本文將說明如何使用AI記錄清單分析。

AI記錄清單分析的相關限制事項如下：

• 分析對象不包含下列欄位：
  • 配置在［表格］欄位中的各欄位
  • ［附件］欄位
  • ［相關記錄清單］欄位
• 訪客空間內的應用程式無法使用AI記錄清單分析。
• 傳送給AI記錄清單分析的指令或問題次數，包含使用指令按鈕的情況在內，上限為10次。
  問題次數已達10次時，請點選［新對話］按鈕開始新對話。

AI記錄清單分析的分析對象如下：

• 分析對象記錄：［記錄清單］畫面中顯示的記錄
• 分析對象欄位：
  • ［記錄清單的顯示格式］為［表格格式］時：​​​​
    ［記錄清單］畫面中顯示的欄位（非分析對象的欄位除外） ​​
  • ［記錄清單的顯示格式］為［行事曆格式］時：​​​​
    ［記錄清單］畫面中顯示的記錄所包含的所有欄位（非分析對象的欄位除外） ​​
  • ［記錄清單的顯示格式］為［自訂］時：​​​​
    ［記錄清單］畫面中顯示的記錄所包含的所有欄位（非分析對象的欄位除外） ​​

1. 開啟要使用AI記錄清單分析的應用程式。

2. 從可切換顯示清單的下拉式選單中選擇目標清單。

3. 點選［分析記錄］。

4. 點選指令按鈕。
   預先內建的指令按鈕如下：

   • 建立摘要報告：
     • 可用於摘要長篇文章，建立週報或案件情況報告。
     • 易於使用的資料範例：活動日報、會議記錄、培訓報告
   • 分析特徵與主題：
     • 可用於分析資料，擷取主要特徵與主題。
     • 易於使用的資料範例：顧客問卷回答、商品評價
   • 擷取重點記錄：
     • 可用於找出需要特別留意的記錄，例如與其他記錄相比呈現不同趨勢的記錄。
     • 易於使用的資料範例：案件清單、業務進度報告、諮詢記錄

5. 確認分析結果。
   視需要點選［複製回答］，複製分析結果。
   分析結果將以Markdown格式複製。

6. 點選［關閉］，關閉AI記錄清單分析的使用畫面。

1. 開啟要使用AI記錄清單分析的應用程式。

2. 從可切換顯示清單的下拉式選單中選擇目標清單。

3. 點選［分析記錄］。

4. 在指令輸入欄中輸入關於想分析的內容的指令或問題。
   指令或問題最多輸入1,000個字元。

   • 摘要範例：
     • 請幫我依案件建立摘要
     • 請幫我依類別整理來自顧客的諮詢
     • 幫我擷取主要趨勢
     • 幫我簡要整理長篇的諮詢處理記錄
   • 優先度整理範例：
     • 請幫我依重要性對諮詢進行排序
     • 幫我依緊急程度與影響程度整理任務
     • 我想先從對營收影響較大的案件開始看
     • 我想從風險較高者依序檢查
   • 比較分析範例：
     • 我想確認各地區的營收差異
     • 我想比較各項廣告措施的效果
     • 請幫我比較各商品類別的成長率

5. 點選［傳送］按鈕。​​

6. 確認分析結果。
   視需要點選［複製回答］，複製分析結果。
   分析結果將以Markdown格式複製。

7. 點選［關閉］，關閉AI記錄清單分析的使用畫面。