電子郵件通知功能的使用設定

記事番号:0403

本文將說明[功能的啟用]畫面中的[電子郵件通知]功能。
電子郵件通知功能是指透過電子郵件傳送kintone通知的功能。使用者可以在kintone上查看通知,也可以在電子郵件中確認通知的內容。
在初始設定中預設為啟用,「與我相關」的通知將透過HTML格式的電子郵件傳送。

關於如何開啟[功能的啟用]畫面,請參閱以下頁面。
功能的啟用

若要透過電子郵件傳送kintone的通知,除了此設定外,也必須設定系統電子郵件與電子郵件地址等項目。詳情請參閱以下頁面。
設定電子郵件通知

項目說明

截圖:[電子郵件通知]畫面

項目說明初始設定
[啟用電子郵件通知的功能]透過電子郵件傳送kintone通知的功能。使用
[接收設定的預設值]設定使用者是否接收電子郵件通知的預設值。[接收(僅與我相關的通知)]
[電子郵件通知的格式]

設定接收HTML格式或文字格式的電子郵件通知。

[HTML格式](啟用[允許透過個人設定變更])

[其他設定]設定當使用REST API操作kintone時,是否要透過電子郵件接收通知。停用[透過電子郵件傳送REST API的通知]

以下說明各設定項目的詳情。

[接收設定的預設值]

設定使用者是否接收電子郵件通知的預設值。
變更接收設定的預設值後,套用的情況會依使用者而異。

  • 未曾變更[個人設定]的[電子郵件通知]設定的使用者:
    將套用變更後的設定內容。
  • 已設定且變更[個人設定]的[電子郵件通知]設定的使用者:
    不會套用變更後的設定內容。將繼續沿用該使用者自己設定的值。
  • 變更設定後新增的使用者
    將從一開始就套用變更後的值。

使用者可以之後再自行變更設定。

在[接收設定的預設值]中選擇[接收(僅與我相關的通知)]時,只會接收到「與我相關」通知的電子郵件通知。
「與我相關」通知是指自己在回覆中被提及時,或被設定為流程管理的執行者等情況下接收的通知。收到「與我相關」通知後,畫面上方的[通知清單]圖示將顯示收到的通知數量。此「與我相關」通知將以電子郵件通知。
截圖:[通知]畫面中顯示「與我相關」的未讀通知接收「與我相關」通知的操作詳情,請參閱以下頁面。
傳送通知的時間點與對象

若要接收「全部」通知,必須變更[個人設定]的[電子郵件通知]設定。
但選擇[全部通知]時,包含與我相關在內的「全部」通知皆會透過電子郵件通知,因此可能會收到非常大量的電子郵件。請注意,因執行API而在kintone上接收到大量通知時,也會收到大量的電子郵件通知。

[電子郵件通知的格式]

設定接收HTML格式或文字格式的電子郵件通知。
變更電子郵件通知的格式後,套用的情況會依使用者而異。

  • 未曾變更[個人設定]的[電子郵件通知的格式]的使用者
    將套用變更後的設定內容。
  • 已設定且變更[個人設定]的[電子郵件通知的格式]的使用者
    不會套用變更後的設定內容。將繼續沿用該使用者自己設定的值。
  • 變更設定後新增的使用者
    將從一開始就套用變更後的值。

使用者可以之後再自行變更設定。

取消勾選[允許透過個人設定變更]並儲存後,使用者將無法在[個人設定]畫面中選擇電子郵件的格式。
各使用者在[個人設定]畫面中選擇的[電子郵件通知的格式]設定內容將被停用,且無法復原。

HTML格式的電子郵件通知範例:
截圖:[HTML格式]的電子郵件範例
文字格式的電子郵件通知範例:
截圖:[文字格式]的電子郵件通知範例

[其他設定]

設定當使用REST API操作kintone時,是否要透過電子郵件接收通知。
預設值為停用。
若未勾選[透過電子郵件傳送REST API的通知],將無法接收部分電子郵件通知。要接收「全部」通知時,請啟用該設定。