可通过应用导出到文件的数据包括记录、记录回复、汇总结果以及交叉表。
此处介绍导出记录和记录回复时的注意事项。导出到文件前，请确认。

• 导出记录时的注意事项
• 导出记录回复时的注意事项
• 导出用于批量更新记录的文件时的注意事项

• 所需权限
  • 在［应用的访问权限］设置中，您需要［导出文件］权限。
    ［应用的访问权限］的默认设置仅允许应用创建者拥有［导出文件］权限。如有必要，请将［导出文件］权限授予将要操作该应用的用户。
    更多信息请参见以下页面：
    设置应用访问权限
  • 未赋予查看权限的记录和字段，无法导出到文件。请根据需要，赋予执行操作的用户记录和字段的查看权限。
    详情请参考以下页面。
    访问权限的设置
• 限制事项

  • 以下数据不可导出到文件。

    • ［ラベル］
    • ［添付ファイル］
    • ［関連レコード一覧］
    • 変更履歴

  • 根据数据的种类，有些数据虽然可以导出到文件，但无法通过导出的文件导入到应用中。
    详情请参考以下页面。
    应用数据的导入与导出

  • 要导出的文件如果超过100MB，将导出失败。请筛选要一次导出的字段和记录。

• 导出的前提条件
  • 记录注释无法单独导出。导出记录时，如果在“输出［输出选项］中选中“［导出记录的回复］，则注释将输出到与记录分开的 CSV 文件中。
  • 仅在记录的评论功能已启用的应用中，才可导出记录的评论。
• 所需权限
  对于未赋予查看权限的记录，无法将其记录回复导出到文件。请根据需要，赋予执行此操作的用户查看记录的权限。
  详情请参考以下页面。
  为记录设置访问权限
• 输出格式
  记录回复的用户，以登录名称输出。
• 限制事项
  • 虽然可以将记录回复导出到文件，但无法通过导出文件将其导入到应用中。
    详情请参考以下页面。
    应用数据的导入与导出
  • 导出的文件超过100MB时，将导出失败。请筛选出要导出的记录。

想要使用导出的文件来批量覆盖应用中已登记记录的数据时，需在文件中导出以下字段。

• 要更新值的字段
• 指定为［更新key］的字段

指定为［更新key］的字段用于将要更新的记录与文件的数据关联起来。
导入文件时，是更新已登记的记录数据，还是登记新记录，取决于指定为［更新key］的字段的值（应用的数据）和［相应文件的列］的值（文件的数据）是否一致。

• 指定为［更新key］的应用字段的值与［相应文件的列］的值一致时：已登记的记录数据将使用该行的值进行更新。
• 指定为［更新key］的应用字段的值与［相应文件的列］的值存在不一致时：使用该行的值登记新记录。

可指定为［更新key］的字段如下：

• ［レコード番号］
• ［单行文本框］
• ［数値］
• ［日付］
• ［日時］
• ［リンク］

指定［更新key］时的注意事项如下：

• 指定为［更新key］的字段，必须为值不与其他记录重复的字段。
• ［记录编号］在创建记录时由系统自动分配，同一应用内不会有重复的记录编号。因此经常被用作［更新key］。
  • 但将［记录编号］指定为［更新key］时，如［相应文件的列］中有应用中不存在的［记录编号］，导入时将出现报错。
  • 登记为新记录时，请将［记录编号］相应的［相应文件的列］留空。
• 将［记录编号］以外的字段（［单行文本框］、［数值］、［日期］、［日期与时间］或［链接］）指定为［更新key］时，需在字段的设置中勾选［值为唯一］。