Los administradores de cybozu.com pueden comprobar el número de usuarios que pueden acceder a cada aplicación desde la [Lista de aplicaciones] en la pantalla [Gestión de aplicaciones].
Esta herramienta puede resultar útil cuando se desea identificar aplicaciones con un gran número de usuarios accesibles y tomar medidas para confirmar con la persona responsable si se han configurado los permisos de acceso adecuados.

Aquí se muestra el número de usuarios habituales que pueden acceder a la aplicación. Por "usuarios habituales" se entiende a los usuarios registrados en la sección Usuarios y administración del sistema.
En concreto, se mostrará el número de usuarios que cumplen todas las siguientes condiciones.

• En la pantalla "Configuración de la aplicación", la sección" Permisos para la app "tiene seleccionada una o más de las siguientes opciones:
  • Ver registros​
  • Agregar registros​
  • Editar registros​
  • Eliminar registros​
  • Importar desde archivo​
  • Exportar a archivo​
• La casilla de verificación Permitir se ha seleccionado para Administrar/utilizar/alim apps para ellos en la pantalla Permisos para grupos de apps para su grupo de aplicaciones en Administración kintone.
• Si la aplicación pertenece a un espacio privado o a un espacio para invitados, los usuarios que se encuentren en el espacio
• Su estado de cuenta se establece como Activo en la pantalla Cambiar información de usuario en Usuarios y administración del sistema.

Tenga en cuenta que los usuarios con privilegios administrativos para la aplicación correspondiente, los administradores del sistema kintone y los administradores cybozu.com no están incluidos en el número de usuarios que pueden acceder a la aplicación (usuarios normales).

Si una aplicación pertenece a un espacio para invitados, se muestra el número de usuarios invitados que pueden acceder a ella. En concreto, se muestra el número de usuarios invitados que cumplen todas las siguientes condiciones:

• En la pantalla "Configuración de la aplicación", la sección" Permisos para la app "tiene seleccionada una o más de las siguientes opciones:
  • Ver registros​
  • Agregar registros​
  • Editar registros​
  • Eliminar registros​
  • Importar desde archivo​
  • Exportar a archivo​
• En la pantalla Permisos para grupos de apps en Administración kintone, en el grupo de aplicaciones Público, la casilla Permitir para Administrar/utilizar/alim apps para Todos está seleccionada.
• En el cuadro de diálogo Ajustes del espacio del espacio de invitados al que pertenece la aplicación, el "Estado" está configurado como "En uso" en la pestaña "Invitado".

A continuación se detallan los puntos a tener en cuenta al recuperar datos para las columnas "[Número de usuarios con acceso (usuarios habituales)]" y "[Número de usuarios con acceso (usuarios invitados)]":

• Los datos de las columnas [Número de usuarios accesibles (usuarios habituales)] y [Número de usuarios accesibles (usuarios invitados)] aparecen en estado No recuperados al abrir la pantalla [Gestión de aplicaciones].
  Tras recuperar los datos una vez, al actualizar el navegador web, los datos de estas columnas volverán al estado No recuperados". Los administradores de cybozu.com deberán recuperar los datos manualmente cuando sea necesario.
• Los datos de la columna se pueden recuperar hasta 10 veces al día.
  • El número de recuperaciones se restablece diariamente a las 12:00 AM UTC (9:00 AM JST).
  • La cantidad de recuperaciones disponibles actualmente aparece en el cuadro de diálogo Recuperar los datos de la actualización manual que aparece cuando hace clic en el botón para recuperar datos.
  • Si intenta recuperar datos cuando se alcanza el límite diario de recuperación, aparecerá un cuadro de diálogo de Precaución en lugar del cuadro de diálogo Recuperar los datos de la actualización manual. Este cuadro de diálogo muestra la fecha y la hora de la última recuperación de datos. También puede hacer clic en el botón "Mostrar" para que se muestren los últimos datos recuperados en la columna "Administradores de la aplicación".
• Dependiendo del número de aplicaciones, la recuperación de datos para las columnas "Número de usuarios con acceso (usuarios habituales)" y "Número de usuarios con acceso (usuarios invitados)" puede tardar un tiempo. No cierre la pantalla mientras se recuperan los datos.

1. Haga clic en el ícono de Configuración (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de kintone, luego haga clic en Administración de aplicaciones.

   

2. En la pantalla de administración de aplicaciones, haga clic en Recuperar los datos de la actualización manual en la sección Aplicaciones.

3. En el cuadro de diálogo Recuperar los datos de la actualización manual, haga clic en el botón Recuperar. Las columnas "Número de usuarios que pueden acceder (usuarios habituales)" y "Número de usuarios que pueden acceder (usuarios invitados)" en la [Lista de aplicaciones] mostrarán el número de usuarios que pueden acceder a cada aplicación, respectivamente.