给应用设置访问权限

記事番号:040589

设置[应用的访问权限]后,可限制能够使用应用的用户。
[应用的访问权限]页面中可设置的权限如下:

  • [ 查看记录 ]
  • [ 添加记录 ]
  • [ 编辑记录 ]
  • [ 删除记录 ]
  • [アプリ管理]
  • [ 导入文件 ]
  • [ 导出文件 ]

此处介绍给各应用分别设置访问权限的方法。

访问权限的初始设置

初始设置为仅允许应用的创建人执行以下操作。

  • [アプリ管理]
  • [ 导入文件 ]
  • [ 导出文件 ]

操作步骤

  1. 在[记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状 [设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  2. [アプリの設定]画面で、[設定]タブの[アクセス権]にある[アプリ]をクリックします。

  3. [应用的访问权限]页面的[用户/组织/组和访问权限]中,添加要设置访问权限的用户、组织或组。
    对于用户、组织或组,可以在搜索框中搜索,或者点击搜索框右侧的[从组织和组中选择]图标,从选择用户的对话框中添加。截图:用线框圈出选择用户/组织/组的位置

  4. 对于用户、组织或组,勾选要允许的操作。
    给同1个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。

  5. 点击页面右下方的[保存]
    显示注意或错误时,请参考以下项目:
    尝试保存访问权限的设置而显示信息时

  6. 在[应用的设置]页面中点击[更新应用]。截图:用线框圈出[更新应用]

  7. [更新应用]对话框中点击[更新应用]

尝试保存访问权限的设置而显示信息时

点击[保存]时,根据[应用的访问权限]的设置,有可能显示信息。
此时,请参考以下的说明,确认设置是否有问题。

显示[将要保存的设置会使当前用户失去应用管理权限]

这是面向正在操作访问权限设置的用户,在其未获得允许进行[应用管理]操作的状态下尝试保存设置时,向其显示的引起注意的信息。
虽然点击 [确认并保存]也可以保存设置,但如果就这样保存设置,当前正在操作应用设置的用户将失去应用的管理权限。建议点击[取消],重新确认访问权限的设置。

[在应用的权限]设置中,给同一个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。
因此,进行设置操作的用户即使勾选了[管理应用],但根据访问权限的设置顺序,也可能被视为没有应用管理权限。

例如,进行设置操作的用户属于「销售总部」的组织和「销售支援组」的组时。而且,从上往下设置了「销售总部没有应用管理权限」、「销售支援组有应用管理权限」。

截图:销售总部没有应用管理权限、销售支援组有应用权限的设置页面

此时,优先「销售总部」的设置,属于销售总部的用户(进行操作的用户自己)被视为没有应用管理权限。
要优先「销售支援组」的设置,则拖拽行最左侧的[拖拽排序]图标,将「销售支援组」移动至最上面一行。

另外,无论访问权限的设置如何,cybozu.com共通管理员拥有所有应用的管理权限,因此不对其显示此信息。

显示[No user has application management right.]

在没有拥有应用管理权限的用户的状态下显示的错误信息。该状态下无法保存设置。
[应用的访问权限]的设置中所有[管理应用]均未勾选、或者即使勾选了选项,也可能被视为没有应用管理员的状态。

所有[管理应用]均未勾选时

请勾选要管理应用的用户/组织/组的[管理应用]

截图:所有[管理应用]均未勾选的设置页面

被视为没有应用管理员的状态时

[应用的权限]设置中,给同一个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。
例如,从上往下设置了「销售总部没有应用管理权限」、「属于销售总部的周世杰持有应用管理权限」。

截图:销售总部没有应用管理权限、加藤大辅有应用权限的设置页面

此时,优先「销售总部」的设置,属于销售总部的加藤大辅被视为没有应用管理权限的状态。
要优先加藤大辅的设置,则拖拽行最左侧的拖拽排序图标,将「加藤大辅」移动至最上面一行。

另外,无论访问权限的设置如何,cybozu.com共通管理员拥有所有应用的管理权限。

显示[应用组已被更改]

更改应用组后,点击[保存]时显示的确认信息。

应用组的更改在点击确认对话框中的[保存并应用]后,将无需应用的更新操作,立即反映到正式环境中。因此,请更改应用组并充分确认是否有问题后,再保存设置。

更改应用组以外的访问权限,在更新应用之前将不会反映到正式环境中。要反映到正式环境中,需更新应用。

即使设置了访问权限也没有对权限进行应用时

可能是其他访问权限的设置更优先。

  • 存在多行设置行时,优先靠上一行的设置。请拖放[优先顺序]的排序图标,使希望优先的设置行位于上方。

  • 即使在[应用的访问权限]页面允许了[应用的管理],也没有显示应用设置按钮时,可能是kintone系统管理员未向该用户、组织或组授予应用管理权限。