与Mailwise整合
将kintone与Mailwise进行整合后，可以根据应用的信息发送和管理邮件。
例如，如果使用kintone的应用管理客户信息，则可以如下所示，使用与Mailwise整合的功能。
- 基于应用中筛选的客户信息，群发邮件
- 在应用中管理群发邮件的模板
- 在群发邮件的模板中嵌入应用中已添加的客户信息
- 在应用中按客户确认Mailwise中发送或接收的邮件记录。
与Mailwise整合的条件
要将kintone与Mailwise进行整合，需要满足以下条件：
- 在同一域中使用kintone和Mailwise
如果尚未使用kintone或Mailwise，或者两者均未使用时，请申请试用或购买相关产品。 - 正在试用kintone或已购买可使用插件的kintone套餐
如果购买的是无法在kintone使用插件的套餐，则无法与Mailwise进行整合。另外，而对于Mailwise，无论是购买哪个套餐，均可与kintone进行整合。
关于为实现与Mailwise进行整合的签约方式，请参考以下产品网站：
价格及签约方式（仅提供日语）
与Mailwise整合的使用条件
用户如要使用将kintone与Mailwise进行整合的功能，则需要满足以下条件：
-
用户可同时使用kintone和Mailwise
如果要发送邮件的用户尚未使用kintone或Mailwise，或者两者均无法使用时，请cybozu.com共通管理员允许该用户使用服务。
允许使用服务的方法请参考以下页面：
服务的使用许可 -
在电脑上使用kintone
在智能手机操作kintone时，无法使用与Mailwise进行整合的功能。
将kintone与Mailwise进行整合
此处介绍如何使用kintone应用中所管理的客户信息及邮件模板，设置与Mailwise整合的方法。
按照以下步骤进行设置。
STEP1：准备应用
STEP2：在kintone安装Mailwise Connector的插件
STEP3：在管理客户信息的应用中添加插件，并进行设置
STEP1：准备应用
准备以下2个应用：
- 用于管理客户信息的应用
- 用于管理邮件模板的应用
准备用于管理客户信息的应用
准备用于管理公司名称和邮件地址等客户信息的应用。
在应用中，配置用于登记客户信息的字段。
如要使用与Mailwise整合的功能，请配置以下字段。
- 用于登记邮件地址的字段
请配置［链接］字段（输入值类型为［邮件地址］）或［单行文本框］字段。 - 用于显示邮件记录的字段
请配置［空白栏］字段。在已配置的［空白栏］字段的设置中，指定任意的［元素ID］。此元素ID将在设置插件时使用。
创建表单后，请登记客户信息。
准备用于管理邮件模板的应用
准备用于管理邮件模板的应用。1条记录管理1个模板。
在应用中，配置用于输入邮件标题和正文数据的字段。
- 用于输入模板名称的字段
请配置［单行文本框］字段。 - 用于输入邮件标题的字段
请配置［单行文本框］字段。 - 用于输入邮件正文的字段
请配置以下任一字段。- ［文字列（1行）］
- ［文字列（複数行）］
- ［リッチエディター］
在邮件正文中嵌入字段的值
在邮件正文中，通过变量指定想要嵌入的字段的值。
作为变量，请使用“%”（半角百分号）将想要嵌入的字段的字段代码括起来。
例：字段代码为［Company］时，输入“%Company%”
可嵌入至邮件正文的字段如下：
- ［文字列（1行）］
- ［数值］
- ［单选框］
- ［链接］
- ［Lookup］
- ［下拉菜单］
STEP2：在kintone中安装Mailwise Connector的插件
kintone系统管理员在kintone系统管理页面中安装Mailwise Connector的插件。
详情请参考以下页面。
通过插件商城添加插件
STEP3：在管理客户信息的应用中添加插件，并进行设置
在管理客户信息的应用中添加“Mailwise Connector”插件，并进行设置。
添加Mailwise Connector的插件
-
在［记录列表］页面中，点击页面右上方的齿轮状 ［设置应用］图标。
-
在［应用的设置］页面中，点击［设置］标签中［自定义/服务整合］下的［插件］。
-
在［插件］页面点击［添加］。
-
在［添加插件］页面中，勾选Mailwise Connector的插件，点击页面右下方的［添加］。
