利用する機能の選択

記事番号:04031

[利用する機能の選択]画面では、一部の機能を無効化および再有効化できます。
また、通知メールの設定もできます。

[利用する機能の選択]画面を開く

[利用する機能の選択]画面を開くことができるのは、kintoneシステム管理者およびcybozu.com共通管理者です。
詳細は、次のページを参照してください。

手順は次のとおりです。

  1. kintoneの画面上部にある[設定]アイコン(歯車の形)をクリックし、[kintoneシステム管理]をクリックします。
    参考:[kintoneシステム管理]画面を開く

  2. [kintoneシステム管理]画面の[その他]にある[利用する機能の選択]をクリックします。
    スクリーンショット:[その他]にある[利用する機能の選択]が枠線で強調されている
    [利用する機能の選択]画面が開きます。

それぞれの設定項目の概要を説明します。

[通知のメール送信]の設定

通知のメール送信機能とは、kintoneの通知をメールで送信する機能のことです。kintone上の通知に加えて、メールでも通知内容を確認できます。
初期設定では有効になっており、自分宛の通知がHTML形式のメールで送信されます。
各設定項目の詳細は、次のページを参照してください。
通知のメール送信機能の利用設定

[スペースとピープル]の利用設定

次の機能を利用するかどうかを設定できます。初期設定ではいずれも有効になっており、すべてのユーザーがスペース、ゲストスペース、ピープル、およびメッセージの各機能を利用できます。

  • [スペース機能を利用する]
    スペース機能を利用するかどうかを設定できます。
    詳細は、次のページを参照してください。
    スペース
    チェックを入れている場合は、[スペースに所属しないアプリの作成を許可する]にチェックを入れるかどうかを設定できます。
    詳細は、次の項目を参照してください。
    スペースに所属しないアプリの作成を許可する

  • [ゲストスペース機能を利用する]
    [スペース機能を利用する]にチェックを入れている場合に、ゲストスペース機能を利用するかどうかを設定できます。
    詳細は、次のページを参照してください。
    ゲストスペース

  • [ピープル機能とメッセージ機能を利用する]
    ピープル機能とメッセージ機能を利用するかどうかを設定できます。
    詳細は、次のページを参照してください。

[スペースに所属しないアプリの作成を許可する]

スペースに所属しないアプリの作成を許可するかどうかを設定できます。

アプリは、ポータル(トップページ)またはスペース内のいずれかに配置されます。スペースに所属しないアプリとは、ポータルに配置されるアプリのことです。

  • チェックを入れている場合:
    スペースに所属するアプリ(スペース内アプリ)と所属しないアプリの両方を作成できます。
  • チェックを外している場合:
    スペースに所属するアプリ(スペース内アプリ)しか作成できなくなります。なお、チェックを外した場合でも、作成済みのアプリには影響ありません。

参考:[スペースに所属しないアプリの作成を許可する]のチェックを外した場合のアプリグループ

アプリには、必ずいずれかのアプリグループが設定されています。アプリ作成時は[デフォルトのアプリグループ]で設定しているアプリグループが選択されます。ほかのアプリグループに変更することもできます。ただし、スペースに所属するアプリ(スペース内アプリ)は必ずPublicアプリグループとなり、変更できません。

[スペースに所属しないアプリの作成を許可する]のチェックを外すと、スペースに所属するアプリ(スペース内アプリ)しか作成できなくなります。このため、アプリを作成するとすべてPublicアプリグループとなり、変更できません。つまり、[スペースに所属しないアプリの作成を許可する]のチェックを外すと、Publicアプリグループ以外(Privateアプリグループを含む)のアプリ作成は許可しないという状態になります。

Publicアプリグループ以外のアプリグループを活用している場合は、上記を考慮して設定してください。