การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้และแผนกล่วงหน้าได้เมื่อมีแผนปรับเปลี่ยนองค์กรครั้งใหญ่ คุณสามารถนำข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้าไปใช้กับโดเมนของคุณตามวันและเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงองค์กรหรือโอนย้ายพนักงานบางส่วนในวันที่ 1 เมษายน คุณสามารถลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลล่วงหน้าก่อนวันที่ 1 เมษายน และนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับโดเมนของคุณในวันที่ 1 เมษายนได้

สามารถสร้างข้อมูลที่ลงทะเบียนล่วงหน้าต่อไปนี้ได้ใน การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว​​

• เพิ่ม แก้ไข ลบ หรือจัดลำดับแผนกใหม่
• เพิ่ม แก้ไข ลบ หรือเรียงลำดับชื่อตำแหน่งงานใหม่
• เปลี่ยนแปลงรายการต่อไปนี้ในข้อมูลผู้ใช้
  • ［組織］
  • ［役職］
  • แผนกต้น
  • สถานะ
  • ลำดับการแสดงผล

ใน การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว ให้จัดเตรียมข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้าและนำไปใช้กับ cybozu.com โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้าจะไม่ปรากฏให้ผู้ใช้เห็นจนกว่าข้อมูลจะถูกนำไปใช้กับ cybozu.com จริง ๆ