通知的发送时机与接收人

記事番号:040673

本文介绍通知在什么时候发送给哪个用户。
kintone的通知有2种,分别为门户和通知页面的“全部”中收到的通知和“与我相关”中收到的通知。区别请参考以下页面:
“与我相关”通知和“全部”通知的区别

记录操作相关通知

发送通知相关的记录操作如下:

レコードの追加

添加记录时将收到通知的用户如下:

  • 接收“全部”通知的用户:
    • [设置通知条件(应用)]中[添加记录]有效的以下用户
      • 被指定为通知对象的用户
      • 被指定为通知对象的组织或组的所属用户
  • 接收“与我相关”通知的用户:
    • [设置通知条件(应用)]中[添加记录]有效的以下字段对应的用户
      • [ユーザー選択]
      • [选择组织]
      • [グループ選択]

レコードの更新

更新记录时将收到通知的用户如下:

  • 接收“全部”通知的用户:
    • [设置通知条件(应用)]中[编辑记录]有效的以下用户
      • 被指定为通知对象的用户
      • 被指定为通知对象的组织或组的所属用户
  • 接收“与我相关”通知的用户:
    • [设置通知条件(应用)]中[编辑记录]有效的以下字段对应的用户
      • [创建人]
      • 执行者
        编辑时为[当前执行者]的用户。
        对于分配为[当前执行者]的用户,其中已执行动作的用户不会收到通知。
      • [ユーザー選択]
      • [选择组织]
      • [グループ選択]

批量删除记录

批量删除记录时将收到通知的用户如下:

  • 批量删除记录时
    • 接收“与我相关”通知的用户:批量删除的执行用户
  • 批量删除记录失败时
    • 接收“与我相关”通知的用户:批量删除的执行用户
  • 批量删除记录中断时
    • 接收“与我相关”通知的用户:批量删除的执行用户

记录回复相关通知

发送通知相关的记录回复操作如下:

对记录填写回复

填写回复时将收到通知的用户如下:

  • 接收“全部”通知的用户:
    • [设置通知条件(应用)]中[填写回复]有效的以下用户
      • 被指定为通知对象的用户
      • 被指定为通知对象的组织或组的所属用户
      • 在同一记录中填写过回复的用户
        勾选了[填写过回复的用户,在其他用户对同一记录填写回复后,将收到通知]时。
  • 接收“与我相关”通知的用户:
    • 回复中被指定为提醒对象的用户
    • [设置通知条件(应用)]中[填写回复]有效的以下字段对应的用户
      • [创建人]
      • [更新者]
      • 执行者
        填写回复时为[当前执行者]的用户。
        对于分配为[当前执行者]的用户,其中已执行动作的用户不会收到通知。
      • [ユーザー選択]
      • [选择组织]
      • [グループ選択]

在收到记录回复时

有人对记录的回复进行[顶]时将收到通知的用户如下:

  • 接收“与我相关”通知的用户:填写该回复的用户

流程管理相关通知

发送通知相关的流程管理操作如下:

更改“执行者”

更改“执行者”时将收到通知的用户如下:

  • 接收“与我相关”的通知的用户
    • 被设置为“执行者”的用户

更新状态

更新记录状态时将收到通知的用户如下:

  • 接收“全部”通知的用户:
    • [设置通知条件(应用)][状态的更新]有效的以下用户
      • 被指定为通知对象的用户
      • 被指定为通知对象的组织或组的所属用户
  • 接收“与我相关”通知的用户:
    • [设置通知条件(应用)][状态的更新]有效的以下字段对应的用户
      • [创建人]
      • [执行者]
        被设置为状态更改后的“执行者”的用户。
      • [ユーザー選択]
      • [选择组织]
      • [グループ選択]

导出文件/导入的相关通知

发送通知相关的导出文件/导入操作如下:

导出到文件

  • 记录成功导出到文件时
    • 接收“与我相关”的通知的用户:导出记录的用户
  • 记录导出到文件失败时
    • 接收“与我相关”的通知的用户:导出记录的用户
  • 取消导出记录到文件时
    • 接收“与我相关”的通知的用户:取消导出记录的用户

