登记关于应用设置的指南

記事番号:0401060

登记包含规则和观点等应用设置指南,以供应用设置审核AI在审核应用的设置内容时参考。

只能由kintone系统管理员来登记指南。在应用设置检查页面中,设置以下项目。

截图:突出显示应用设置检查

审核时参考的信息

应用设置审核AI会综合考虑指南内容来审核应用的设置内容。
审核时,会参考以下项目的设置信息。

  • [アプリ名]
  • [アプリID]
  • [アプリ管理者用メモ]
  • [アプリの説明]
  • 表单设置的以下项目
    • [フィールド名]
    • [フィールドコード]
    • Lookup字段的要关联的应用的以下项目
      • [アプリ名]
      • [アプリID]
      • [アプリコード]
  • [アプリのアクセス権]
  • 设置通知条件(记录)的以下项目
    • [通知对象与条件]
    • 通知内容

关于应用设置的规则及观点的设置

有关应用设置的规则及方针中设置了希望在设置应用时遵守的规则,以及为了使应用更易于使用而需考虑的方针。

最多可输入65,535个字节。半角字符和全角字符达到上限时的字符数不同。全角字符约2万个字符时达到上限的参考值。

设置示例

输入“有关应用设置的规则及方针”的规则及方针的示例。

重要规则的示例

  • 关于应用名称:
    应用名称的开头请包含部门名称。
  • 访问权限的设置:
    请勿设置为所有人都可查看应用内的信息。
  • 确认登记信息:
    请勿在应用中登记个人信息(姓名和邮件地址等)。

让应用更易于使用的示例

  • 明确应用的使用用途:
    请在应用管理员备注或应用的说明栏中,明确“为了什么目的使用此应用”、“谁是主要使用此应用的人”等信息,以便让用户和应用管理员都能更方便地使用应用。
  • 字段名称的易懂性:
    请避免使用缩写,给用户起一个容易理解的名称,以减少输入错误和误解。
  • 通知内容的改进:
    请设置通知内容,使接收通知的用户能够理解为什么发送通知,从而更容易采取下一步行动。

AI评论的语气和形式的设置

AI检查的语气及形式。在此处,应用设置检查AI可设置语气及形式,即向应用管理员传达检查结果的方式。

最多可输入65,535个字节。半角字符和全角字符达到上限时的字符数不同。全角字符约2万个字符时达到上限的参考值。

设置示例

AI检查的语气及形式。以下介绍在该项中输入的语气和形式的示例。

色调的设置示例

  • 使用亲切的语气时:
    请使用简洁、通俗的表达方式,使不熟悉IT的人也能理解。适当使用表情符号,营造柔和的印象。
  • 使用肯定语气时:
    请在审核结果中加入“这里做得很出色”或“通过这次改进会变得更好”等鼓励的话语。请注意让应用管理员能够安心地反复尝试设置。

格式的设置示例

  • 总体评价和项目符号的表达方式:
    请在评论的开头用1行左右的文字写整体的总体评价,之后用项目符号列举指出事项。
  • 只传达重要的信息时:
    指出的内容有多个时,请限定为2个重要的内容进行显示。
  • 明确优先级时:
    请优先审核设置为更重要规则的内容。

操作步骤

  1. 点击kintone页面上方的[设置]图标(齿轮状),再点击[kintone系统管理]

  2. kintone系统管理页面中,点击应用设置检查
    截图:突出显示应用设置检查

  3. 应用设置检查页面的有关应用设置的规则及方针中输入指南。

  4. 根据需要,在AI检查的语气及形式。中输入检查结果的表达方式。

  5. 点击页面右下方的[保存]