 馬來文：ms
• 與網路瀏覽器設定相同：auto
  若網路瀏覽器的語言設定中指定了日文、英文、中文之外的語言，cybozu.com將以英文顯示。

輸入時區ID。請參閱時區清單。
若空白，將登錄系統時區所設定的時區。

輸入「YYYY-MM-DD」或「YYYY/MM/DD」格式的字串。

輸入「YYYY-MM-DD」或「YYYY/MM/DD」格式的字串。

輸入以下任一項。

• 要刪除使用者
  輸入「1」。
• 要新增或者更新使用者
  輸入「*」或空白。

若下列項目的開頭或結尾有空白文字，將在從檔案匯入資料時被刪除。

• 登入名稱
• 新登入名稱
• 姓
• 名
• 拼音（姓）
• 拼音（名）
• 其他語言下的顯示名稱
• 顯示其他語言名稱的語言
• 電子郵件地址
• 使用狀態
• 語言
• 時區
• 電話號碼
• 分機號碼
• 手機
• URL
• 員工ID
• 到職日
• 生日
• 顯示優先度
• Skype使用者名
• 削除

以下是將項目名稱記載在第一列的範例。項目名稱可以省略記載。
若將項目名稱記載在第一列，匯入檔案時請勾選［跳過第一列］。​​
不新增或變更資訊的項目，輸入*（星號）。

以下為新增登入名稱kato的使用者的範例。

登入名稱、顯示名稱、新登入名稱、密碼、姓氏、名字、姓氏（音標）、名字（音標）、其他語言的顯示名稱、其他語言的顯示名語言、電子郵件地址、狀態、語言、時區、電話號碼、分機號碼、手機號碼、網址、員工編號、入職日期、生日、備註、顯示優先級、Skype 使用者名稱、刪除

加藤，加藤大輔，*，密碼，加藤大輔，加藤大輔，加藤大輔，en，kato@example.com，1，ja，亞洲/東京，000-0000-0000，#1234，，https://example.com，0001，2023-07-01-1901-01-9

以下為停用登入名稱takahashi的使用者帳號的範例。
在［使用狀態］欄輸入「0」。

登入名稱, 顯示名稱, 新登入名稱, 密碼, 姓, 名, 拼音（姓）, 拼音（名）, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 電子郵件地址, 使用狀態, 語言, 時區, 電話號碼, 分機號碼, 手機, URL, 員工ID, 到職日, 生日, 回覆, 顯示優先度, Skype使用者名, 刪除

takahashi,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, *, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *

以下為變更登入名稱tanaka的使用者資訊的範例。
變更下列項目：

• 登入名稱
• 顯示名稱
• 密碼
• 姓
• 拼音（姓）
• 其他語言下的顯示名稱

登入名稱、顯示名稱、新登入名稱、密碼、姓氏、名字、姓氏（音標）、名字（音標）、其他語言的顯示名稱、其他語言的顯示名語言、電子郵件地址、狀態、語言、時區、電話號碼、分機號碼、手機號碼、網址、員工編號、入職日期、生日、備註、顯示優先級、Skype 使用者名稱、刪除

田中、山本真奈美、山本、newpassword、山本、真奈美、山本、真奈美、山本奈奈、en、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*

以下為刪除登入名稱yamada的使用者的範例。
在［刪除］欄輸入「1」。

登入名稱, 顯示名稱, 新登入名稱, 密碼, 姓, 名, 拼音（姓）, 拼音（名）, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 電子郵件地址, 使用狀態, 語言, 時區, 電話號碼, 分機號碼, 手機, URL, 員工ID, 到職日, 生日, 回覆, 顯示優先度, Skype使用者名, 刪除

yamada,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, 1

若使用者資訊中有新增自訂項目，匯入的檔案中必須包含該項目。
在使用者資訊中新增項目（自訂項目）

將自訂項目的資訊記載在［刪除］欄之後。

若有自訂項目「工作地點」、「座位編號」，輸入如下：

登入名稱、顯示名稱、新登入名稱、密碼、姓氏、名字、姓氏（音標）、名字（音標）、其他語言的顯示名稱、其他語言的顯示名語言、電子郵件地址、狀態、語言、時區、電話號碼、分機號碼、手機號碼、網址、員工編號、入會日期、出生日期、備註、顯示優先級、Skype 使用者名稱、刪除工作地點、員工編號、註冊日期、出生日期、備註、顯示優先級、Skype 使用者名稱、刪除工作地點、員工編號、註冊日期、出生日期、備註、顯示優先順序、Skype 使用者名稱、刪除工作地點、員工編號、記錄座位、出生日期、備註、顯示優先級、Skype 使用者名稱、刪除工作地點、員工編號、註冊日期、出生日期、備註、顯示優先順序、Skype 使用者名稱、刪除工作地點、員工號碼

加藤，加藤大輔，*，密碼，加藤大輔，加藤大輔，加藤大輔，en，kato@example.com，1，ja，亞洲/東京，000-0000-0000，#1 234，，https://example.com，0001，2023-07-01，1980-01-01，，，，加藤大輔，*，東京總部，28F-B101

以下說明匯入使用者資訊的檔案時，顯示錯誤訊息「顯示其他語言名稱的語言不正確」時的處理方式。

錯誤訊息將顯示在［匯入結果］中。​​

具體原因可能為以下其中之一。

• 未選擇［跳過第一列］即匯入資料。​​
• ［顯示其他語言名稱的語言］欄輸入了不正確的字串

請分別採取以下處理方式：

檔案的第一列有項目名稱，但未選擇［跳過第一列］即匯入資料時，將發生錯誤。​​

匯入檔案時，請選擇［跳過第一列］。​​

在［顯示其他語言名稱的語言］欄輸入了無法使用的字串時，將發生錯誤。

請參閱以下項目，修改出現錯誤訊息的列的。顯示其他語言名稱的語言​
未記載其他語言下的顯示名稱時，請空白。