Cuándo se envían las notificaciones y quién las recibe
Este artículo explica cuándo se activan las notificaciones y quién las recibe.
Tenga en cuenta que kintone ofrece dos tipos de notificaciones: "Para mí" y "Para todos". Las diferencias entre ambas se describen en la página siguiente.
Diferencias entre las notificaciones "Para mí" y "Todos"
Notificaciones de acciones realizadas en registros
Las notificaciones se envían en los siguientes casos:
レコードの追加
Cuando se agrega un registro, se envían notificaciones a los siguientes usuarios.
- "Todas" las notificaciones se envían a:
- Usuarios cuya opción de Registro agregado esté habilitada en la configuración Notificaciones generales y que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
- El usuario se especifica como destinatario de notificaciones en la configuración de notificaciones generales.
- El usuario pertenece al departamento o grupo especificado como destinatario de notificaciones en la configuración de notificaciones generales
- Usuarios cuya opción de Registro agregado esté habilitada en la configuración Notificaciones generales y que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
- Las notificaciones "A mí" se envían a:
- Usuarios que se especifican en cualquiera de los siguientes campos con la opción Se agregó registro habilitada en la configuración Notificaciones generales:
- [ユーザー選択]
- Selección departamento
- [グループ選択]
- Usuarios que se especifican en cualquiera de los siguientes campos con la opción Se agregó registro habilitada en la configuración Notificaciones generales:
レコードの更新
Cuando se actualiza un registro, se envían notificaciones a los siguientes usuarios.
- "Todas" las notificaciones se envían a:
- Usuarios cuya opción de editar registro esté habilitada en la configuración Notificaciones generales y que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
- El usuario se especifica como destinatario de notificaciones en la configuración de notificaciones generales.
- El usuario pertenece al departamento o grupo especificado como destinatario de notificaciones en la configuración de notificaciones generales
- Usuarios cuya opción de editar registro esté habilitada en la configuración Notificaciones generales y que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
- Las notificaciones "A mí" se envían a:
- Usuarios que se especifican en cualquiera de los siguientes campos con la opción El registro se edita habilitada en la configuración Notificaciones generales:
- Creado por
- Cesionario
Este campo incluye los usuarios que están asignados bajo Asignatarios actuales cuando se edita el registro.
Tenga en cuenta que los usuarios que ya han realizado una acción no recibirán notificaciones incluso si están asignados en Asignatarios actuales. - [ユーザー選択]
- Selección departamento
- [グループ選択]
- Usuarios que se especifican en cualquiera de los siguientes campos con la opción El registro se edita habilitada en la configuración Notificaciones generales:
Cuando se eliminan registros en masa
Los usuarios que reciben notificaciones relacionadas con la eliminación masiva de registros son los siguientes.
- Cuando se eliminan registros en masa:
- Se envía una notificación "Para mí" al usuario que eliminó los registros en masa.
- Cuando falla la eliminación masiva de registros:
- Se envía una notificación "Para mí" al usuario que eliminó los registros en masa.
- Cuando se suspende la eliminación masiva de registros:
- Se envía una notificación "Para mí" al usuario que eliminó los registros en masa.
Notificaciones relacionadas con los comentarios de registros
Las notificaciones se envían en los siguientes casos:
Cuando alguien comenta un disco
Cuando alguien comenta un registro, se envían notificaciones a los siguientes usuarios.
- "Todas" las notificaciones se envían a:
- Usuarios cuya opción Comentario publicado esté habilitada en la configuración Notificaciones generales y que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
- El usuario se especifica como destinatario de notificaciones en la configuración de notificaciones generales.
- El usuario pertenece al departamento o grupo especificado como destinatario de notificaciones en la configuración de notificaciones generales
- Usuarios que han publicado comentarios en el registro
Estos usuarios recibirán notificaciones solo si la opción Enviar notificaciones de nuevos comentarios a todos los comentaristas está seleccionada en la configuración de notificaciones generales.
- Usuarios cuya opción Comentario publicado esté habilitada en la configuración Notificaciones generales y que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
- Las notificaciones "A mí" se envían a:
- Usuarios mencionados en el comentario
- Usuarios que se especifican en cualquiera de los siguientes campos con Comentario publicado habilitada en la configuración Notificaciones generales:
- Creado por
- [更新者]
- Cesionario
Este campo incluye los usuarios que están asignados bajo Asignatarios actuales cuando se publica el comentario del registro.
Tenga en cuenta que los usuarios que ya han realizado una acción no recibirán notificaciones incluso si están asignados en Asignatarios actuales. - [ユーザー選択]
- Selección departamento
- [グループ選択]
Cuando alguien reacciona a un comentario récord
Cuando alguien hace clic en Me gusta en un comentario grabado:
- Se envía una notificación "Todos" al usuario que publicó el comentario.
Notificaciones relacionadas con la gestión de procesos
Se envían notificaciones para las siguientes acciones de gestión de procesos.
Cuando se cambian los cesionarios
Cuando se cambian los asignados a un registro, se envían notificaciones a los siguientes usuarios.
