本文將說明如何設定可使用AI主題摘要的空間與使用者。

初始設定如下：

• 可使用AI主題摘要的空間：［所有空間］
• 可使用AI主題摘要的使用者：（無設定）

可以使用AI主題摘要的空間與使用者的設定，將優先套用個別指定的空間的設定。

設定範例：

• 業務部可使用業務部空間
• 稽核部可使用所有空間

設定如上時，是否可使用AI主題摘要將依照以下方式決定。

• 業務部空間：
  只有業務部可以使用AI主題摘要。稽核部無法使用AI主題摘要。
• 業務部空間以外的所有空間：
  只有稽核部可以使用AI主題摘要。

1. 點選kintone畫面上方的［設定］圖示（齒輪形狀），再點選［kintone AI管理］。​​​​
   

2. 點選［kintone AI管理］畫面的［kintone AI實驗室］區段的［AI主題摘要］功能名稱下方的［設定］。​​​​​​​​

   

3. 在［AI主題摘要的設定］畫面中，點選［新增］。

4. 在［空間］欄中，點選［選擇空間］。

5. 在［搜尋空間］欄中，輸入空間名稱。

6. 從顯示的建議項目中，點選允許使用AI主題摘要的空間。部分空間即使在［搜尋空間］欄中輸入空間名稱，也不會顯示為建議項目。
   不會顯示為建議項目的空間如下：

   • 已設定為可使用AI主題摘要的空間
   • 訪客空間
   • 已刪除的空間

7. 在［使用者/組織/群組］欄中，指定允許使用AI主題摘要的使用者、組織或群組。
   透過下列方法新增使用者、組織或群組：

   • 在搜尋欄搜尋
   • 點選搜尋欄右側的［從組織和群組中選擇］圖示，從［選擇使用者］對話方塊中選擇​​​​

   

8. 若要為多個空間設定可使用AI主題摘要的使用者，請重複執行步驟3至步驟8的操作。
   點選列右側的［刪除］圖示，即可刪除已新增的列。

9. 點選畫面右下方的［儲存］。​​