ステップを作成する

記事番号:060016

このページでは、ステップの作成手順を説明します。

ステップを作成できるシナリオ

一般の役割を持つユーザーは、自身が所有するシナリオにのみ、ステップの作成や編集ができます。
プロジェクトの管理者の役割を持つユーザーは、管理者の役割を持つプロジェクトにあるすべてのシナリオに対して、ステップの作成や編集ができます。
組織の管理者の役割を持つユーザーは、すべてのシナリオに対してステップの作成や編集ができます。

設定の流れ

イベントを作成する

イベントとは、シナリオを実行するきっかけになるステップのことです。
今回の例では、「kintoneの本番アプリにレコードが追加されたことを検知する」ステップがイベントです。

手順

  1. [シナリオ一覧]画面で、これからステップを設定するシナリオをクリックします。

  2. [シナリオ編集]画面の右上にある[編集]をクリックします。

  3. [アプリ選択][kintone]をクリックします。 スクリーンショット:アプリ一覧の中の[kintone]アイコンが枠で囲われている

  4. [イベント選択]で、実行するイベントを選択します。
    今回はレコードが追加されたことを検知したいので[レコード追加/編集の検知]を選択します。
    スクリーンショット:アプリ一覧の中の[kintone]アイコンが枠で囲われている

  5. kintoneで、Webhookの設定をします。 Webhookは本番アプリに設定します。また、Webhookの[通知を送信する条件][レコードの追加]を選択します。
    設定方法は次のページを参照してください。
    kintone Webhookコネクタを設定する
    完了したら、連携コネクタで[次へ]をクリックします。

  6. [基本設定]で、検知するイベントの種類を選択して、[次へ]をクリックします。
    今回は[追加]を選択します。
    スクリーンショット:アプリ一覧の中の[kintone]アイコンが枠で囲われている

  7. 画面の下にある[サンプル取得]をクリックし、[Webhook待機]をクリックします。

  8. kintoneの本番アプリに、レコードを追加します。 連携コネクタの[出力確認]へ戻ると、レコードを追加したイベントが検知され、追加した内容が表示されます。

  9. [完了して次へ]をクリックします。

アクションを作成する

アクションとは、イベントの後に実行されるステップのことです。
今回の例では、「バックアップアプリに登録時点のオリジナルデータを追加する」ステップがアクションです。

手順

「イベントを作成する」手順を終えたあとに設定してください。
イベントを作成する

  1. [アプリ選択][kintone]をクリックします。
    スクリーンショット:アプリ一覧の中の[kintone]アイコンが枠で囲われている

  2. [アクション選択]で、実行するアクションを選択します。
    今回はバックアップのためにレコードを追加するので、[レコードの追加]を選択します。
    スクリーンショット:アプリ一覧の中の[kintone]アイコンが枠で囲われている

  3. [認証コネクタ選択]で、認証コネクタの設定をします。
    バックアップアプリの情報をもとに設定します。
    設定方法は次のページを参照してください。
    kintone認証コネクタを設定する
    完了したら[次へ]をクリックします。

  4. [基本設定]で、バックアップアプリに保存したいデータを選択します。
    バックアップアプリに保存したいフィールドをクリックし、右側に表示される出力データからバックアップアプリに保存したい項目の[value]をクリックして設定します。
    入力内容にマウスオーバーすると、詳細な情報が確認できます。 すべて入力できたら、[次へ]をクリックします。
    スクリーンショット:アプリ一覧の中の[kintone]アイコンが枠で囲われている

  5. [出力確認]で、[テスト実行]をクリックします。
    [テスト実行が完了しました]というメッセージが表示されたら、バックアップアプリに新しくレコードが追加されていることを確認します。

  6. 右上の[保存]をクリックします。

  7. 右上の[シナリオ有効化]トグルボタンを[ON]にします。

動作確認をする

kintoneで、本番アプリにレコードを追加すると、バックアップアプリにも同じレコードが登録されることを確認します。

実行結果の詳細を確認する

シナリオの実行に失敗した際は、実行結果の詳細を確認することで、どのステップを修正すればよいか判断できます。

  1. [シナリオ一覧]画面で、実行結果を確認したいシナリオをクリックします。

  2. 左上の[実行結果一覧へ]ボタンをクリックします。 スクリーンショット:[実行結果一覧へ]ボタンが枠線で囲まれている

  3. 実行結果を確認したい列をクリックします。