คุณสามารถกำหนดนโยบายรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านที่อ่อนแอได้
หน้านี้จะอธิบายขั้นตอนการกำหนดค่าการตั้งค่าสำหรับนโยบายรหัสผ่านและวิธีการคำนวณระยะเวลาหมดอายุของรหัสผ่าน

รายการต่อไปนี้จะถูกใช้กับผู้ใช้เมื่อพวกเขาตั้งรหัสผ่านใน การตั้งค่าบัญชี ของพวกเขา

• จำนวนอักขระต่ำสุดสำหรับรหัสผ่านของผู้ใช้งาน
• จำนวนอักขระต่ำสุดสำหรับรหัสผ่านของผู้ดูแล
• ความซับซ้อนของรหัสผ่าน
• ใช้ชื่อล็อกอินเป็นรหัสผ่าน
• ขีดจำกัดการใช้รหัสผ่านซ้ำ

หากคุณล้าง การอนุญาตให้ผู้ใช้รีเซ็ตรหัสผ่าน เฉพาะผู้ดูแลระบบ cybozu.com เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ได้
แม้ว่าผู้ดูแลระบบ cybozu.com จะเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ นโยบายรหัสผ่านก็จะไม่ถูกนำไปใช้
ผลที่ตามมาสำหรับนโยบายรหัสผ่าน

1. การบริหารจัดการการเข้าถึง
   การเข้าถึงการบริหารจัดการ

2. คลิก ล็อกอิน​

3. ในส่วน นโยบายรหัสผ่าน ให้เลือกความยาวขั้นต่ำ (อักขระ) ของรหัสผ่านผู้ใช้

   • จำนวนอักขระต่ำสุดสำหรับรหัสผ่านของผู้ใช้งาน
     การตั้งค่านี้ใช้กับผู้ใช้ทั้งหมด ยกเว้นผู้ดูแลระบบ cybozu.com
   • จำนวนอักขระต่ำสุดสำหรับรหัสผ่านของผู้ดูแล
     การตั้งค่านี้ใช้กับผู้ดูแลระบบ cybozu.com

4. เลือกข้อกําหนดความซับซ้อนของรหัสผ่าน​​

5. ระบุว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้ชื่อเข้าสู่ระบบเป็นรหัสผ่านหรือไม่
   ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย เราขอแนะนำให้คุณไม่เปิดใช้งานตัวเลือกนี้
   

6. ​กําหนดขีดจํากัดการใช้รหัสผ่านซ้ํา
   กําหนดจํานวนรหัสผ่านก่อนหน้านี้ที่ไม่สามารถนํามาใช้ซ้ําได้เมื่อผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่าน
   รหัสผ่านก่อนหน้านี้รวมถึงรหัสผ่านที่ทั้งผู้ใช้และผู้ดูแลระบบเปลี่ยนแปลง
   

7. เลือกช่วงเวลาหมดอายุของรหัสผ่าน ​​
   ระยะเวลาหมดอายุรหัสผ่าน
   

8. คลิก บันทึก​

เมื่อจำนวนวันที่เหลืออยู่ก่อนที่รหัสผ่านจะหมดอายุคือห้าวันหรือต่ำกว่านั้น ข้อความจะปรากฏบนเพจหลังจากเข้าสู่ระบบเพื่อแสดงจำนวนวันที่เหลืออยู่และแจ้งให้คุณเปลี่ยนรหัสผ่าน
อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้แอปมือถือ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนจำนวนวันก่อนที่รหัสผ่านจะหมดอายุ

การหมดอายุของรหัสผ่านจะคำนวณจากวันที่และเวลาที่ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่าน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าผู้ใช้ A เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อวันที่ 1 มีนาคม เวลา 10.00 น.
จากนั้นในวันที่ 25 มีนาคม ผู้ดูแลระบบ cybozu.com คนหนึ่งได้เปลี่ยนการตั้งค่าระยะเวลาหมดอายุรหัสผ่านเป็น 30 วัน ​​
ในกรณีนี้ รหัสผ่านสำหรับผู้ใช้ A จะใช้ได้ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม เวลา 10.00 น. ถึง 30 มีนาคม เวลา 10.00 น. ซึ่งเป็น 30 วัน หลังจากวันที่เริ่มต้น