การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้า

หมายเลขบทความ:020195
กลุ่มเป้าหมาย:ผู้ดูแล cybozu.com

หน้านี้จะอธิบายวิธีการตรวจสอบความแตกต่างระหว่างข้อมูลที่มีอยู่และข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้าที่คุณเตรียมไว้

การตรวจสอบข้อมูลทะเบียนกรมฯ ล่วงหน้า

บนหน้าจอ การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว คลิก แผนกและผู้ใช้งาน
ภาพหน้าจอ: เน้น "แผนกและผู้ใช้งาน"

วิธีการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

โดยการคลิกปุ่มที่แสดงเหนือโครงสร้างแผนก เช่น ลบแล้ว คุณสามารถตรวจสอบชื่อแผนกและจำนวนแผนกสำหรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการได้

ภาพหน้าจอ: หน้าจอสำหรับกำหนดค่าแผนกและผู้ใช้ ข้อมูลของแผนกที่กำหนดให้ลบจะถูกไฮไลต์

ลบแล้ว
แผนกที่จะถูกลบออกจากข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้า
อัปเดตแล้ว
หน่วยงานที่ต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลในข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้า
หากมีเพียงสมาชิกในแผนกหรือมีการเปลี่ยนแปลงลำดับการแสดงผล แผนกนั้นจะไม่ปรากฏใน อัปเดตแล้ว
ใหม่
แผนกที่จะเพิ่มเข้าไปในข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้า

การตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้ที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้า

บนหน้าจอ การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว คลิก แผนกและผู้ใช้งาน
ภาพหน้าจอ: เน้น "แผนกและผู้ใช้งาน"

วิธีการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

สำหรับผู้ใช้ที่ได้ลงทะเบียนกับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง อัปเดตแล้ว จะปรากฏที่ส่วนต้นของชื่อที่แสดงของผู้ใช้
ภาพหน้าจอ: หน้าจอสำหรับกำหนดค่าแผนกและผู้ใช้ โดยเน้นคำว่า "อัปเดตแล้ว"

โดยการคลิก ผู้ใช้งานที่จะอัปเดต คุณสามารถกรองเฉพาะผู้ใช้ที่มีข้อมูลที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น
ภาพหน้าจอ: เน้นคำว่า "ผู้ใช้งานที่จะอัปเดต"

การตรวจสอบข้อมูลตำแหน่งงานที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้า

คลิก ตำแหน่งงาน
ภาพหน้าจอ: "ตำแหน่งงาน" ถูกเน้น

วิธีการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

โดยการคลิกปุ่มที่แสดงอยู่เหนือชื่อตำแหน่งงาน เช่น ลบแล้ว คุณสามารถตรวจสอบชื่อตำแหน่งงานและจำนวนชื่อตำแหน่งงานสำหรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งได้

ภาพหน้าจอ: หน้าจอสำหรับกำหนดค่าชื่องาน ชื่องานที่ต้องการลบจะปรากฏขึ้น

ลบแล้ว
ชื่อตำแหน่งที่จะถูกลบออกจากข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้า
อัปเดตแล้ว
ชื่อตำแหน่งที่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้า
หากมีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะสมาชิกในชื่อตำแหน่งงานหรือลำดับการแสดง ชื่อตำแหน่งงานนั้นจะไม่แสดงใน อัปเดตแล้ว
ใหม่
ชื่อตำแหน่งที่จะเพิ่มลงในข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้า