本文將說明如何將記錄資料匯出到檔案。
匯出到檔案的操作流程如下：

操作前請務必確認匯出到檔案時的注意事項。
將記錄資料匯出到檔案時的注意事項

可匯出到檔案的資料類型，請參閱以下頁面。
應用程式資料的匯入與匯出

將［記錄清單］畫面中顯示的記錄匯出到檔案。
要篩選匯出到檔案的記錄時，請在執行匯出到檔案的操作前，使用以下任一種方法篩選。

• 點選［篩選］圖示，指定篩選條件
  篩選要在清單中顯示的記錄
• 選擇已指定篩選條件的清單
  新增清單

您可以在匯出到檔案的操作中變更要匯出到檔案的項目。

設定要匯出到檔案的項目及匯出格式後，匯出到檔案。
關於匯出項目的排序方法與匯出選項的詳情，請參閱以下項目。
匯出到檔案時的補充事項

1. 確認想匯出的記錄已顯示在［記錄清單］畫面中。

2. 在［記錄清單］畫面中，點選右上方的［選項］圖示，再點選［匯出到檔案］。
   

3. 在［匯出到檔案］畫面中，指定匯出檔案的內容。
   若要將項目名稱匯出到檔案的起始列，維持勾選［匯出項目名稱到第一列］。
   匯出項目名稱可以在之後要將匯出的檔案匯入應用程式時，自動連結檔案的項目與應用程式欄位。
   

4. 視需要選擇文字編碼與分隔符號。
   

   • ［文字編碼］
     選擇要以何種文字編碼匯出檔案。
     詳情請參閱以下頁面。
     如何選擇匯出檔案時的文字編碼？
   • ［分隔符號］
     選擇要以何種分隔符號匯出檔案。
     若要使用Excel開啟匯出的檔案，建議選擇［逗號］。

5. 拖放要匯出到檔案的項目到想在檔案中顯示的位置。
   您可以一次新增、清除要匯出的項目，也可以將新增的項目重新排序。詳情請參閱以下項目。
   大量選擇匯出項目與排序

6. 若要以顯示名稱匯出使用者、組織或群組，請勾選［匯出選項］中的［以顯示名稱匯出使用者、組織、群組］。
   若取消勾選［以顯示名稱匯出使用者、組織、群組］後進行匯出，使用者將以登入名稱、組織以組織代碼、群組以群組代碼匯出。
   勾選 ［以顯示名稱匯出使用者、組織、群組］時，請從［只匯出顯示名稱］或［新增一欄匯出顯示名稱］中選擇顯示名稱的匯出方式。
   關於 ［匯出選項］的詳情，請參閱以下項目。
   匯出使用者、組織、群組的值

7. 若要以純文字格式匯出［文字編輯方塊］欄位的內容，請勾選［匯出選項］中的［以純文字格式匯出文字編輯方塊］。
   若取消勾選［以純文字格式匯出文字編輯方塊］後進行匯出，［文字編輯方塊］欄位的輸入內容將會以包含HTML標籤的狀態匯出。

   關於［匯出選項］的詳情，請參閱以下項目。
   匯出［文字編輯方塊］欄位的內容

8. 點選畫面左上方的［匯出］。
   

將自動跳轉到［匯出的檔案］畫面。
檔案匯出需要數秒至數分鐘的時間。

在［匯出的檔案］畫面中，您可以確認自己執行的檔案匯出進度。
執行檔案匯出的列會醒目顯示。畫面顯示會自動更新。

若要下載匯出的CSV檔案，請點選檔案名稱。
檔案名稱會以應用程式名稱加上日期與時間的時間戳記格式顯示。

將下載匯出記錄資料的檔案。
匯出的檔案相關補充事項

［匯出的檔案］畫面詳情，請參閱以下頁面。
確認檔案的匯出狀態／下載匯出的檔案

• 點選［全選新增］，剩餘的所有項目將新增到已新增項目的右側。
  不需要逐一拖放項目，即可一次新增所有項目。
• 點選［全部清除］，可以清除所有已新增的項目。
  當要匯出的項目較少，或想從頭開始重新排序項目順序時，可以先清除所有已新增的項目後再重新選擇。
• 已新增的項目可以利用拖放方式變更排序。

以下說明匯出的值會如何根據不同的匯出選項改變。

此處以使用者「Maria Jackson」（登入名稱：Maria-Jackson／顯示名稱：Maria Jackson）與組織「HR Department」（組織代碼：h_001／顯示名稱：HR Department）的情況為例進行說明。

使用者以登入名稱、組織以組織代碼、群組以群組代碼匯出。
若以此格式匯出，匯入檔案時可以將資料匯入［選擇使用者］、［選擇組織］、［選擇群組］等欄位。

匯出範例：
使用者以登入名稱「Maria-ackson」匯出，組織以組織代碼「h_001」匯出。

下列欄位的值將以kintone畫面上的顯示名稱匯出。
［選擇使用者］、［選擇組織］、［選擇群組］、［建立人］、［更新人］、［執行者］
此格式適用於在kintone以外的慣用工具中進行資料分析、匯總等情況。

顯示名稱的匯出方式有以下2種。

• ［只匯出顯示名稱］
  登入名稱、組織代碼、群組代碼將替換為顯示名稱後匯出。
  匯出範例：
  使用者以顯示名稱「Maria Jackson」匯出，組織以顯示名稱「HR Department」匯出。
• ［新增一欄匯出顯示名稱］
  在登入名稱、組織代碼、群組代碼欄的右側新增顯示名稱欄後匯出。想同時匯出登入名稱、組織代碼、群組代碼的值與顯示名稱的值時選擇此項。
  匯出範例：
  使用者分別匯出登入名稱「Maria-Jackson」與顯示名稱「Maria Jackson」，組織分別匯出組織代碼「h_001」與顯示名稱「HR Department」。
  

［文字編輯方塊］欄位的輸入內容將以包含HTML標籤的狀態匯出。
若以此格式匯出，匯入檔案時可以在套用文字格式與換行的狀態下更新［文字編輯方塊］欄位的輸入內容。

匯出範例：

已輸入的部分文字將以字元參照格式匯出。
以字元參照格式匯出的文字範例如下：

• 部分全形符號（＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜ 等）
• 半形符號的一部分
• 全形英文及數字
• 半形片假名等
  除了上述符號及文字外，其他文字也可能以字元參照格式匯出。

［文字編輯方塊］欄位的輸入內容將以移除HTML標籤的格式（純文字格式）匯出。
此格式適用於要查看或編輯匯出到檔案的［文字編輯方塊］欄位的輸入內容等情況。

匯出範例：