設定Cybozu Office排程整合

記事番号:040837

您可以使用外掛程式,將登錄在Cybozu Office中的預定與kintone的記錄資訊連結。

設定與Cybozu Office排程的整合,即可使用以下功能。

  • 將kintone的記錄資訊連結到登錄在Cybozu Office中的預定
    預定詳情畫面中將顯示對應的記錄連結。
    截圖:顯示kintone中的相關資訊的預定詳情畫面

  • 在kintone的記錄中顯示對應的Cybozu Office預定清單
    截圖:以清單顯示與記錄對應的預定畫面

  • 從kintone的記錄將預定登錄到Cybozu Office
    截圖:從[記錄詳情]畫面中登錄預定的畫面

設定Cybozu Office排程整合的條件

要將kintone與Cybozu Office的排程整合,必須滿足以下條件:

  • 在相同網域中使用kintone與Cybozu Office
    若尚未使用kintone或Cybozu Office,或兩者皆未使用,請申請試用或簽約。

  • 正在試用kintone或已簽訂可使用外掛程式的kintone方案
    若簽訂無法在kintone中使用外掛程式的方案,將無法與Cybozu Office的排程整合。此外,無論簽訂哪一種Cybozu Office的方案,都可以與kintone整合。

使用Cybozu Office排程整合功能的條件

要使用kintone與Cybozu Office排程的整合功能,必須滿足以下條件:

  • 使用者可以同時使用kintone與Cybozu Office
    若使用者還無法使用kintone或Cybozu Office,或兩者皆無法使用,請cybozu.com管理員允許該使用者使用服務。
    允許使用服務的方法,請參閱以下頁面。
    服務的使用許可

  • 在電腦上使用kintone
    在智慧型手機上操作kintone時,無法使用Cybozu Office排程整合功能。

在kintone中設定與Cybozu Office排程的整合

若要透過kintone的記錄登錄或搜尋Cybozu Office的預定,必須進行外掛程式的設定。

在kintone中安裝「Cybozu Office Scheduler Connector」外掛程式

由kintone系統管理員在kintone系統管理畫面中安裝「Cybozu Office Scheduler Connector」外掛程式。

詳情請參閱以下頁面。
從外掛程式商城新增外掛程式

準備應用程式

請在要與Cybozu Office排程整合的應用程式中配置以下欄位:

  • 顯示登錄及搜尋預定按鈕的欄位
    在要顯示按鈕的位置配置[空白欄]欄位。在配置好的[空白欄]欄位設定中,輸入任意[元素ID]。設定外掛程式時會使用此元素ID。

  • 在預定中作為記錄資訊顯示的欄位
    配置以下任一欄位。

    • [單行文字方塊]
    • [文字列(複数行)]
    • [ルックアップ](「コピー元のフィールド」が[文字列(1行)]
  • 登錄預定時作為日期預設值的欄位
    可以使用欄位的值作為從kintone的記錄將預定登錄到Cybozu Office時顯示在畫面中的日期預設值。
    若要使用欄位的值作為日期的預設值,請配置以下任一欄位。

    • [日期]
    • [日期與時間]

在應用程式中新增並設定「Cybozu Office Scheduler Connector」外掛程式

  1. 在[記錄清單]畫面中,點選畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
    截圖:框線強調[設定應用程式]圖示

  2. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[設定]分頁的[自訂/服務整合]中的[外掛程式]。

  3. 在[外掛程式]畫面中,點選[新增]。

  4. 在[新增外掛程式]畫面中,勾選[Cybozu Office Scheduler Connector]後,點選畫面右下方的[新增]。

  5. 在[外掛程式]畫面中,點選[Cybozu Office Scheduler Connector]右側的[外掛程式的設定]圖示。

  6. 指定[予定の登録ボタンと検索ボタンを表示するフィールド](顯示預定的登錄按鈕及搜尋按鈕的欄位)。
    選擇顯示登錄及搜尋預定按鈕用的[空白欄]欄位的[元素ID]。

