[设置通知条件(提醒)]以时间为条件的提醒通知

記事番号:040564

提醒是基于[日期]字段或[日期与时间]字段的值来指定日期与时间条件,并发送通知的功能。
由于能进行“~天前”、“~天后”等设置,可实现接收预先确认的通知、经过一定时间后发送公告等各种灵活的使用方法。

操作步骤

  1. 在[记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状 [设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  2. 在[应用的设置]页面中,点击[设置]标签中[通知]下的[设置通知条件(提醒)]。

  3. 在[设置通知条件(提醒)]页面中点击[添加]。

  4. 指定提醒的条件。
    最多可指定10个提醒条件。
    在[通知时间]中指定的时间,如满足[通知条件]中指定的条件,将发送通知。
    设置内容的详情请参考以下项目:

    截图:指定提醒的条件

  5. 指定通知对象。
    通过[添加用户]添加作为通知对象的用户,或在[选择表单中的字段]中选择要指定为通知对象的字段。
    在[选择表单中的字段]中,可选择以下的字段:

    • [作成者]
    • [更新人]
    • [选择用户]字段*1
    • [选择组织]字段*1
    • [选择组]字段*1
    • [执行者]*2

    *1仅限表单中有此字段时才可选择。
    *2仅限启用了流程管理功能时才可选择。截图:通知对象

  6. 根据需要,可在[通知内容]栏中输入显示作为通知标题的文本。
    截图:输入[通知内容]输入的文字将显示在[通知]中。
    截图:在[通知]中显示[通知内容]中已输入的内容

  7. 根据需要,选择[提醒时间的时区]。

  8. 点击页面右下方的[保存]

  9. 在[应用的设置]页面中点击[更新应用]。

  10. [更新应用]对话框中点击[更新应用]

通知时间

根据字段中输入的日期或日期与时间,指定何时发送提醒通知。

基准日

通过字段指定发送通知的基准日。
可指定以下字段:

  • [日期]字段
  • [日期与时间]字段
  • [创建时间]字段
  • [更新时间]字段

以基准日为起点的通知发送日

以基准日字段中指定的日期为起点,指定在多少天前或多少天后发送通知。
输入天数,选择[前]或[后]。

时间

指定要发送提醒通知的时间。
时间的指定方法如下:

  • 指定相对时间
    以基准日字段中指定的时间为起点,指定在多少小时前或多少小时后发送通知。
    输入时间,选择[前]或[后]。
    如果在基准日中指定了日期字段,则无法使用相对时间进行指定。
  • 指定绝对时间
    要在特定时间发送通知时进行设置。
    时间能够以10分钟为单位进行指定。

通知条件

将针对满足此处指定条件的记录发送通知。
如条件为使用了[表格]内字段的值,则只要[表格]内的任意行满足条件,即发送通知。

每个设置通知条件(提醒)下作为一次通知时间中的对象记录,记录编号从大到小排列,最多500条。
对象记录为501条以上时,请分为多个设置通知条件(提醒)。
通过[通知条件]筛选记录,各设置的对象记录控制在500条以下。

无法指定为通知条件的字段

无法指定使用了[关联记录]字段的值的条件。

设置示例

当天发送通知的示例

使用“截止日期”字段,在当天9点从状态为“未开始”的记录发送通知时,进行如下设置。

  • 通知时间:
    “截止日期”“0天”“前”“9:00”
  • 通知条件:
    “状态”“包含以下任意一个”“未开始”

ALT: 截图:指定通知的时机和通知的条件

注意事项

  • 不向没有应用和记录的查看权限的用户发送通知。
  • 通知时间可能与设置的时间有几分钟的偏差。
  • 定期维护导致kintone停止服务期间,如有满足提醒条件的通知,将于维护结束后一起发送。

设置有夏令时的时区时

如[日期与时间]字段的值与提醒的通知时间跨越夏令时的开始时间或结束时间,通知时间将有1小时的偏差。

以跨越2012年的夏令时开始时间(3月11日 上午2点)与结束时间(11月4日 上午2点)的情况为例
提醒时间的时区设置 [日期与时间]字段的值 醒通知的设置通知的发送时间
太平洋时间(美国和加拿大)3月13日 下午6点3天前通知3月10日 下午5点
太平洋时间(美国和加拿大)11月5日 下午6点3天前通知11月2日 下午7点