หน้านี้จะอธิบายขั้นตอนการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล เช่น ผู้ใช้ แผนก ชื่อตำแหน่งงาน และกลุ่ม (หรือบทบาท) ใน cybozu.com เป็นกลุ่มโดยใช้ไฟล์ข้อความ

สำหรับข้อมูลใน cybozu.com ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ไฟล์ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การบริหารจัดการผู้ใช้

หากต้องการเตรียมไฟล์นำเข้า ให้ส่งออกข้อมูลใน cybozu.com หรือดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต

• การส่งออกผู้ใช้ แผนก และข้อมูลอื่น ๆ ไปยังไฟล์
• การดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์สำหรับแต่ละข้อมูล โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
รูปแบบไฟล์

เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้โดยใช้ไฟล์ คุณจะไม่ได้รับอีเมลแจ้งรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบ
ผู้ดูแลระบบจะต้องแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบ

เมื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนก ให้กรอกแผนกที่จำเป็นทั้งหมดลงในไฟล์
แผนกที่ไม่ได้ระบุไว้ในไฟล์นำเข้าจะถูกลบออก

เราขอแนะนำให้คุณส่งออกแผนกที่มีอยู่ไปยังไฟล์และแก้ไขไฟล์ที่ส่งออกเพื่อสร้างไฟล์นำเข้า
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการส่งออกไฟล์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การส่งออกผู้ใช้ แผนก และข้อมูลอื่น ๆ ไปยังไฟล์

คุณไม่สามารถเปลี่ยนเงื่อนไขสำหรับกลุ่มไดนามิกได้เมื่อคุณใช้ไฟล์ข้อความเพื่ออัปเดตข้อมูล
เพิ่มกลุ่มไดนามิกโดยใช้ไฟล์ และระบุเงื่อนไขสำหรับกลุ่มไดนามิกที่เพิ่มเข้ามา
การระบุเงื่อนไขสำหรับกลุ่มไดนามิก

1. การบริหารจัดการการเข้าถึง
   การเข้าถึงการบริหารจัดการ

2. คลิก นำเข้าจากไฟล์​

3. จากรายการดรอปดาวน์ เนื้อหาในการนำเข้า เลือกประเภทข้อมูลที่จะนำเข้า

   • ［ユーザー］
   • บริการที่ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้
   • แผนกต่างๆ
   • แผนกที่เป็นต้นสังกัดของผู้ใช้งาน
   • ชื่อตำแหน่ง
   • กลุ่ม (หรือหน้าที่)
   • กลุ่มคงที่ (หรือหน้าที่) ที่เป็นสังกัดของผู้ใช้งาน

4. คลิก เรียกดู และเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า

5. หากบรรทัดแรกของไฟล์มีชื่อฟิลด์ ให้เลือก ข้ามแถวเฮดเดอร์​

6. ใน รหัสอักขระ, เลือกการเข้ารหัสตัวอักษรของไฟล์ที่จะนำเข้า.

7. ใน ตัวคั่น ให้เลือกหนึ่งในรายการต่อไปนี้:

   • มหัพภาค
   • อัฒภาค
   • แท็บ
   • เว้นวรรค

8. ใช้ "ดูตัวอย่าง" เพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้อง ​​
   "ตัวอย่าง" จะแสดงห้าบรรทัดแรกของไฟล์ ​​
   

9. หากหน้าจอยืนยันปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบคำอธิบาย แล้วคลิก นำเข้า​

10. ตรวจสอบสถานะการประมวลผลใน ผลลัพธ์การนำเข้า​
    หากแสดงข้อความ "ล้มเหลว" แสดงว่าการนำเข้าไฟล์ล้มเหลว โปรดอ่านคำอธิบายข้อผิดพลาดและแก้ไขข้อมูลในไฟล์
    หากคุณได้รับข้อความ "ภาษาสำหรับชื่อท้องถิ่นไม่ถูกต้อง"