การจัดเตรียมแผนก

記事番号:020196
กลุ่มเป้าหมาย:ผู้ดูแล cybozu.com

หน้านี้จะอธิบายวิธีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนกของข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้าใน การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว

คัดกรองเพื่อเตรียมความพร้อมแผนก

  1. การบริหารจัดการการเข้าถึง
    การเข้าถึงการบริหารจัดการ

  2. คลิก การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว
    ภาพหน้าจอ: เน้น "การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว เบื้องต้น"

  3. คลิก แผนกและผู้ใช้งาน
    ภาพหน้าจอ: เน้น "แผนกและผู้ใช้งาน"

การเพิ่มแผนก

ใน การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว ให้เพิ่มแผนก

  1. แสดงหน้าจอเพื่อจัดเตรียมแผนก
    คัดกรองเพื่อเตรียมความพร้อมแผนก

  2. คลิกสร้าง แผนกใหม่
    ภาพหน้าจอ: เน้นคำว่า "เพิ่มแผนก"

  3. ป้อนค่าเช่นชื่อแผนกและรหัสแผนก
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
    ข้อมูลรายการแผนก

  4. คลิก บันทึก

การเปลี่ยนแปลงสมาชิกแผนก

ใน การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว ให้เปลี่ยนสมาชิกแผนก จำนวนสมาชิกแผนกสูงสุดคือ 10,000 คน

  1. แสดงหน้าจอเพื่อจัดเตรียมแผนก
    คัดกรองเพื่อเตรียมความพร้อมแผนก

  2. ในแผนกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงสมาชิก ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง
    ภาพหน้าจอ: ไอคอนรูปเฟืองถูกเน้น

  3. คลิก เปลี่ยนแปลงสมาชิก

  4. ในช่องค้นหา ให้กรอกชื่อที่แสดงหรือชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ เพื่อค้นหาผู้ใช้เป้าหมาย
    คุณสามารถค้นหาผู้ใช้ได้โดยการขยายโครงสร้างแผนก

  5. เลือกผู้ใช้
    คุณสามารถเลือกผู้ใช้ได้หลายราย
    ภาพหน้าจอ: เลือกผู้ใช้เป้าหมายแล้ว

  6. คลิก เพิ่ม
    ผู้ใช้ที่เลือกในขั้นตอนที่ 5 จะปรากฏใน “สมาชิกใน 'แผนกที่เลือก'”

  7. คลิก บันทึก

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนก

ใน การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว ให้เปลี่ยนข้อมูลแผนก เช่น ชื่อแผนก

  1. แสดงหน้าจอเพื่อจัดเตรียมแผนก
    คัดกรองเพื่อเตรียมความพร้อมแผนก

  2. ที่แผนกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง
    ภาพหน้าจอ: ไอคอนรูปเฟืองถูกเน้น

  3. คลิก เปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนก

  4. เปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนก
    รายการข้อมูลแผนก

  5. คลิก บันทึก

การเปลี่ยนแปลงลำดับการแสดงผลของแผนก

ใน การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว ให้เปลี่ยนลำดับการแสดงแผนก

  1. แสดงหน้าจอเพื่อจัดเตรียมแผนก
    คัดกรองเพื่อเตรียมความพร้อมแผนก

  2. ในแผนกที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับการแสดงผล ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง
    ภาพหน้าจอ: ไอคอนรูปเฟืองถูกเน้น

  3. คลิก แก้ไขลำดับ

  4. เปลี่ยนลำดับการแสดงแผนกด้วยการลากและวาง

  5. คลิก บันทึก

ลบแผนก

ใน การปรับโครงสร้างองค์กรโดยคร่าว ให้ลบแผนกออก

สำหรับหมายเหตุเกี่ยวกับการลบแผนก โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
หมายเหตุเกี่ยวกับการลบแผนก

  1. แสดงหน้าจอเพื่อจัดเตรียมแผนก
    คัดกรองเพื่อเตรียมความพร้อมแผนก

  2. ในแผนกที่คุณต้องการลบ ให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง
    ภาพหน้าจอ: ไอคอนรูปเฟืองถูกเน้น

  3. คลิก ลบ

  4. บนหน้าจอยืนยัน คลิก ลบ