使用AI记录列表分析

記事番号:0401044

介绍AI记录列表分析的使用方法。

限制事项

AI记录列表分析的相关限制事项如下:

  • 以下字段不属于分析对象。
    • 已配置于[表格]字段中的各字段
    • [附件]字段
    • [关联记录列表]字段
  • 来宾空间内的应用中,无法使用AI记录列表分析。
  • 关于可发送至AI记录列表分析的问题及指示的次数,包含使用指令按钮的情况在内,上限为10次。
    提问次数达到10次后,请点击[开启全新提问]按钮,开启新的聊天。

AI记录列表分析的分析对象

AI记录列表分析的分析对象如下:

  • 分析的对象记录:显示于[记录列表]页面中的记录
  • 分析的对象字段:
    • 记录列表的显示形式表格时:
      记录列表页面中显示的字段(不包括分析对象外的字段)
    • 记录列表的显示形式日历形式时:
      记录列表页面中所有记录所包含的字段(不包括分析对象外的字段)
    • 记录列表的显示形式自定义时:
      记录列表页面中已显示记录所包含的所有字段(不进行分析的字段除外)

使用指令按钮来分析记录

  1. 打开使用AI记录列表分析的应用。

  2. 从可切换列表显示的下拉菜单选择目标列表。

  3. 点击[分析记录]截图:用线框圈出用于打开AI记录列表分析的使用页面的按钮

  4. 点击指令按钮。
    预先内置的指令按钮如下:

    • 创建摘要报告:
      • 可应用于生成长文章的摘要,创建周报及案件情况的报告。
      • 易于使用的数据示例:活动日报、会议纪要、培训报告
    • 特征及主题分析:
      • 可在分析数据、提取主要特征及主题时加以应用。
      • 易于使用的数据示例:客户问卷调查回答、商品评价
    • 提取关注记录:
      • 可在要找出应特别注意的记录,例如与其他记录相比呈现出不同趋势的记录时加以应用。
      • 易于使用的数据示例:案件列表、营业进度报告、咨询记录
  5. 确认分析结果。
    根据需要,点击[复制结果],即可复制分析结果。
    分析结果会以Markdown形式进行复制。

  6. 点击[关闭],关闭AI记录列表分析的使用页面。

自行输入问题或指示并分析记录

  1. 打开使用AI记录列表分析的应用。

  2. 从可切换列表显示的下拉菜单选择目标列表。

  3. 点击[分析记录]截图:用线框圈出用于打开AI记录列表分析的使用页面的按钮

  4. 在指令输入栏中输入想要分析的内容的相关指示及问题。
    可输入的指示及问题的字符数最多为1,000个字符。

    • 摘要示例:
      • 请针对各案件分别生成摘要
      • 请按类别分别整理来自客户的咨询
      • 希望提取主要的趋势
      • 希望缩短汇总长篇咨询应对的记录
    • 优先度整理示例:
      • 请按重要咨询的顺序进行排列
      • 希望按照紧急程度及影响程度整理任务
      • 希望从对销售额影响大的案件开始查看
      • 希望按风险高的顺序进行检查
    • 比较分析的示例:
      • 希望查看各地区的销售额差额
      • 希望对比各广告措施的效果
      • 请对比各商品类别的成长率
  5. 点击[发送]按钮。

  6. 确认分析结果。
    根据需要,点击[复制结果],即可复制分析结果。
    分析结果会以Markdown形式进行复制。

  7. 点击[关闭],关闭AI记录列表分析的使用页面。