Esta página describe el formato de archivo para agregar o cambiar departamentos.

Para obtener detalles sobre cómo importar un archivo, consulte la siguiente página:
Agregar o cambiar usuarios y departamentos mediante un archivo

Ingrese la información de un departamento en cada fila.
Cuando el "Código de departamento" ingresado en el archivo sea idéntico al código existente del departamento en cybozu.com, se sobrescribirá la información del departamento.

Cada fila requiere los siguientes elementos. Estos elementos son obligatorios y no se pueden omitir.

• Código de departamento
• Nombre para mostrar
• Nuevo código de departamento
• Nombre localizado
• Idioma para el nombre localizado
• Código del departamento principal
• Descripción

Para obtener más detalles sobre los elementos anteriores, consulte la siguiente página:
Elementos de información del departamento

Introduzca todos los departamentos necesarios en un archivo para ser importado.
Los departamentos que no estén registrados en el archivo serán eliminados de cybozu.com.

Para evitar eliminar departamentos involuntariamente, le recomendamos exportar los departamentos existentes a un archivo para que pueda editarlo y usarlo como un archivo de importación.
Para obtener detalles sobre cómo exportar un archivo, consulte la siguiente página:
Exportar usuarios, departamentos y otra información a archivos

Para eliminar información del departamento, elimine los departamentos que desea eliminar del archivo que se va a importar.
Notas sobre la eliminación de departamentos

Introduzca un asterisco (*) para los elementos que desea dejar sin cambios.
La fila de un departamento padre debe preceder a las filas de sus departamentos secundarios.

Introduzca una cadena que no duplique los códigos de departamento existentes.

Introduzca el código de departamento existente.
Cuando desee cambiar el código de departamento existente, ingrese un nuevo código de departamento en "Nuevo código de departamento".

"Nombre para mostrar" debe ser una cadena.

Introduzca un nuevo código de departamento.

Introduzca una cadena que sea idéntica a "Código de departamento" o ingrese "*".

Además del "Nombre para mostrar" predeterminado, puede ingresar un nombre para mostrar para cada idioma.
Por ejemplo, puede escribir "営業部" para los usuarios que usan japonés o "Sales.Div" para los usuarios que usan inglés.

Si ingresa un "Nombre localizado", también deberá ingresar uno de los siguientes para este elemento:

• Japonés: ja
• Inglés:en
• Chino simplificado: zh
• Chino tradicional: zh-TW
• Español:es
• Portugués (Brasil): pt-BR
• Tailandés: th

Introduzca el código de departamento de un departamento principal.
Si deja este elemento en blanco, se configurará un departamento de nivel superior como departamento principal.

Si los siguientes elementos contienen un espacio inicial o final, se recortará cuando se importen los datos del archivo.

• Código de departamento
• Nombre para mostrar
• Nuevo código de departamento
• Nombre localizado
• Idioma para el nombre localizado
• Código del departamento principal

Cada ejemplo de esta sección incluye una fila de encabezado. Esta fila puede omitirse.
Si incluye una fila de encabezado en un archivo e importa ese archivo, seleccione la casilla de verificación Saltar fila de cabecera.
Todos los demás departamentos existentes sin cambios también deben incluirse en el archivo. Los departamentos que no se incluyan en el archivo se eliminarán de cybozu.com.

• "org001" existe como un departamento de nivel superior.
• "org001-01" existe como un departamento secundario de "org001".
• "org001-02" existe como un departamento secundario de "org001".

Bajo estos requisitos previos, se exportará la siguiente información del departamento.

Código de departamento, Nombre para mostrar, Nuevo código de departamento, Nombre localizado, Idioma del nombre localizado, Código de departamento principal, Descripción

org001, 営業部, org001, División de Ventas, en, ,

org001-01, 国内営業部, org001-01, Departamento de ventas nacionales, en, org001,

org001-02, 海外営業部, org001-02, Departamento de Ventas Internacionales, en, org001,

A continuación se muestra un ejemplo de cómo agregar algunos departamentos a los departamentos descritos en los requisitos previos anteriores.

• Agregue "org002" como departamento de nivel superior.
• Agregue "org001-01-01" como departamento secundario de "org001-01".

Añade "org002" y "org001-01-01" al archivo.

Código de departamento, Nombre para mostrar, Nuevo código de departamento, Nombre localizado, Idioma del nombre localizado, Código de departamento principal, Descripción

org001, *, *, *, *, , *

org001-01, *, *, *, *, org001, *

org001-02, *, *, *, *, org001, *

org002, 情報システム部, *, Departamento de Sistemas, en, , *

org001-01-01, 国内第一営業部, *, Primer Departamento de Ventas Nacionales, en, org001-01, *

El siguiente es un ejemplo de cómo cambiar el nombre para mostrar de "org001-01" y "org001-02".

Código de departamento, Nombre para mostrar, Nuevo código de departamento, Nombre localizado, Idioma del nombre localizado, Código de departamento principal, Descripción

org001, *, *, *, *, , *

org001-01, 営業部（国内）, *, *, *, org001, *

org001-02, 営業部（海外）, *, *, *, org001, *

A continuación se muestra un ejemplo de cómo eliminar el departamento "org001-02".
No ingrese en el archivo el departamento que desea eliminar.

Código de departamento, Nombre para mostrar, Nuevo código de departamento, Nombre localizado, Idioma del nombre localizado, Código de departamento principal, Descripción

org001, *, *, *, *, , *

org001-01, *, *, *, *, org001, *