设置Lookup
设置Lookup，即可从其他应用中复制获取所需数据。
例如，在［订单管理应用］中设置参照［商品管理应用］的Lookup，即可从［商品管理应用］中获取商品信息，并将所需数据复制到［订单管理应用］中。使用此功能，可避免数据输入的重复作业，也可避免输入失误。
参考：什么是Lookup？
Lookup的基本
要设置Lookup，则需要作为主数据（要参照）的应用以及从该应用获取数据的应用。
- 创建作为主数据（要参照）的应用
需要作为应用间关联key的字段。
-
在要获取数据的应用中配置［Lookup］字段
在［Lookup］字段中，设置与主数据（要参照）的应用之间的关联。
关于［Lookup］字段的各设置项目，请参考以下页面：
［Lookup］字段的设置项目 -
确认应用是否已被正确参照
打开添加记录页面，使用Lookup确认是否能从主数据获取数据。
Lookup的使用方法请参考以下页面：
使用已设置完成的Lookup
Lookup的设置示例
使用具体的应用，对Lookup的设置示例进行说明。此处，使用订单管理应用和商品管理应用。
在主应用中登记数据
要将商品管理应用（主应用）中的数据导入到订单管理应用，首先需要在商品管理应用中登记数据，作为原始数据。
本次的示例中，使用单行文本框字段创建商品代码和商品名称，使用［数值］字段创建单价，并登记数据。其他字段的创建可随意。
设置［Lookup］字段
接下来在要获取数据的订单管理应用中添加［Lookup］字段。
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打开订单管理应用。
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在［记录列表］页面中，点击页面右上方的齿轮状 ［设置应用］图标。
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在［应用的设置］页面中，点击［表单］标签。
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在表单的设置页面，在表单中添加［表格］字段。
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将［Lookup］拖放至表格中。
本例中，设置根据商品代码获取信息的Lookup字段。
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将其他想从商品管理应用中获取数据的字段也添加至［表格］。
本例中添加以下字段：- 商品名称：单行文本框字段
- 单价：数值字段
- 数量：数值字段
- 小计：计算字段
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将光标移动至［Lookup］字段右上方齿轮状的设置图标上，点击［设置］。
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设置以下项目：
- 更改［字段名称］。
本例中更改为［商品代码］。 - 选择［要关联的应用］。
选择要从哪个应用中获取数据。本例中选择［商品管理应用］。 - 选择［要复制的字段］。
选择作为关联key的字段。本例中选择［商品代码］字段。
［要复制的字段］中，可以指定以下字段。 - ［单行文本框］、［数值］、［计算］、［Lookup］、［链接］、［记录编号］
- ［单行文本框］、［数值］、［计算］、［Lookup］、［链接］、［记录编号］
- 更改［字段名称］。
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设置获取商品代码信息时的搜索方式。
此处勾选启用1字符搜索和英数字的单词内搜索（推荐）。
该功能的详情请参考以下页面。
关于1字符搜索和英数字的单词内搜索
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选择［其他要复制的字段］。
您可以从查找源记录中同时检索其他字段的数据。
在此处，选择“产品名称”←“产品名称（产品管理）”和“单价”←“单价（产品管理）”。
点击 [+] 按钮，即可添加您想要复制的任意数量的设置。
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根据需要，选择［要在搜选列表中显示的字段］。
此处选择的字段将显示在搜选记录的选择页面。例如，存在多个相同商品代码的记录时，此字段有助于识别记录。
此处选择“商品名称”、“单价”。实际的显示页面请参考以下页面：
使用已设置完成的Lookup
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以下项目也可根据需要进行设置。
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指定筛选的初始设置。
此处设置的筛选条件将应用于搜选记录的选择页面。在下拉菜单中选择要指定条件的字段，指定筛选条件。在此示例中，不进行［筛选的初始设置］，而是显示所有记录。
另外，即使指定了［筛选的初始设置］，当仅有1条记录和［Lookup］字段中输入的关键字吻合时，将不应用筛选而直接获取该记录的信息。 -
选择［默认排序］。
设置搜选记录的显示顺序。此处选择“商品代码”、“升序”。
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点击［保存］。
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通过表格右上方的齿轮状表格设置图标点击［表格的设置］，设置［表格名称］。
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输入［表格名称］，点击［保存］。
本例中输入“商品信息”。
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点击页面左上方的［保存表单］。
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点击页面右上方的［更新应用］。
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在［更新应用］对话框中点击［更新应用］。
其他的Lookup的设置示例
通过使用［Lookup设置］中的［其他要复制的字段］，还可获取［多选］字段、［复选框］字段、［下拉菜单］字段等字段的数据。
此处，以将客户列表中登记的以下内容，复制到案件管理应用时的设置为例进行说明。
- 使用产品（［多选字段］）
- 选项（［复选框字段］）
由于客户列表应用和案件管理应用中都登记了公司名称，所以可以关联公司名称，获取使用产品和选项的内容。
在案件管理应用中配置［Lookup］字段，命名为公司名称，并进行以下设置。
| 要关联的应用 | 要复制的字段 |
|---|---|
| 客户列表 | 公司名称 |
| 其他要复制的字段（复制到） | 其他要复制的字段（复制源） |
|---|---|
| 使用产品 | ［客户列表］使用产品 |
| 选项（仅日语） | ［客户列表］选项 |
输入案件管理应用的公司名称点击［获取］，即可从客户列表应用获取使用产品和选项的内容。
Lookup的注意事项
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即使要参照的记录（主数据）发生更改，通过Lookup已获取的数据仍将保持不变。不会自动变为最新的值。
再次点击［取得］，可更新为最新的数据。 -
使用通过CSV文件批量更新的方式，可方便地更新已添加的记录。
但是，如果［要复制的字段］中选择的字段的值在要参照的应用中重复，则导入文件时无法识别目标记录，从而无法更新值。
如要更新类似的值，需要在记录的编辑页面中逐个更新。 -
不可指定表格内的字段。
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即使删除了［Lookup］字段，已添加记录中的如下字段的值不会发生变化。
- 在［Lookup］字段的设置中［其他要复制的字段］所选择的字段
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如果在［Lookup］字段设置中选中“启用单字符搜索和字母数字单词搜索（推荐）”复选框，则可能需要一些时间才能筛选出最新记录的信息。有关详细信息，请参阅下一页。
启用单字符搜索和字母数字单词搜索功能后，查找记录无法正确筛选。