应用的通用设置

文章编号:0401067

应用的通用设置是指kintone系统管理员可管理适用于所有应用的设置的功能。

各应用的设置由应用管理员进行,但为了防止kintone整体出现高风险设置,kintone系统管理员可对部分设置项目进行限制。

操作步骤

  1. 点击kintone页面上方的[设置]图标(齿轮状),再点击[kintone系统管理]

  2. [kintone系统管理]页面中,点击[应用的通用设置]

  3. [应用的通用设置]屏幕上,配置必要的项目。
    有关设置的详细信息,请参阅以下说明。

  4. 点击[保存]。

可在应用的通用设置中管理的项目

[禁止在应用的访问权限设置中对Everyone组赋予应用管理权限]

kintone系统管理员可以进行限制,以防止应用管理员向[Everyone]组赋予应用管理权限。

如将此设置为“禁止”,则不仅对新创建的应用生效,对已授予Everyone组应用管理权限的现有应用也会产生影响。

[禁止在应用的访问权限设置中对Everyone组赋予文件导出权限]

kintone的系统管理员可进行限制,防止应用管理员向Everyone组授予导出文件的权限。

如将此设置为“禁止”,则不仅对新创建的应用生效,对已授予Everyone组文件导出权限的现有应用也会产生影响。

设置为“禁止”时的影响

以下说明kintone系统管理员禁止设置以下任一项目时的影响。
可在应用的常规设置中管理的项目

对应用管理员的影响:

对于在[应用的访问权限]屏幕上被拒绝授予“所有人”组权限的应用,将会发生错误,并且以下操作将无法进行:

  • 保存访问权限的设置
  • 更新或公开应用

[记录列表]页面中的影响:

在已将禁止的权限授予[Everyone]组的应用程序中,当具有应用程序管理员权限的用户尝试在[记录列表]屏幕上执行以下操作时,将会发生错误并阻止该操作。

  • 保存筛选
  • 保存图表选项

使用REST API时的影响:

对被赋予了Everyone组的应用执行以下REST API时,将发生错误,无法进行操作。

使用Garoon整合功能期间的限制事项

当kintone的系统管理员禁止以下设置项目中的任意一项时,在Garoon的空间功能中创建应用时将受到限制。
可在应用的通用设置中进行管理的项目

限制内容

无法在Garoon的公开空间中创建新应用。

这是因为,对于在 Garoon 的公共空间中创建的应用,可以在kintone的[应用的访问权限]屏幕上设置的以下权限会自动授予[Everyone]组。

  • [ 查看记录 ]
  • [ 添加记录 ]
  • [ 编辑记录 ]
  • [ 删除记录 ]
  • [应用管理]
  • [ 导入文件 ]
  • [ 导出文件 ]

避免方法

需要在Garoon的公开空间中创建应用时,请通过以下任一方法解决。

方法1:在kintone中创建应用后再配置到Garoon

在kintone中创建应用,将创建的应用配置到Garoon的公开空间中。
此外,即使被禁止的权限是赋予了Everyone组的应用,也可以配置到Garoon的公开空间中。

方法2:暂时更改设置

仅在创建应用时,在以下设置项目中取消勾选所有禁止使用的项目,临时解除禁止使用。
可在应用的共通设置中管理的项目

创建应用后,勾选此项,再次进行禁止的设置。之后,请根据需要重新审核应用的访问权限。