创建图表

記事番号:040468

可基于应用中已登记的记录数据,对数值及记录数等进行汇总后创建图表。保存设置后,可随时通过应用的首页([记录列表])显示最新的图表。
需持有应用的管理权限才可保存图表的设置。
截图:选择已保存的图表

在kintone中,可使用以下2种方法汇总数据,并创建成图表与表格。

  • 选择图表类型后创建
    通过用户自己设置类型与汇总条件等,创建成图表与表格。
  • 使用推荐图表创建
    显示基于应用的数据自动生成的图表与表格作为候选。
    仅需从中选择符合需要的候选,即可创建图表与表格。

关于图表的类型与活用,请参考以下页面:
图表的类型与活用

操作步骤

对通过[记录列表]页面创建图表的步骤进行说明。
此处作为示例,使用用于管理订单的日期、金额等数据的[订单速报应用],创建今年订单金额的分月汇总图表。创建图表时,选择[选择图表类型后创建]。

完成效果图
截图:列出已完成的柱形图

  1. 在应用的记录列表页面中,点击[汇总]图标。 截图:在[记录列表]页面中用红色线框圈出[汇总]图标

  2. 从[选择图表类型后创建]中选择图表的类型。
    此处选择[柱形图]。 截图:在[汇总]页面的[选择图表后创建]项目中用红色线框圈出柱形图参考:图表的类型与活用

  3. [图表类型]中选择汇总结果的显示类型。
    此次选择[簇状]。 截图:在[汇总]页面的[图表类型]中选择了[柱形图]和[簇状]

  4. 设置用于汇总的[分组项目]。
    [分组项目]最多可设置大项目、中项目、小项目3个。点击分组项目区域下方的+形[添加]图标,即显示中项目和小项目的设置栏。
    由于此次想要按月份汇总商品订购情况,因此大项目设置[订单日期][以月为单位],中项目设置[商品名称]。
    在柱形图中设置了[大项目]和[中项目]时,[大项目]反映在横轴上,[中项目]反映为系列,并显示预览。
    截图:在[汇总]页面的[分组项目]中,[大项目]选择了[订单日期],[中项目]选择了[商品名称],并显示图表的预览

  5. 设置记录的[汇总方法]。
    [汇总方法]可选择[记录数][求和][平均值][最大值][最小值]。
    这里想要汇总订单的总金额,所以汇总方法选择[求和],汇总对象的字段选择[金额]。
    为柱形图时,汇总方法反映在纵轴上。截图:在[汇总]页面的[汇总方法]中,汇总方法选择了[求和],汇总对象选择了[金额]字段

  6. 设置[条件]。
    要筛选特定的记录进行汇总时(例如:指定汇总对象的期间等),可设置筛选条件。另外,如点击[清空]按钮,已添加的条件将全部被删除。
    这次想要汇总今年的订购量,所以设置[订单日期][=(等于)][今年]。
    截图:[汇总]页面的[条件]中设置了[订单日期][=(等于)][今年]

  7. [排序]中设置汇总结果的顺序。
    可从以下项目中选择排序的关键字。

    • [汇总值]:基于步骤5中设置的[汇总方法]的汇总结果,以升序或降序进行排序。
    • [大项目][中项目][小项目]:按步骤4中设置的[分组项目]的字段的升序或降序进行排序。
      此处[大项目]选择[升序],[汇总值]选择[升序]。
      截图:在[汇总]页面的[排序]中,选择了[大项目][汇总值]字段,且均选择了[升序]
  8. 点击[保存]或[应用]。

  9. 步骤8中点击[保存]时,命名图表并保存后,显示已创建的图表/汇总表。
    点击[应用]时,显示已创建的图表/汇总表。

显示汇总结果的图表即创建完成。截图:出现[图表已保存]的弹出窗口

显示项目的更改

点击图表下的项目名称(系列),可选择显示/隐藏各项目。
从显示结果中,选择特定项目进行比较时,非常方便。截图:显示/隐藏特定项目的柱形图

通过图表显示筛选列表

点击图表中的汇总结果,可在列表中显示汇总结果中包含的记录。
想要确认哪些记录是汇总对象时,会非常方便。

例如,点击图表中的“10月/苹果派”的部分(柱形图中的柱条)。截图:用红色线框圈出图表汇总结果中的“苹果派”项目

即可显示与“10月/苹果派”相关的记录列表。
列表中显示字段的类型和排序与默认列表(应用的设置的[列表]页面中位于最上方的列表)相同。
参考:更改默认的列表 截图:筛选显示汇总结果中所含记录的列表页面