Un cesionario es un usuario designado para realizar la tarea asociada a un estado determinado.
Establezca un asignado cuando desee que un determinado usuario complete la tarea de un estado.
La tarea del cesionario se considera completada cuando se ha cambiado el estado.

Cuando se asigna una acción a un usuario, el botón para ejecutarla solo se muestra en la pantalla de detalles del registro. El botón no se mostrará a los usuarios que no sean usuarios asignados.
Si no se establece ningún asignado para una acción, el botón para realizarla se muestra para todos los usuarios.

Se pueden establecer asignatarios para cada estado.
Para el primer estado, configure el cesionario como Creado por, lo que convierte al usuario que creó el registro en el cesionario, o como Ajustar a cualquiera.

Para el segundo estado y los estados subsiguientes, puede establecer asignados ingresando directamente un nombre de usuario o nombre de departamento, o seleccionando un campo de la lista desplegable Agregar un campo del formulario.

Si desea establecer varios usuarios o departamentos como asignados, seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable en Lista de asignados.

• El usuario elige a un asignatario de la lista para emprender la acción
• Todos los asignatarios de la lista deben tomar medidas
• Un asignatario de la lista debe tomar medidas

La opción que seleccione determina cómo se designa al cesionario y las condiciones para que cambie el estado.

Seleccionar El usuario elige a un asignatario de la lista para emprender la acción cuando desea que sea posible designar a una persona entre varios candidatos como el próximo asignado.

Cuando el usuario designado como cesionario realiza la acción pertinente, el estado cambia.

Seleccionar El usuario elige a un asignatario de la lista para emprender la acción, luego establece los candidatos asignados.
El cesionario del estado anterior deberá seleccionar a un usuario entre los candidatos para que sea el cesionario del siguiente estado.

Después de que el asignado actual realice su acción, deberá especificar un asignado para el siguiente estado de una lista de candidatos.

Seleccione Todos los asignatarios de la lista deben tomar medidas cuando desee que sea necesario que varios asignados realicen una acción.

El estado cambiará cuando todos los asignados hayan realizado la acción.

Seleccione "Todos los asignatarios de la lista deben tomar medidas y, a continuación, configure los asignados. Todos los usuarios que configure se convertirán en asignados actuales cuando un registro tenga el estado correspondiente.

Cuando el usuario asignado actual realice su acción, no necesitará especificar un usuario asignado para el siguiente estado. Todos los usuarios mostrados se convertirán automáticamente en los siguientes usuarios asignados.

Si selecciona Todos los asignatarios de la lista deben tomar medidas, puede combinar los dos tipos de acciones siguientes.

• Acciones que deben realizar todos los cesionarios (Obligatorio)
• Acciones que deben ser realizadas por uno de los múltiples cesionarios (opcional)
  Al hacer clic en el ícono Agregar (el ícono con forma de signo más) a la derecha de la lista desplegable Estado después de la acción realizada, se agrega en la pantalla un campo de entrada para una acción que debe realizar uno de los asignados.​​

Al combinar los dos tipos diferentes de acciones, puede configurar ajustes como los siguientes.

• Si todos los asignados realizan la acción “Confirmación contable”, el estado cambia a “Aprobado”.
• Si alguno de los asignados realiza la acción “Enviar de vuelta” (por ejemplo, porque no había suficiente información), el estado vuelve a “Antes de aplicar”.

Al configurar varias condiciones en la sección Condiciones para emprender esta acción, puede configurar varias acciones que deben realizar todos los asignados. Al hacerlo, tenga en cuenta lo siguiente.​​

• Incluso si configura varias acciones que deben realizar todos los usuarios asignados, cada usuario solo puede realizar una. No es posible que un usuario asignado realice todas las acciones. Tenga en cuenta también que, cuando un usuario designado como usuario asignado realiza cualquiera de las acciones, su rol como usuario asignado finaliza y deja de serlo.​​
• Solo se aplicará la acción del último cesionario que hizo clic en el botón. Por ejemplo, si dos cesionarios hacen clic en el botón "Confirmación de contabilidad" y el tercero y último hace clic en el botón "Confirmación de personal", solo se aplicará la acción "Confirmación de personal" y el estado cambiará al asociado a dicha acción.

Si no necesita asignar una acción a una persona específica y solo desea que cualquiera de varios asignados la complete, seleccione Un asignatario de la lista debe tomar medidas.

Cuando cualquiera de los cesionarios realiza la acción pertinente, el estado cambia.

Seleccione Un asignatario de la lista debe tomar medidas y, a continuación, configure los usuarios asignados. Todos los usuarios que configure se convertirán en usuarios asignados actuales cuando un registro tenga el estado correspondiente.

Cuando el usuario asignado actual realice su acción, no necesitará especificar un usuario asignado para el siguiente estado. Todos los usuarios mostrados se convertirán automáticamente en los siguientes usuarios asignados.