ファイルの読み込み

  • 通过文件成功添加或更新记录时
    • 接收“全部”通知的用户:
      • [设置通知条件(应用)][文件导入]有效的以下用户
        • 被指定为通知对象的用户
        • 被指定为通知对象的组织或组的所属用户
    • 接收“与我相关”的通知的用户:导入文件的用户
  • 通过文件导入记录失败时
    • 接收“与我相关”的通知的用户:导入记录的用户
  • 取消通过文件导入记录时
    • 接收“与我相关”的通知的用户:取消导入记录的用户

图表/汇总相关通知

发送通知相关的图表及汇总操作如下:

定期报表

  • 创建定期报表时
    • 接收“全部”通知的用户:设置了定期报表的用户
  • 创建定期报表失败时
    • 接收“全部”通知的用户:应用管理员

交叉表

  • 交叉表成功导出到文件时
    • 接收“与我相关”的通知的用户:导出交叉表的用户
  • 交叉表导出到文件失败时
    • 接收“与我相关”的通知的用户:导出交叉表的用户

导出汇总结果

  • 导出汇总结果时
    • 接收“与我相关”的通知的用户:导出汇总结果的用户
  • 汇总结果导出失败时
    • 接收“与我相关”的通知的用户:导出汇总结果的用户

条件通知相关通知

发送通知相关的条件通知操作如下:

[通知条件(记录)]

记录被添加、更新或状态发生更改时,如符合设置条件,将发送通知。通过导入CSV文件添加或更新记录时不发送通知。

  • 接收“与我相关”的通知的用户:[设置通知条件(记录)]中设置为通知对象的用户

[通知条件(提醒)]

每隔10分钟对符合条件的记录进行一次检查,发送提醒通知。发件人显示Administrator。

  • 接收“与我相关”的通知的用户:[设置通知条件(提醒)]中设置为通知对象的用户

空间

空间相关的通知

发送通知相关的空间操作如下:

  • 创建了新空间时
    • 接收“与我相关”通知的用户:空间的参加成员
  • 编辑了空间的正文时
    • 接收“全部”通知的用户:空间的参加成员
    • 接收“与我相关”的通知的用户:编辑正文时被指定为提醒对象的用户
  • 更改了空间的公开/非公开的设置时
    • 接收“全部”通知的用户:空间的参加成员
  • 有来宾加入/退出空间时
    • 接收“全部”通知的用户:空间的参加成员

主题相关的通知

发送通知相关的主题操作如下:

  • 添加了主题时
    • 接收“全部”通知的用户:空间的参加成员
    • 接收“与我相关”通知的用户:编辑正文时被指定为提醒对象的用户
      当创建主题时,如果勾选了[向空间成员发送主题已创建的“与我相关”的通知],则也向加入空间的成员发送“与我相关”的通知。
  • 编辑了主题的正文时
    • 接收“全部”通知的用户:关注主题的用户
    • 接收“与我相关”的通知的用户:编辑正文时被指定为提醒对象的用户
  • 在主题内填写回复时
    • 接收“全部”通知的用户:关注主题的用户
    • 接收“与我相关”的通知的用户:填写回复时被指定为提醒对象的用户
  • [顶]了主题内的回复时
    • 接收“与我相关”通知的用户:填写该回复的用户

用户

发送通知相关的用户页面操作如下:

  • 在自己的用户页面发表评论或进行了回复时
    • 接收“全部”通知的用户:关注自己的用户
    • 接收“与我相关”的通知的用户:填写回复时被指定为提醒对象的用户
  • 在其他用户的用户页面发表评论或进行了回复时
    • 接收“全部”通知的用户:该用户的关注者
    • 接收“与我相关”通知的用户:
      • 该用户本人
      • 填写回复时被指定为提醒对象的用户
  • [顶]了用户页面内的回复时
    • 接收“与我相关”通知的用户:填写该回复的用户

私信

发送通知相关的私信操作如下:

  • 发送私信时
    • 接收“与我相关”的通知的用户:私信的收信人
      在私信中即使指定了除对话双方以外的其他用户为提醒对象,也不会发送通知。
  • [顶]了私信时
    • 接收“全部”通知的用户:发送私信的用户