對個別記錄中指定的使用者傳送通知

記事番号:040749

您可以在[應用程式的通知條件]、[記錄的通知條件]、[提醒的通知條件]中設定對個別記錄中指定的使用者傳送通知。
事先在表單中新增[選擇使用者]欄位,並在通知條件的設定中將新增的[選擇使用者]欄位指定為通知對象。

本文以[應用程式的通知條件]為例說明設定方法。

STEP1:設定[選擇使用者]欄位

  1. 在表單配置[選擇使用者]欄位,從欄位右上方顯示齒輪形狀的[設定]圖示後,點選[設定]。 截圖:框線強調[選擇使用者]欄位的[設定]圖示

  2. 設定欄位名稱。
    此範例中將欄位名稱設定為「通知對象」。
    截圖:在[選擇使用者的設定]畫面中輸入欄位名稱若有想顯示為預設值的使用者,請在[預設值]中指定該使用者。

  3. 點選[儲存]。

  4. 點選[儲存表單]

接下來,設定[應用程式的通知條件]。

STEP2:設定[應用程式的通知條件]

  1. 點選[設定]分頁,再點選[通知]中的[應用程式的通知條件]。截圖:框線強調[應用程式的設定]畫面的[設定]分頁與[應用程式的通知條件]

  2. 從[選擇表單中的欄位]的下拉式選單,選擇STEP1中設定的[選擇使用者]欄位。
    此處選擇「通知對象」。截圖:框線強調[應用程式的通知條件]畫面的[選擇表單中的欄位]下拉式選單

  3. 勾選要傳送通知的條件。截圖:框線強調通知的條件

  4. 點選畫面右下方的[儲存]。

  5. 點選畫面右上方的[更新應用程式]。

  6. 在[更新應用程式]對話方塊中,點選[更新應用程式]。

設定完成。
在記錄中指定通知對象後,指定的使用者將在[應用程式的通知條件]中設定的時間點收到通知。截圖:框線強調記錄中的指定通知對象輸入欄