篩選要在清單中顯示的記錄
您可以在應用程式的［記錄清單］畫面中指定條件並篩選記錄。
例如指定自己負責的客戶、日期為本月的案件、未開始的任務等各項條件來進行篩選。
您也可以將篩選條件作為清單儲存在應用程式中，點選即可輕鬆切換已儲存的清單。
步驟
以下說明篩選要在清單中顯示的記錄的步驟。
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在［記錄清單］畫面中點選［篩選］圖示。
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在［篩選］對話方塊中，指定篩選記錄的條件（欄位）。
在［條件］的欄位選擇區域中點選V字型的按鈕，從顯示的欄位中選擇要指定條件的欄位，或直接輸入欄位名稱指定欄位。
此外，點選［全部清除］按鈕，可以刪除所有已新增的條件。
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在［排序］中指定記錄的顯示順序。
關於顯示在［排序］選項中的欄位，請參閱以下頁面。
［排序］中可以選擇哪些欄位與項目？
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點選［儲存］或［套用］。
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在步驟4點選［儲存］時，設定［清單名稱］並儲存後，將顯示篩選後的清單。
點選［套用］時，將顯示篩選後的清單。
使用［包含以下關鍵字］／［不包含以下關鍵字］時的注意事項
- 篩選關鍵字最多可輸入100個字元。
篩選結果依語言、符號、英文及數字而異。
詳情請參閱以下項目。
語言、符號、英文及數字的篩選結果差異 - 指定［附件］欄位檔案中包含的關鍵字作為篩選記錄的條件時，搜尋對象的檔案格式請參閱以下頁面。
搜尋對象的檔案格式 - 請確認包含指定關鍵字的記錄不超過10萬筆。若超過10萬筆會顯示警告，且無法正確篩選記錄。
- 指定多項篩選條件，且包含各關鍵字的記錄總數超過10萬筆時，將無法正確篩選記錄。
語言、符號、英文及數字的篩選結果差異
篩選結果依篩選關鍵字的語言、輸入的符號、英文及數字而異。
使用日文或中文篩選時
- 無法區分假名的全形和半形。
- 兩個字以上的字詞，必須用兩個字以上的關鍵字篩選。單一個字的字詞，可以用一個字的關鍵字篩選。
例：若要篩選值為「日本語」字串的欄位- 可篩選的關鍵字：「日本」、「本語」或「日本語」
- 無法篩選的關鍵字：「日」、「本」或「語」
使用英文及數字篩選時
- 無法區分字母的大小寫、全形及半形。
- 將以單字為單位進行篩選。
例：若要篩選值為「cybozu kintone2」字串的欄位- 請將關鍵字指定為「cybozu」或「kintone2」。無法以「cy」或「kintone」等部分相符的關鍵字進行篩選。
- 底線（_）與井字號（#）不論全形或半形，都會被視為單字的一部份。
例：若要篩選值為「cybozu_kintone」字串的欄位- 請輸入完整的關鍵字「cybozu_kintone」。只輸入「cybozu」或「kintone」都無法篩選到。
使用符號篩選時
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無法區分全形和半形。
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下列符號將從篩選關鍵字中被排除：
- 日文及中文的標點符號
- 全形及半形的下列符號
- & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .
