搜尋資料

記事番号:040689

在kintone中,您可以依據輸入的關鍵字搜尋應用程式的記錄、空間或用戶的貼文等資料。
本文將說明以下項目的相關內容。

開始搜尋

在kintone畫面右上方的搜尋欄中輸入關鍵字後,按下Enter鍵,或點選[搜尋]圖示(放大鏡形狀),將顯示[搜尋結果]畫面。
截圖:強調畫面右上方的搜尋欄

輸入關鍵字時顯示的搜尋建議

存取kintone的入口網站、應用程式或空間等時,在畫面右上方的搜尋欄中輸入關鍵字後,系統將根據輸入的關鍵字在搜尋欄下方依應用程式、記錄、空間、主題及用戶分別顯示搜尋建議。

不會顯示無法查看的資料。每個項目最多顯示3筆搜尋建議。
點選 [更多搜尋結果],將會顯示[搜尋結果]畫面。
截圖:搜尋欄下方顯示搜尋建議

搜尋建議的對象資料

輸入的關鍵字與以下任一資料一致時,搜尋欄下方將會顯示搜尋建議。

  • 應用程式
    • [應用程式代碼]
      輸入的關鍵字與[應用程式代碼]完全一致時會顯示為搜尋建議。
    • [應用程式名稱]
      若有設定 [多語言對應],除了預設的[應用程式名稱]外,各顯示語言中設定的[應用程式名稱]也會是搜尋對象。
  • レコード
    • [記錄號碼]
      搜尋對象為已設定 [應用程式代碼]的應用程式記錄。
  • スペース
    • [スペース名]
  • スレッド
    • [主題名稱]
      搜尋對象為建立時勾選了 [使用空間入口網站和多主題]的空間主題。
  • ピープル
    • [ログイン名]
    • [表示名]
    • [別言語での表示名]
    • [よみがな(姓)]
    • [よみがな(名)]

[搜尋結果]畫面概要

以下說明[搜尋結果]畫面的各項目。
截圖:[搜尋結果]畫面

1:搜尋欄
2:搜尋範圍
3:[標題搜尋]選單
4:篩選
5:[搜尋結果]

搜尋欄

輸入要搜尋的關鍵字。

搜尋範圍

顯示搜尋結果的搜尋範圍。 搜尋範圍為以下任一項:

  • kintone整體
  • 應用程式內
  • 空間內

開啟應用程式,在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字進行搜尋時,搜尋範圍將限制在特定的應用程式內。

開啟空間,在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字進行搜尋時,搜尋範圍將限制在特定的空間內。

[標題搜尋]選單

顯示包含關鍵字的應用程式、記錄、空間、主題及用戶。
關於[標題搜尋],詳情請參閱以下項目。
標題搜尋

篩選

篩選搜尋結果。
除了[建立人]和[建立期間]外,您也可以指定[記錄]或[附件]等資料類型進行篩選。
可指定的資料類型依搜尋範圍而異。

[搜尋結果]

根據搜尋欄中輸入的關鍵字及篩選內容顯示搜尋結果。

kintone整體搜尋的搜尋對象

以下資料為kintone整體搜尋的搜尋對象。無法搜尋沒有權限查看的資料。

  • 記錄
    可搜尋下列欄位:
    • [文字列(1行)]
    • [文字列(複数行)]
    • [リッチエディター]
    • [リンク]
    • [Lookup]
      指定為[索引鍵欄位]的欄位為[單行文字方塊]或[連結]時為搜尋對象。
  • 記錄的回覆
  • スペース
    • [スペース名]
    • [空間內文]
  • スレッド
    • [スレッドのタイトル]
    • 主題內文
    • 主題的回覆
  • ピープル
    • 用戶的回覆
  • 訊息
    • [訊息]
  • 附件
    • 檔案名稱
    • 檔案內容

標題搜尋

使用[標題搜尋]選單,即可顯示名稱中包含關鍵字的應用程式、空間、主題及用戶。
搜尋範圍及篩選的內容不會反映在[標題搜尋]的結果。

步驟

  1. 在kintone畫面右上方的搜尋欄中輸入關鍵字後,按下Enter鍵,或點選[搜尋]圖示(放大鏡形狀)。
    [搜尋結果]畫面的搜尋欄中輸入關鍵字後,按下Enter鍵,或點選[搜尋]

  2. [標題搜尋]選單中點選要搜尋的選單。
    截圖:標題搜尋選單

  3. 顯示標題中包含關鍵字的應用程式、空間、主題或用戶。
    截圖:應用程式名稱搜尋結果範例

[標題搜尋]的搜尋對象

[標題搜尋]的搜尋對象如下:

  • 應用程式
    • [應用程式名稱]
      若有設定[多語言對應],除了預設的應用程式名稱外,您也可以利用各顯示語言中設定的應用程式名稱進行搜尋。
  • スペース
    • [スペース名]
  • スレッド
    • [スレッドのタイトル]
  • ピープル
    • [表示名]
    • [ログイン名]
    • [よみがな(姓)]
    • [よみがな(名)]
    • [別言語での表示名]

搜尋多個關鍵字

您可以指定多個關鍵字進行AND搜尋。
使用半形或全形空格分隔關鍵字,搜尋包含所有指定關鍵字的資料。無法進行OR搜尋或NOT搜尋。

要搜尋包含空格的關鍵字時,用雙引號(")括住關鍵字進行搜尋。

  • 搜尋包含所有關鍵字「ABC」、「DEF」、「GHI」的記錄時的範例:
    指定「ABC DEF GHI」,將搜尋包含所有關鍵字的資料。
    截圖:在搜尋欄中輸入「ABC DEF GHI」
  • 搜尋關鍵字「ABC DEF GHI」時的範例:
    指定「"ABC DEF GHI"」,將視為一個關鍵字進行搜尋。
    截圖:在搜尋欄中輸入「"ABC DEF GHI"」

輸入關鍵字時的注意事項

搜尋欄中最多輸入100個字元。
此外,根據語言、符號、英文及數字有以下注意事項。

使用日文或中文搜尋時

  • 無法區分假名的全形和半形。
  • 最多指定10個關鍵字。
  • 兩個字以上的字詞,必須用兩個字以上的關鍵字搜尋。單一個字的字詞,可以用一個字的關鍵字搜尋。
    例:若要搜尋值為「日本語」字串的欄位
    • 可搜尋的關鍵字:「日本」、「本語」或「日本語」
    • 無法搜尋的關鍵字:「日」、「本」或「語」

使用英文及數字搜尋時

  • 無法區分字母的大小寫、全形及半形。
  • 最多指定10個關鍵字。
  • 將以單字為單位進行搜尋。
    搜尋欄位值為「cybozu kintone2」字串時的範例:
    • 請將關鍵字指定為「cybozu」或「kintone2」。無法以「cy」或「kintone」等部分相同的關鍵字進行搜尋。
    • 「cybozu」和「kintone2」各自計為一個單字。搜尋「cybozu kintone2」時,會變成兩個單字的搜尋。
  • 底線(_)、井字號(#)及加號(+),不論全形或半形都會被視為單字的一部份。
    要搜尋欄位值為「cybozu_kintone」字串時的範例:
    • 請輸入完整的關鍵字「cybozu_kintone」。只輸入「cybozu」或「kintone」都無法搜尋到。

使用符號搜尋時

  • 無法區分全形和半形。

  • 最多指定10個關鍵字。

  • 下列符號將從關鍵字中被排除:

    • 日文及中文的標點符號
    • 全形及半形的下列符號
      - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .

    上述以外的其他符號也有可能會從關鍵字中被排除。