确认可访问的用户数

文章编号:0401078

cybozu.com共通管理员可在[应用管理]页面中的[应用列表]确认可访问各应用的用户数。
该功能可适用于:需要掌握可访问的用户数较多的应用,希望执行“向负责人确认是否设置了恰当访问权限”的动作等情况。

关于[可访问的普通用户数]列中显示的用户数

显示可访问应用的普通用户数。“普通用户”是指在cybozu.com共通管理中进行过用户登记的用户。
具体而言,将显示满足以下所有条件的用户数。

  • [应用设置][应用的访问权限]页面中,已勾选以下项目中1个以上的项目
    • [ 查看记录 ]
    • [ 添加记录 ]
    • [ 编辑记录 ]
    • [ 删除记录 ]
    • [ 导入文件 ]
    • [ 导出文件 ]
  • [kintone系统管理][应用组的访问权限的设置]页面中已勾选[应用的管理/使用/删除][允许]
  • 如应用属于非公开空间或来宾空间,则应已加入该空间
  • cybozu.com共通管理的[更改用户信息]页面中的[账号的使用状态]中已选择[使用中]

此外,拥有该应用管理权限的用户、kintone系统管理员以及cybozu.com共通管理员不包含在可访问的普通用户数中。

关于[可访问的来宾数]列中显示的用户数

应用属于来宾空间时,显示可访问的来宾数。具体而言,将显示满足以下所有条件的来宾数。

  • [应用设置][应用的访问权限]页面中,已勾选以下项目中1个以上的项目
    • [ 查看记录 ]
    • [ 添加记录 ]
    • [ 编辑记录 ]
    • [ 删除记录 ]
    • [ 导入文件 ]
    • [ 导出文件 ]
  • [kintone系统管理][设置应用组的访问权限]页面的[Public]应用组中,已勾选[Everyone][应用的管理/使用/删除][允许]
  • 在应用所属来宾空间的[空间管理]对话框的[来宾]标签页中,[状态]为“使用中”

关于获取[可访问的普通用户数]列和[可访问的来宾数]列数据的注意事项

获取[可访问的普通用户数]列和[可访问的来宾数]列数据的相关注意事项如下。

  • [可访问的普通用户数]列和[可访问的来宾数]列数据在打开[应用管理]页面之时处于[未获取]状态。
    如获取过数据后重新加载Web浏览器,则这些列的数据会恢复[未获取]状态。请在所需的时机,由cybozu.com共通管理员手动获取数据。
  • 获取数据的次数为1天最多10次。
    • 获取次数将于每天的协调世界时上午0点(日本标准时间上午9点)进行重置。
    • 在获取数据时显示的[手动获取更新数据]对话框中,会显示当前的获取次数。
    • 当达到1天的数据获取次数上限时,不是显示[手动获取更新数据]对话框,而是显示[注意]对话框。对话框将显示最后一次获取数据的日期与时间。点击对话框中的[显示]按钮,即可显示基于最后一次获取的日期与时间的数据。
  • 根据应用数量的多少,[可访问的普通用户数]列和[可访问的来宾数]列的数据获取可能会耗费一定时间。在数据获取期间,请勿关闭页面并耐心等待。

获取[可访问的普通用户数]列和[可访问的来宾数]列的数据

  1. 点击kintone页面上方的[设置]图标(齿轮状),再点击[应用管理]

    截图:用线框圈出页面上方的[设置]图标和[应用管理]

  2. 点击[应用管理]页面中[应用列表]下的[手动获取更新数据]按钮。截图:用线框圈出[应用管理]页面中[应用列表]上方的[手动获取更新数据]按钮

  3. [手动获取更新数据]对话框中,点击[获取]按钮。截图:用线框圈出[手动获取更新数据]对话框下方的[获取]按钮 [应用列表][可访问的普通用户数]列和[可访问的来宾数]列中将分别显示可访问各应用的用户数。
    截图:在[应用管理]页面的[应用列表]中,用线框圈出[可访问的普通用户数]列和[可访问的来宾数]列