หน้านี้จะอธิบายรูปแบบไฟล์สำหรับการเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงกลุ่ม (หรือบทบาท)

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าไฟล์ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือแก้ไขผู้ใช้และแผนกโดยใช้ไฟล์

จะเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเฉพาะกลุ่ม (หรือบทบาท) ที่ป้อนในไฟล์เท่านั้น
เมื่อ "รหัสกลุ่ม" ที่คุณป้อนในไฟล์เหมือนกับรหัสที่มีอยู่ของกลุ่มใน cybozu.com ข้อมูลกลุ่ม (หรือบทบาท) จะถูกเขียนทับ

กรอกข้อมูลของกลุ่มหนึ่ง (หรือบทบาทหนึ่ง) ในแต่ละแถว
แต่ละแถวต้องมีรายการต่อไปนี้ รายการเหล่านี้จำเป็นและไม่สามารถละเว้นได้

• รหัสกลุ่ม
• ชื่อ
• รหัสกลุ่มใหม่
• ประเภทสมาชิก
• คำอธิบาย
• จะถูกลบออก

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการข้างต้น โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
รายการข้อมูลกลุ่ม

กรุณาใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) ให้กับรายการที่ท่านต้องการคงไว้เหมือนเดิม

ป้อนสตริงที่ไม่ซ้ำกับรหัสกลุ่มที่มีอยู่

ป้อนรหัสกลุ่มที่มีอยู่แล้ว
เมื่อต้องการเปลี่ยนรหัสกลุ่มที่มีอยู่ ให้ป้อนรหัสกลุ่มใหม่ในช่อง "รหัสกลุ่มใหม่"

ป้อนข้อความในช่อง "ชื่อ"
เมื่อคุณเพิ่มกลุ่มใหม่ (หรือบทบาทใหม่) หรือเปลี่ยนชื่อกลุ่มที่มีอยู่แล้ว โปรดป้อนชื่อกลุ่มที่ไม่ซ้ำกันกับชื่อกลุ่มที่มีอยู่แล้ว

ระบุรหัสกลุ่มใหม่

ป้อนสตริงที่เหมือนกับ "รหัสกลุ่ม" หรือป้อน "*"

ป้อนหนึ่งในรายการต่อไปนี้สำหรับรายการนี้:

• กลุ่มคงที่: "คงที่"
• กลุ่มไดนามิก: "ไดนามิก"

สำหรับความแตกต่างในประเภทสมาชิก โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
ประเภทสมาชิก

ป้อนประเภทสมาชิกของกลุ่มที่มีอยู่ (หรือบทบาท) หรือ "*"
คุณไม่สามารถเปลี่ยนประเภทสมาชิกที่มีอยู่ได้ เช่น จากแบบคงที่เป็นแบบไดนามิก

ป้อนหนึ่งในรายการต่อไปนี้สำหรับรายการนี้:

• วิธีการลบกลุ่ม (หรือบทบาท)
  ป้อน "1"
• เพื่อเพิ่มกลุ่ม (หรือบทบาท) หรือเพื่อแก้ไขข้อมูลกลุ่ม
  ใส่เครื่องหมาย "*" หรือเว้นช่องว่างไว้

หากรายการต่อไปนี้มีช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้าย ระบบจะตัดช่องว่างนั้นออกเมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์

• รหัสกลุ่ม
• ชื่อ
• รหัสกลุ่มใหม่
• ประเภทสมาชิก
• จะถูกลบออก

ตัวอย่างแต่ละข้อในส่วนนี้จะมีแถวส่วนหัว ซึ่งสามารถละเว้นได้
หากคุณเพิ่มแถวส่วนหัวในไฟล์และนำเข้าไฟล์นั้น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ข้ามแถวเฮดเดอร์"
ใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับรายการที่คุณไม่ต้องการเพิ่มหรืออัปเดต

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการเพิ่มกลุ่มคงที่ "grp001" และกลุ่มไดนามิก "grp002"

รหัสกลุ่ม, ชื่อ, รหัสกลุ่มใหม่, ประเภทสมาชิก, คำอธิบาย, จะถูกลบ

grp001, Managers, *, static, *, *

grp002, Part-timers, *, dynamic, *, *

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงข้อมูลกลุ่มของ "grp003"
เปลี่ยนแปลงรายการต่อไปนี้:

• ชื่อ
• รหัสกลุ่ม
• คำอธิบาย

รหัสกลุ่ม, ชื่อกลุ่ม, รหัสกลุ่มใหม่, ประเภทสมาชิก, คำอธิบาย, จะถูกลบ

grp003, Group3(Obsolete), old-group3, *, กลุ่มนี้ถูกยกเลิกแล้ว, *

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการลบ "grp004"
หากต้องการ "ลบ" ให้ใส่ "1"

รหัสกลุ่ม, ชื่อ, รหัสกลุ่มใหม่, ประเภทสมาชิก, คำอธิบาย, จะถูกลบ

grp004, *, *, *, *, 1