  7. 若要設定登錄預定時用來作為預設值的欄位,在[予定の初期値として利用するフィールド](作為預定預設值的欄位)的[日付](日期)中選擇要作為預設值的欄位。

  8. 點選[儲存]。

  9. 返回[應用程式的設定]畫面,並點選畫面右上方的[更新應用程式]。

  10. 在[更新應用程式]對話方塊中,點選[更新應用程式]。

在Cybozu Office中設定與kintone的整合

由Cybozu Office的系統管理員在Cybozu Office中設定與kintone的整合。
啟用與kintone的整合,並指定要在預定中作為記錄資訊顯示的應用程式及欄位。

  1. 在Cybozu Office中,點選頁首右側的齒輪圖示。

  2. 點選[サイボウズ Officeシステム設定](Cybozu Office系統設定)。

  3. 點選[各アプリケーション](各應用程式)的[スケジュールと施設予約](預約排程及設施)。

  4. 點選[kintone連携](kintone整合)。

  5. 在[kintone連携の設定](kintone整合的設定)畫面中,點選[有効にする](啟用)。

  6. 點選[追加する](新增)。
    最多新增3個整合項目。

  7. 在[連携項目の追加](新增整合項目)畫面中,指定要整合的應用程式及欄位。

    • [連携先のkintoneアプリ](要整合的kintone應用程式):
      輸入應用程式名稱後,包含輸入文字的應用程式將顯示為建議項目。
      從建議項目中選擇要整合的應用程式。
    • [フィールド名](欄位名稱):
      選擇要在預定中作為記錄資訊顯示的欄位。
      可選擇的欄位類型如下。此外,無法選擇表格內的欄位。
      • [記錄號碼]
      • [單行文字方塊]
      • [文字列(複数行)]
      • [ルックアップ](「コピー元のフィールド」が[文字列(1行)]
  8. 點選[追加する](新增)。

使用Cybozu Office排程整合功能

將kintone的記錄資訊連結到Cybozu Office的預定

在Cybozu Office的預定中作為相關記錄資訊顯示kintone應用程式或記錄的連結。
只有「普通預定」(通常予定)及「持續至隔日以後的預定」(翌日以降まで続く予定)可以與kintone連結。

  1. 在Cybozu Office中,開啟已登錄預定的[予定の詳細](預定詳情)畫面。

  2. 點選[関連情報を追加する](新增相關資訊),選擇資料來源應用程式。

  3. 在[関連情報の追加](新增相關資訊)畫面中,選擇要連結的記錄,點選[追加する](新增)。
    若要先新增記錄再進行連結,點選[新しいレコードを追加する](新增新記錄),新增記錄。返回[関連情報の追加](新增相關資訊)畫面後,點選[更新],選擇新增的記錄。

在kintone的記錄中顯示對應的Cybozu Office預定

在kintone的記錄中顯示與該記錄對應的[予定の詳細](預定詳情)畫面。
只會顯示操作中的使用者有權限查看的預定。

  1. 在記錄的詳情畫面中,點選[予定を検索](搜尋預定)。
    [検索結果](搜尋結果)對話方塊中,將以操作日期為基準,顯示操作日期前後一個月內與記錄對應的預定清單。

  2. 點選要確認詳情的預定。

從kintone的記錄將預定登錄到Cybozu Office

從kintone的記錄登錄與該記錄對應的預定。
只能登錄「普通預定」(通常予定)及「持續至隔日以後的預定」(翌日以降まで続く予定)。

  1. 在記錄的詳情畫面中,點選[予定を登録](登錄預定)。
    將開啟登錄Cybozu Office的預定的畫面。
    若已設定登錄預定時的預設值,將自動輸入指定欄位的值。

  2. 輸入預定的內容,點選[登録する](登錄)。