设置Garoon日程安排整合

記事番号:0406

[Garoon日程安排整合]是将kintone与云版Garoon的日程安排功能整合起来的免费插件。
整合后,kintone应用中的客户信息等数据可关联至Garoon日程安排的预定中。
Garoon 产品网站 截图:Garoon中已登记的日程与kintone的客户管理应用关联的示意图
在Garoon的预定的登记页面,添加想从kintone应用中获取数据的整合项目。
选择从应用中获取数据的记录,通过登记预定,建立预定与记录之间的关联。截图:Garoon的日程登记页面中显示的添加kintone项目的按钮

与应用的记录存在关联的预定,将以列表的形式显示在记录中。
可作为客户的拜访记录等用途使用。截图:显示Garoon日程的kintone记录页面

设置整合

为了整合kintone与Garoon的日程安排功能,需进行必要的设置。 设置步骤如下:

STEP1:设置表单
STEP2:添加Garoon日程安排整合插件
STEP3:设置插件
STEP4:确认应用ID
STEP5:进行云版Garoon的设置

STEP1:在kintone中安装Garoon日程安排整合插件

kintone系统管理员在kintone系统管理插件页面中安装Garoon日程安排整合的插件。

详情请参考以下页面。
通过插件商城添加插件

STEP2:设置表单

在应用的表单设置中,计划显示位置放置空格字段。
放置后,在字段的设置中指定任意“元素ID”。
其他字段的放置随意。截图:应用的表单设置页面,配置了空格字段的图 截图:空间字段的设置页面的元素ID栏

元素ID栏输入“要素ID”后,点击保存
然后,点击更新应用,在确认对话框中点击更新应用

STEP3:向应用中添加插件并进行设置

向应用中添加Garoon日程整合的插件并进行设置。

添加Garoon日程安排整合的插件

  1. 在[记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状 [设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  2. [应用的设置]页面中,点击[设置]标签中[自定义/服务整合]下的[插件]

  3. 在[插件]页面点击[添加]。

  4. 添加插件页面中,勾选Garoon日程安排整合的插件,点击页面右下方的添加

  5. 点击页面上方弹出信息中的[应用的设置]或页面左下方的[返回应用的设置]

接下来,设置Garoon日程安排整合的插件。

设置Garoon日程安排整合的插件

  1. [应用的设置]页面中,点击[设置]标签中[自定义/服务整合]下的[插件]

  2. 点击Garoon日程安排整合右侧的设置图标。截图:插件页面的Garoon日程安排整合的设置图标

  3. 在[插件的设置]页面中设置必要项目。

    • [Garoon日程安排的显示空间字段]
      选择在STEP1中配置到表单中[空间]字段(显示日程安排的字段)的元素ID栏中设置的“元素ID”。
    • [日程的显示顺序]
      日程的显示顺序从升序降序中选择。以日程的开始日期与时间为基准,按照指定的顺序显示日程。
    • 计划一次显示的最大条数
      选择计划在表单中一次显示的最大条数。
    • [添加日程按钮]
      选择是否显示向Garoon添加日程的按钮。截图:插件的设置页面
  4. 設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

  5. 返回[应用的设置]页面,点击页面右上方的[更新应用]

  6. 在确认对话框中点击[更新应用]。
    将插件的设置更新到应用中。

STEP4:确认应用ID

打开应用的记录列表页面,从显示的URL中确认应用ID。此ID将在Garoon的设置中用到。
https://(子域名).cybozu.com/k/(应用ID)/截图:应用的记录列表页面的地址栏

STEP5:在云版Garoon中设置与kintone的整合

接下来对Garoon进行设置。

  1. 访问Garoon,点击页面右上方齿轮状的[管理员菜单]图标,选择[Garoon系统管理]。截图:Garoon页面中,点击齿轮图标,显示Garoon系统管理的图像

  2. 点击[各应用程序的管理]标签中的[日程安排],点击[与kintone整合]。截图:Garoon的系统管理页面

  3. 在[与kintone整合]页面中点击[添加整合项目]。截图:添加整合项目按钮

  4. 在[整合项目的添加]页面中输入[标准]的[项目名称]。截图:添加整合项目页面此处设置的项目名称将显示在预定的项目中。

  5. 设置[关联的预定类型]。

    • 如勾选[用于所有预定],整合项目将一直显示在[预定的详情]及[预定的变更]等页面。截图:勾选关联菜单中的“全部计划”
    • 仅在用户选择了特定的预定类型时,[预定的详情]及[预定的变更]等页面中才可显示整合项目。如取消勾选[用于所有预定],并点击[添加预定类型],即可选择预定类型。可添加多个预定类型。截图:取消勾选[关联菜单]中的[所有的预定都使用]的复选框
  6. 在[kintone应用]中,输入STEP4中确认的[应用ID]。

  7. 点击[字段代码]的[添加字段代码],选择想要在Garoon的预定中显示的应用字段,然后点击[添加]。截图:添加字段代码按钮

  8. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。