上述以外的其他符號也有可能會從篩選關鍵字中被排除。
使用［＝（等於）］時的注意事項
對［單行文字方塊］欄位或［連結］欄位的篩選條件使用［＝（等於）］時，搜尋用關鍵字最多可輸入64個全形或半形字元。
若指定超過64個字元的關鍵字，將只使用前64個字元進行篩選。
篩選值為空白（未輸入）的記錄
您可以在篩選條件中設定判斷欄位的值是否為空白（未輸入）。
使用條件及設定方法依指定篩選條件的欄位類型而異。
［多行文字方塊］欄位的篩選
對［多行文字方塊］欄位可以指定［為空白］或［不為空白］作為篩選條件。
可以使用［為空白］或［不為空白］作為篩選條件的主要畫面及設定如下：
- ［Lookup的設定］對話方塊的［篩選的初始設定］
- ［相關記錄清單的設定］對話方塊的［更多篩選條件］
- ［清單］設定畫面的［篩選］
- ［圖表］設定畫面的［條件］
- ［提醒的通知條件］設定畫面的［通知條件］
- ［篩選］對話方塊的［條件］
- ［匯總］對話方塊的［條件］
- 在［Lookup］欄位中選擇記錄時顯示的［篩選］對話方塊的［條件］
可活用於下列情境：
- 確認有欄位漏未輸入的記錄
在案件管理應用程式中篩選出未輸入案件詳情（［多行文字方塊］欄位）的記錄，藉此找出必須輸入的記錄。 - 篩選出有輸入特定內容的記錄
在問卷應用程式中篩選出有輸入自由回答（［多行文字方塊］欄位）的記錄，藉此確認或分享自由回答的內容。
［多行文字方塊］欄位以外的篩選
不支援指定［為空白］或［不為空白］作為篩選條件的欄位，也可以篩選出未輸入值的記錄。
在篩選條件中能選擇［＝（等於）］或［≠（不等於）］的欄位，可以將篩選條件的值指定為空白，篩選出未輸入值的記錄。
例如，若要篩選已輸入電子郵件地址的記錄，將篩選條件設定如下：
- 欄位：電子郵件地址（［連結］欄位）
- 條件：［≠（不等於）］
- 值：空白
若為［選擇使用者］欄位，將［Everyone］群組指定為篩選條件的值。
例如，若要篩選未輸入負責人的記錄，將篩選條件設定如下：
- 欄位：負責人（［選擇使用者］欄位）
- 條件：［不包含以下任意一個］
- 值：［Everyone］群組
依有無附件篩選記錄
對［附件］欄位可以指定有無附件作為篩選條件。
可以對［附件］欄位使用［有檔案］或［無檔案］作為篩選條件的主要畫面及設定如下：
- ［Lookup的設定］對話方塊的［篩選的初始設定］
- ［相關記錄清單的設定］對話方塊的［更多篩選條件］
- ［清單］設定畫面的［篩選］
- ［圖表］設定畫面的［條件］
- ［提醒的通知條件］設定畫面的［通知條件］
- ［篩選］對話方塊的［條件］
- ［匯總］對話方塊的［條件］
- 在［Lookup］欄位中選擇記錄時顯示的［篩選］對話方塊的［條件］
可活用於下列情境：
- 篩選出有附件的記錄
在管理訂單狀態的應用程式中，篩選出［附件］欄位中有新增訂單檔案的記錄。
藉此確認已收到客戶訂單的案件。 - 確認漏未新增附件的記錄
在出差申請應用程式中，篩選出［附件］欄位中未新增收據檔案的記錄。
藉此設定對未繳交收據的申請人傳送提醒通知。
欄位值的條件指定為組織時的篩選結果差異
指定組職作為下列欄位值的篩選條件時，記錄的篩選結果會依欄位而異。
- 值為使用者的欄位（［建立人］、［更新人］、［執行者］、［選擇使用者］）：
篩選出欄位值為所屬於指定的組織及其下級組織的使用者的記錄。 - 值為組織的欄位（［選擇組織］）：
篩選出欄位值為指定的組織及其下級組織的記錄。
記錄資訊取得失敗時顯示的錯誤訊息
錯誤訊息
處理失敗。請減少要更新或參照的記錄數。
原因與處理方式
符合下列條件時，無法取得記錄資訊。請減少取得的記錄數、欄位數，或表格的列數、欄數。
- 有大量要取得的欄位數
- 有大量要取得的記錄內表格列數或欄數
- 記錄的合計大小大於數十MB
資料大小不包含附件檔案。