應用程式的共通設定

文章編號:0401067

應用程式的共通設定功能是由kintone系統管理員管理套用至所有應用程式的設定。

各應用程式的設定由應用程式管理員負責,但為防止kintone整體出現高風險設定,kintone系統管理員可以限制部分設定項目。

步驟

  1. 點選kintone畫面上方的[設定]圖示(齒輪形狀),再點選[kintone系統管理]。

  2. [kintone系統管理]畫面中,點選[應用程式的共通設定]

  3. [應用程式的共通設定]畫面中,設定必要的項目。
    設定項目的詳情,請參閱以下說明。

  4. 點選[儲存]。

由應用程式的共通設定管理的項目

[在應用程式的存取權限中禁止賦予Everyone群組應用程式管理權限]

kintone系統管理員可以限制應用程式管理員賦予[Everyone]群組應用程式管理權限。

此設定設為「禁止」後,不僅對新建立的應用程式,已經賦予Everyone群組應用程式管理權限的既有應用程式也會受到影響。

[在應用程式的存取權限中禁止賦予Everyone群組匯出檔案權限]

kintone的系統管理員可以限制應用程式管理員對Everyone群組賦予匯出檔案的權限。

此設定變更為「禁止」後,不僅對新建立的應用程式,對已經賦予[Everyone]群組匯出檔案權限的既有應用程式,也會產生影響。

設定為「禁止」時的影響

說明kintone的系統管理員禁止下列設定項目中任一項時的影響。
可在應用程式的共通設定中管理的項目

對應用程式管理員的影響:

對於在[應用程式的存取權限]畫面上被拒絕授予「所有人」群組權限的應用,將會發生錯誤,並且以下操作將無法進行:

  • 儲存存取權限的設定
  • 更新或公開應用程式

[記錄清單]畫面中的影響:

在已將禁止的權限授予[Everyone]群組的應用程式中,當具有應用程式管理員權限的使用者嘗試在[記錄清單]畫面上執行下列操作時,將會發生錯誤並阻止該操作。

  • 儲存篩選
  • 儲存圖表

使用REST API時的影響:

對賦予了禁止權限的Everyone群組的應用程式執行下列REST API時,將發生錯誤,無法進行操作。

使用Garoon整合時的限制事項

kintone的系統管理員禁止下列設定項目中的任一項時,使用Garoon的空間功能建立應用程式時將有所限制。
可在應用程式的共通設定中管理的項目

限制內容

無法在Garoon的公開空間中建立新應用程式。

這是因為,對於在 Garoon 的公共空間中建立的應用,可以在kintone的[應用程式的存取權限]畫面上設定的下列權限會自動授予[Everyone]群組。

  • [查看記錄]
  • [新增記錄]
  • [編輯記錄]
  • [刪除記錄]
  • [應用程式管理]
  • [匯入檔案]
  • [匯出檔案]

解決方法

若必須在Garoon的公開空間中建立應用程式,請採取以下任一方法處理:

方法1:先在kintone中建立應用程式,再配置到Garoon

在kintone建立應用程式,並將建立的應用程式配置到Garoon的公開空間中。
此外,即使是將禁止的權限賦予[Everyone]群組的應用程式,也能配置到Garoon的公開空間中。

方法2:暫時變更設定

僅在建立應用程式時,取消勾選以下設定項目中所有禁止的項目,暫時解除禁止。
可在應用程式的共通設定中管理的項目

建立應用程式後,勾選方框,再次進行禁止的設定。之後請視需要重新檢視應用程式的存取權限。