自動存取控制是自動限制AI代理人可參照範圍的功能。可防止透過AI代理人，將資訊傳遞給原本無法查看該資訊的使用者。
可針對各應用程式切換啟用與停用。

AI代理人可能會將參考的資訊寫入記錄或主題等。
例如，假設有只有A先生和AI代理人能查看的記錄。如果AI代理人將該記錄的資訊寫入B先生也能查看的位置，B先生就會知道原本無法查看的資訊。

啟用自動存取控制後，可自動防止像B先生這類的使用者取得資訊。
這是個不必依賴AI助理判斷，而是在AI助理參照資訊的當下就加以限制的機制。

AI代理人可能填寫內容的位置，稱為填寫目標位置。
AI代理人事先特定可以查看填寫目標位置的使用者，並且只使用可以讓所有這些使用者看到的資訊來執行工作。即使AI代理人使用者具有查看資訊的權限，只要有一個使用者無法查看該資訊，AI代理人就不會參考該資訊。

例如，若要讓只有人事部成員能查看的資訊供參考，AI助理執行工作時所使用的應用程式與填寫目標應用程式，兩者皆設定為只有人事部成員能查看的應用程式。

填寫位置將由流程管理的AI代理人的設定決定。自動存取控制將根據該填寫位置限制AI代理人可參照的資訊。填寫位置的設定方法，請參閱以下頁面。
設定AI代理人可填寫的位置及可參照的位置

在［流程AI代理的設定］畫面上，為每個應用程式行配置了自動存取控制。
我們建議保持自動存取控制功能啟用。

1. 點選kintone的畫面上方的［設定］按鈕（齒輪的形狀）後，再點選［kintone系統管理］。

2. 點選［kintone系統管理］畫面的［AI］區段中的［kintone AI管理］。

3. 在［kintone AI管理］畫面的［AI功能清單］部分中，點選功能名稱［流程AI代理］下的［設定］。
   

4. 在要為其啟用自動存取控制的應用程式所在行中，選取［AI代理自動存取限制防護機制］列中的［啟用（建議）］複選框。
   若要停用此功能，請取消選取該複選框。
   

5. 點選畫面右下方的［儲存］。​​

AI代理人是否能參照或寫入資訊，取決於以下3種組合。任何一項未被允許的操作，都不會執行。

• AI代理設定中應用程式管理員允許的進程管理範圍。
  更多詳情請見下一頁。
  設定人工智慧代理可以寫入和存取資訊的位置。
• 設定為AI代理人使用者的存取權限
• 自動存取控制（啟用時）

與其他限制的關係如下。

• AI助理只能參照欄位存取權限設定為「所有可以查看欄位寫入目標的使用者」的欄位。
• 即使啟用組織間的存取權限，也能使用自動存取控制。
• 不論自動存取控制的設定為何，AI助理都無法參照或操作訪客空間內的應用程式或主題的資訊。