確認可存取的使用者人數

文章編號:0401078

cybozu.com共通管理員可以從[應用程式管理]畫面上的[應用程式清單]查看每個應用程式可以存取的使用者數量。
當您想要識別擁有大量可存取使用者的應用程序,並採取行動與負責人確認是否已設定適當的存取權限時,此工具非常有用。

關於顯示在「可存取的使用者數(一般使用者)」欄中的使用者數

顯示可存取應用程式的一般使用者人數。此處所稱的「一般使用者」,是指在cybozu.com共通管理中登錄為使用者的使用者。
具體而言,將顯示符合以下全部條件的使用者人數:

  • 【套用設定】>[應用程式的存取權限]畫面中,必須選取以下一項或多項。
    • [查看記錄]
    • [新增記錄]
    • [編輯記錄]
    • [刪除記錄]
    • [匯入檔案]
    • [匯出檔案]
  • 已勾選[kintone系統管理]的[設定應用程式群組的存取權限]畫面中[管理/使用/刪除應用程式]的[允許]
  • 若應用程式所屬於非公開空間或訪客空間,則必須參加該空間
  • 已在cybozu.com共通管理的[變更使用者資訊]畫面的[帳號使用狀態]中選擇[使用中]

此外,具有該應用程式管理權限的使用者、kintone系統管理員及cybozu.com共通管理員不會被計入可存取的使用者數(一般使用者)。

關於顯示在「可存取的使用者數(訪客)」欄中的使用者數量

若應用程式所屬於訪客空間,將顯示可存取該應用程式的訪客人數。具體而言,將顯示符合以下全部條件的訪客人數。

  • 【套用設定】>[應用程式的存取權限]畫面中,必須選取以下一項或多項。
    • [查看記錄]
    • [新增記錄]
    • [編輯記錄]
    • [刪除記錄]
    • [匯入檔案]
    • [匯出檔案]
  • [kintone系統管理][設定應用程式群組的存取權限]畫面中,在[公用]應用程式群組下,[所有人][管理/使用/刪除應用程式][允許]選項已選取。
  • 在應用程式所屬訪客空間的[空間管理]對話方塊中,[訪客]標籤中的「狀態」設定為「使用中」。

可存取的使用者數(一般使用者)欄與可存取的使用者數(訪客)欄的資料擷取注意事項

可存取的使用者數(一般使用者)欄與可存取的使用者數(訪客)欄的資料擷取注意要點如下。

  • 當你打開[應用程式管理]畫面時,「可存取使用者」(典型使用者)「可存取使用者」(訪客使用者)欄位的資料處於[尚未取得]狀態。
    一旦資料被檢索並在瀏覽器中重新載入,這些欄位的資料會回復到[尚未取得]狀態。cybozu.com共通管理員在需要時手動取得資料。
  • 資料取得次數上限為每天10次。
    • 取得次數將於世界協調時間每天上午0點(日本標準時間上午9點)歸零重計。
    • 取得資料時顯示的[手動取得更新資料]對話方塊中會顯示目前取得次數。
    • 若已達每天的資料取得次數上限,將顯示[注意]對話方塊而非[手動取得更新資料]對話方塊。對話方塊中將顯示最後取得資料的時間。點選對話方塊中的[顯示]按鈕,將顯示最後取得時間下的資料。
  • 根據應用程式的數量,可能會花費較長時間取得可存取的使用者數(一般使用者)欄與可存取的使用者數(訪客)欄的資料。取得資料期間請勿關閉畫面,請直接等待。

取得可存取的使用者數(一般使用者)欄與可存取的使用者數(訪客)欄的資料

  1. 點選kintone畫面上方的[設定]圖示(齒輪形狀),再點選[應用程式管理]。

    截圖:強調畫面上方的[設定]圖示及[應用程式管理]

  2. 點選[應用程式管理]畫面的[應用程式清單]中的[手動取得更新資料]按鈕。截圖:強調[應用程式管理]畫面的[應用程式清單]上方的[手動取得更新資料]按鈕

  3. 在[手動取得更新資料]對話方塊中,點選[取得]按鈕。截圖:強調[手動取得更新資料]對話方塊下方的[取得]按鈕 [應用程式清單]中的「可存取使用者數(一般使用者)」「可存取使用者數(訪客使用者)」欄位將分別顯示每個應用程式可存取的使用者數。