-
点击页面上方弹出信息中的［应用的设置］或页面左下方的［返回应用的设置］。
然后设置Mailwise Connector的插件。
设置Mailwise Connector的插件
-
在［应用的设置］页面中，点击［设置］标签中［自定义/服务整合］下的［插件］。
-
点击［Mailwise Connector］右侧的［设置］图标。
-
在［插件的设置］页面中设置必要项目。
-
設定内容を確認し、［保存］をクリックします。
-
返回［应用的设置］页面，点击页面右上方的［更新应用］。
-
在确认对话框中点击［更新应用］。
将插件的设置更新到应用中。
插件的设置项目
以下对［插件的设置］页面的各项目进行说明。
-
［Sending Type］
勾选要启用的发送。- ［单独发送］：
：
按客户单独发送邮件。 - ［群发］：
：
向多名客户群发邮件。
- ［单独发送］：
：
-
［E-mail Space］
选择要在发送邮件时使用的Mailwise邮件空间。可从自己可用的邮件空间中选择。 -
［E-mail Application］
选择要在发送邮件时使用的Mailwise邮件应用程序。可从E-mail Space的自己可用的邮件应用程序中选择。 -
［To Field］
选择要插入到邮件［To］中的邮件地址字段。 -
［CC Field for Individual Sending］
选择要插入到邮件CC中的邮件地址字段。 -
［BCC Field for Individual Sending］
选择要插入到邮件［BCC］中的邮件地址字段。 -
［Template］
使用应用中管理的邮件模板时，请勾选［使用kintone应用作为模板］。 -
［Template App］
勾选了［使用kintone应用作为模板］时显示。
选择当前管理邮件模板的应用。 -
［Template Name Field］
勾选了［使用kintone应用作为模板］时显示。
在当前管理邮件模板的应用中，选择输入了模板名称的字段。 -
［Subject Field］
勾选了［使用kintone应用作为模板］时显示。
在当前管理邮件模板的应用中，选择输入了标题的字段。 -
［Body Field］
勾选了［使用kintone应用作为模板］时显示。
在当前管理邮件模板的应用中，选择输入了邮件正文的字段。 -
［Blank Space Field used for History］
要在［记录详情］页面中按客户显示Mailwise邮件记录时，选择［空白栏］字段的元素ID。
使用与Mailwise整合的功能
以下介绍通过已与Mailwise整合的kintone应用，向客户发送邮件的方法，以及客户往来邮件记录的确认方法。
通过应用选择客户，单独发送邮件
通过管理客户信息的应用选择客户，单独发送邮件。
-
打开要发送邮件的客户的［记录详情］页面。
-
从下拉菜单列表选择邮件模板，点击［创建邮件］。
跳转至Mailwise的［创建邮件］页面。根据选中的邮件模板，自动输入邮件收件人和正文。 -
在［创建邮件］页面中，根据实际需要修改邮件的内容，点击［发送］。
-
在［发送邮件］页面中，确认邮件内容，点击［发送］。
通过应用筛选客户，群发邮件
通过管理客户信息的应用筛选客户，群发邮件。
-
在［记录列表］页面中，筛选要发送邮件的客户的记录。
-
从下拉菜单列表选择邮件模板，点击［创建邮件］。
-
在确认页面点击［OK］。
跳转至Mailwise的［发送确认］页面。根据选中的邮件模板，自动输入邮件收件人和正文。 -
在［发送确认］页面中，根据实际需要修改邮件的内容，点击［发送］。
-
在确认页面点击［OK］。
将显示［执行发送］页面。请确认发送结果。
在应用中按客户确认邮件记录
如果在Mailwise Connector插件的设置中指定［Blank Space Field used for History］，则会在客户信息的记录中显示邮件记录。
另外，如果有与客户邮件地址相关联的电话记录和访问记录，也会一并显示。
在邮件记录中显示的项目如下所示：
- ［日期与时间］：
：
发送和接收邮件的日期与时间。当前年度的日期与时间显示中会省略年。 - ［标题］：
邮件的标题。点击标题后，将显示Mailwise的邮件详情页面。 - ［类别］：
显示以下任意一个：- 保存邮件的邮件应用程序的名称
- 群发