自动访问控制是自动限制AI助手可参照范围的功能。通过AI助手，可防止本来无法查看该信息的用户获取信息。
可针对各应用切换启用和禁用。

AI助手有时会将参考的信息写入记录或主题等。
例如，假设有只有A先生和AI助手可以查看的记录。如果AI助手将该记录的信息写入B先生也可以查看的地方，B先生将会知道本来无法查看的信息。

启用自动访问控制后，可自动防止信息传递给B先生这样的用户。
这是一种不依赖AI代理判断，而是在AI代理参考信息时进行限制的机制。

AI助手可能写入内容的位置称为写入对象。
AI助手会预先确定可查看写入对象的用户，并仅使用这些用户均可查看的信息进行作业。即使AI助手用户拥有查看权限，但只要有1名用户无法查看的信息，AI助手也不会参考。

例如，当让人事部成员参阅仅人事部成员可查看的信息时，AI助手执行作业的应用和写入对象，均设置为仅人事部成员可查看的应用。

写入对象是通过流程管理的AI代理的设置来决定的。自动访问控制是基于该写入对象来限制AI代理可参照的信息。写入对象的设置方法请参考以下页面。
设置AI代理可写入和可参照的地点

自动访问控制在［流程AI智能体的设置］页面中，对应用的每一行进行设置。
建议启用自动访问控制。

1. 点击kintone屏幕顶部的［设置］按钮（齿轮图标），然后点击［kintone系统管理］。

2. 在［kintone系统管理］页面中，点击［AI］部分的［kintone AI管理］。

3. 点击［kintone AI管理］页面的［AI功能列表］部分的［流程AI智能体］功能名称下的［设置］。
   

4. 在自动访问控制设为有效的应用的行中，勾选［AI智能体自动访问控制护栏］列的［启用（推荐）］。
   如要设为无效，则取消勾选。
   

5. 点击页面右下方的［保存］。

AI智能体能否参照或写入信息，是由以下3种组合决定的。任何一项未被允许的操作都不会被执行。

• 应用管理员在流程管理的AI助手设置中允许的范围
  详情请参考以下页面。
  设置AI助手可写入和可参考的位置
• 设置为AI代理用户的访问权限
• 自动访问控制（启用时）

与其他限制的关系如下：

• 仅当写入对象为所有可查看该字段的用户时，AI助手才可参照已设置字段访问权限的字段。
• 即使组织间的访问权限已启用，也可使用自动访问控制。
• 无论自动访问控制的设置如何，AI助手都无法查看或操作来宾空间内的应用和主题的信息。