将流程管理的执行者（例如批准人）设置为自动输入后，登记记录时不但可以节省时间，还能避免输入错误。
本页将介绍2个设置范例。

如在用户信息的自定义项目中设置了上司，该用户执行动作后，其上司将自动成为流程管理的「下一个执行者」。

完成イメージ：

在以下步骤中，将上司设为执行者。

此设置需持有cybozu.com共通管理权限。

1. 点击kintone页面上方的齿轮状［设置］图标，再点击［cybozu.com共通管理］。
   

2. 在cybozu.com共通管理的页面中，点击［组织/用户］。
   

3. 在［组织/用户的设置］”页面中，点击［个人资料项目的设置］。
   

4. 在［个人资料项目的设置］页面，点击［自定义项目的设置］下面的［添加］。
   

5. 在［自定义项目的添加］页面中输入任意项目名称。
   本示例中将项目名称设为「上司」，进行说明。字段类型选择［选择用户］。
   

6. 点击［保存］。​​

7. 在［组织/用户的设置］页面中，点击要为其设置上司的用户名称左侧的更改用户信息图标。
   

8. 在［更改用户信息］页面中，于页面下方的自定义项目「上司」栏中指定用户。
   1个自定义项目中只能指定1个用户。需要指定多名上司时，请添加多个自定义项目，分别设置。
   

9. 点击［保存］。

1. 打开要在执行者中添加上司的kintone应用，再打开［流程管理］页面。

2. 在想要在执行者中添加上司的状态中，点击［执行者］右侧的［从组织和组中选择］图标。

3. 在［选择用户］对话框中点击［其他］，再选择「上司」。
   需要向多名上司申请时，请在设置流程管理时添加多名上司。
   

4. 点击［添加］。

根据申请人的所属部门及申请内容，当存在多个批准人的组合时，可将审批路径登记到其他应用。
通过使用［Lookup］获取已登记的审批路径，可设置所属部门和申请内容相应的执行者，推进流程管理的进行。

完成イメージ：

在以下步骤中，设置多个审批路径。

1. 创建要登记审批路径的应用。
   在应用的表单中配置以下字段。

   • 审批路径名称：［单行文本框］字段
   • 所属部门：［组织］字段
   • 批准人：［用户］字段
   • 相关部门：［组织］字段
   • 审批人：［用户］字段

2. 在审批路径应用中添加记录。
   

1. 打开要在执行者中添加上司的kintone应用。

2. 在表单中配置以下的字段。

   • 审批路径名称：［Lookup］字段
   • 批准人：［用户］字段
   • 相关部门：［组织］字段
   • 审批人：［用户］字段

   

3. 在「审批路径名称」字段的设置页面中，设置为从审批路径应用中获取审批路径名称和执行者（批准人、相关部门、审批人）。
   在默认筛选中，设置 ​「所属部门」包含［优先组织］后，可立即获取自己所属组织的审批路径。
   Lookup字段的详情请参考以下页面：
   Lookup

4. 在［流程管理］页面中设置状态。
   要设置的状态如下所示。

   • 初始的状态：申请前
   • 第2个及之后的状态：
     • 申请中
     • 已批准
     • 已确认
     • 已审批

5. 设置初始流程。
   要设置的初始流程如下所示。

   • 执行者：创建人
   • 动作：申请
   • 下一个状态：申请中

6. 设置第2个及之后的流程。

   • 状态为「申请中」的流程
     • 执行者：批准人
     • 动作：批准
     • 下一个状态：已批准
   • 状态为「已批准」的流程
     • 执行者：相关部门
     • 动作：确认
     • 下一个状态：已确认
   • 状态为「已确认」的流程
     • 执行者：审批人
     • 动作：审批
     • 下一个状态：已审批

7. 确认流程图并更新应用。
   流程管理的设置示意图如下所示。