プロセス管理でのAIエージェントの設定

記事番号:0401135

アプリ管理者が、アプリの[プロセス管理]画面で、AIエージェントが作業するための設定をします。
ステータスごとに、AIエージェントの作業の内容と、AIエージェントが書き込める場所や参照できる場所などを設定します。

AIエージェントを設定できるのは、プロセスAIエージェントの利用設定で、そのアプリでの設定を許可されたユーザーです。詳細は、次のページを参照してください。
プロセスAIエージェントを利用可能なアプリとユーザーを設定する

設定の流れ

AIエージェントの設定の流れは、次のとおりです。

AIエージェントが作業するステータスを用意する

AIエージェントが作業するステータスを用意し、そのステータスの作業者にAIエージェントを指定します。詳細は、次のページを参照してください。
AIエージェントが作業するステータスを設定する

AIエージェントの作業の内容を書く

AIエージェントは、ステータスに設定した[作業者向けの説明]を指示として読んで作業します。[作業者向けの説明]に、AIエージェントの作業の内容を書きます。詳細は、次のページを参照してください。
AIエージェントへの指示を作業者向けの説明に書く

AIエージェントが書き込める場所と参照できる場所を設定する

AIエージェントが情報を書き込める場所と、そこで許可する操作を設定します。併せて、AIエージェントが参照できるアプリとスレッドを設定します。詳細は、次のページを参照してください。
AIエージェントが書き込める場所と参照できる場所を設定する

AIエージェントユーザーにアクセス権を設定する

AIエージェントは、AIエージェントユーザーに設定されたアクセス権の範囲で作業します。

通常のユーザーと同じように、AIエージェントが作業するアプリと、参照したり書き込んだりするアプリで、AIエージェントユーザーにアクセス権を設定します。
[アプリのアクセス権]のほか、[レコードのアクセス権]を設定しているアプリでは、[レコードのアクセス権]も設定します。手順は、次のページを参照してください。
アクセス権の設定

アプリが非公開のスペースにある場合は、AIエージェントユーザーをスペースのメンバーにします。手順は、次のページを参照してください。
スペースのメンバーを追加/削除する