Administrar aplicaciones mediante una lista de aplicaciones en formato CSV
En la pantalla de administración de aplicaciones, puedes descargar una lista de aplicaciones para las que tienes permisos de administrador como archivo CSV. Ten en cuenta que solo los administradores cybozu.com pueden descargar esta lista.
Descargar una lista de tus aplicaciones en formato CSV
La lista de aplicaciones en formato CSV se puede utilizar para mantener un registro de las aplicaciones que existen actualmente en un momento dado, analizar el uso de las aplicaciones y como referencia para organizar o eliminar aplicaciones.
Los siguientes son ejemplos de lo que puede hacer con el archivo CSV descargado.
Utilice Excel para una gestión más sencilla de las aplicaciones
Puedes abrir el archivo CSV exportado en Excel para diversos fines. Por ejemplo, puedes sumar el número de aplicaciones creadas por cada usuario o filtrar aplicaciones usando el número de registros o la fecha y hora de la última actualización como condición de filtro para comprobar el estado de uso de las aplicaciones.
También puedes agregar un campo para las descripciones de las aplicaciones para que puedas saber para qué se utiliza cada aplicación sin abrirla.
Crear una aplicación de gestión de aplicaciones
Puede utilizar el archivo CSV descargado para crear una aplicación para administrar sus aplicaciones.
Es útil cuando desea combinar condiciones de filtro (por ejemplo, número de campos, fecha y hora de la última actualización) para comprobar si hay alguna aplicación que ya no se utiliza.
También puedes abrir aplicaciones usando las URL de aplicaciones para verificar su contenido y eliminar aplicaciones innecesarias.
Importar datos de registro desde un archivo a una aplicación
Cómo crear una aplicación
Siga los pasos descritos en la página siguiente para importar un archivo CSV que contenga la lista de aplicaciones.
Detalles de los pasos para crear una aplicación a partir de un archivo CSV
Dado que la codificación de caracteres del archivo CSV importado es "UTF-8 con BOM", debe configurar la codificación de caracteres en Unicode (UTF-8) en la pantalla de vista previa.
Luego, verifique si los tipos de campos sugeridos automáticamente son correctos.
Para asociar
Creado por (Nombre de inicio de sesión) y Ajustes: Actualizada por (Nombre de inicio de sesión) con la información del usuario, configure el tipo de campo para estos elementos en Selección del usuario.
Si hay algunos elementos que no desea importar a la aplicación, seleccione (Omitir esta fila) para los elementos.
Haga clic en Crear para completar la creación de la aplicación.