设置应用分享

記事番号:040487

设置应用分享后,可将记录的数据复制到指定应用。
此处介绍应用分享的设置步骤和使用方法等内容。

设置应用分享

以下介绍设置应用分享的步骤。
此处作为示例,设置从客户列表应用复制客户信息到订单管理应用的分享。

  1. 打开客户列表应用。

  2. 在[记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状 [设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  3. [应用的设置]页面中,点击[设置]标签中[其他设置]下的[分享]

  4. 点击分享设置页面的[新建]

  5. [创建分享]页面的[分享名称]中,输入显示在[记录详情]页面中的分享按钮的名称。
    此处作为示例,使用「登记到订单管理应用」这一名称。
    截图:用线框圈出[分享名称]

  6. [分享到]中选择要将当前应用中的数据分享到哪个应用中。
    此处作为示例,选择订单管理应用。截图:用线框圈出[分享到]

  7. [关联字段]中指定要将数据从哪个字段(分享来源)复制到哪个字段(分享到)。
    表格内的字段将以「表格名称 > 字段名称」的格式显示。
    截图:用线框圈出[关联字段]点击[清空],即可批量删除已设置的关联。

  8. [アクションの利用者]で、アクションボタンを表示するユーザーを指定します。

    • すべてのユーザーにアクションボタンを表示する場合は、[Everyone]のままにします。
    • 特定のユーザーのみにアクションボタンを表示する場合は、あらかじめ選択されている[Everyone]を削除して、アクションを利用するユーザー、組織、またはグループを追加します。 截图:用线框圈出[使用者]
  9. [アクションを利用できる条件]で、アクションボタンを表示する条件を指定します。
    条件には、フィールドの値、プロセス管理のステータス、または作業者を指定できます。
    どのレコードにもアクションボタンを表示する場合は、[すべてのレコード]のままにします。 截图:用线框圈出页面上方显示的信息的[应用的设置] 複数の条件を組み合わせる場合は、+の形をした[条件を追加]アイコンをクリックします。追加の条件を指定し、[すべての条件を満たす]もしくは[いずれかの条件を満たす]のどちらかを選択します。

  10. 点击页面右下方的[保存]

  11. 点击页面上方弹出信息中的[应用的设置]或页面左下方的[返回应用的设置]

  12. 点击页面右上方的[更新应用]

  13. [更新应用]对话框中点击[更新应用]

已创建的分享按钮「登记到订单管理应用」显示在[记录详情]页面。
如同时设置了流程管理,将与流程管理的动作按钮并排显示。

使用应用分享添加记录

点击[记录详情]页面中显示的分享按钮,可创建复制了所需信息的记录。
此处作为示例,使用已创建的分享按钮「登记到订单管理应用」,复制客户列表应用的数据到订单管理应用中。

  1. 打开客户列表应用。

  2. 打开想要复制内容的记录的[记录详情]页面。

  3. 点击已创建的分享按钮「登记到订单管理应用」。
    截图:在[记录详情]页面中显示分享按钮

显示订单管理应用的记录,且已复制指定字段的输入内容。截图:使用应用分享添加记录的效果图