- Las notificaciones "A mí" se envían a:
- Usuarios especificados como cesionarios
Cuando se cambian los estados
Cuando se cambia el estado de un registro, se envían notificaciones a los siguientes usuarios.
- "Todas" las notificaciones se envían a:
- Usuarios cuya opción de cambio de Estado esté habilitada en la configuración Notificaciones generales y que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
- El usuario se especifica como destinatario de notificaciones en la configuración de notificaciones generales.
- El usuario pertenece al departamento o grupo especificado como destinatario de notificaciones en la configuración de notificaciones generales
- Usuarios cuya opción de cambio de Estado esté habilitada en la configuración Notificaciones generales y que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
- Las notificaciones "A mí" se envían a:
- Usuarios que se especifican en cualquiera de los siguientes campos con el estado cambiado habilitado en la configuración Notificaciones generales:
- Creado por
- Cesionario
Este campo incluye los usuarios que están asignados bajo Asignados actuales después de que se cambia el estado. - [ユーザー選択]
- Selección departamento
- [グループ選択]
- Usuarios que se especifican en cualquiera de los siguientes campos con el estado cambiado habilitado en la configuración Notificaciones generales:
Notificaciones relacionadas con la exportación/importación de archivos
Se envían notificaciones para las siguientes acciones.
Exportar datos de registro a un archivo
- Cuando los datos de registro se exportan a un archivo:
- Se envía una notificación "A mí" al usuario que exportó los datos del registro.
- Cuando falla la exportación de datos de registro a un archivo:
- Se envía una notificación "A mí" al usuario que exportó los datos del registro.
- Cuando se cancela la exportación de datos de registro a un archivo:
- Se envía una notificación "A mí" al usuario que canceló la exportación de datos del registro.
ファイルの読み込み
- Cuando se agregan o actualizan registros mediante la importación de archivos:
- "Todas" las notificaciones se envían a:
- Usuarios cuya opción de Importar archivo esté habilitada en la configuración Notificaciones generales y que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
- El usuario se especifica como destinatario de notificaciones en la configuración de notificaciones generales.
- El usuario pertenece al departamento o grupo especificado como destinatario de notificaciones en la configuración de notificaciones generales
- Usuarios cuya opción de Importar archivo esté habilitada en la configuración Notificaciones generales y que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
- Se envía una notificación "Para mí" al usuario que importó el archivo.
- "Todas" las notificaciones se envían a:
- Cuando falla la importación de datos de registro desde un archivo:
- Se envía una notificación "A mí" al usuario que intentó importar los datos del registro.
- Cuando se cancela la importación de datos de registro desde un archivo:
- Se envía una notificación "A mí" al usuario que canceló la importación de datos del registro.
Notificaciones relacionadas con gráficos y agregación de datos
Se envían notificaciones para lo siguiente:
Informes periódicos
- Cuando se genera un informe periódico:
- Se envía una notificación "Todos" al usuario que configuró el informe periódico.
- Cuando no se puede generar un informe periódico:
- "Todas" las notificaciones se envían a los administradores de la aplicación.
Tablas dinámicas
- Cuando se exporta una tabla dinámica a un archivo:
- Se envía una notificación "A mí" al usuario que exportó la tabla dinámica.
- Cuando se produce un error al exportar una tabla dinámica a un archivo:
- Se envía una notificación "A mí" al usuario que exportó la tabla dinámica.
Exportación de datos agregados
- Cuando se exportan datos agregados:
- Se envía una notificación "A mí" al usuario que exportó los datos agregados.
- Cuando falla la exportación de datos agregados:
- Se envía una notificación "A mí" al usuario que exportó los datos agregados.
Notificaciones con condiciones
Las notificaciones con condiciones se envían de la siguiente manera.
Notificaciones por registro
Estas notificaciones se envían al añadir o actualizar registros, o al cambiar su estado, siempre que se cumplan las condiciones especificadas. No se envían al añadir o actualizar registros mediante la importación de archivos CSV.
- Las notificaciones "A mí" se envían a los usuarios especificados como destinatarios en la configuración Notificaciones por registro.
Notificaciones recordatorio
Los registros se revisan cada 10 minutos y se envían recordatorios si alguno cumple las condiciones especificadas. El remitente siempre es el "Administrador".
- Las notificaciones "Para mí" se envían a los usuarios especificados en la configuración Notificaciones recordatorio.
Espacios
Notificaciones relacionadas con espacios
Se envían notificaciones para las siguientes acciones relacionadas con el espacio.
- Cuando se crea un espacio:
- Las notificaciones "A mí" se envían a los miembros del espacio.
- Cuando se edita el texto del cuerpo de un espacio:
- "Todas" las notificaciones se envían a los miembros del espacio.
- Las notificaciones "Para mí" se envían a los usuarios mencionados en el cuerpo del texto.
- Cuando un espacio se cambia a público o privado:
- "Todas" las notificaciones se envían a los miembros del espacio.
- Cuando un invitado se une o sale de un espacio:
- "Todas" las notificaciones se envían a los miembros del espacio.
Notificaciones relacionadas con los hilos
Se envían notificaciones para las siguientes acciones relacionadas con el hilo.
- Cuando se crea un hilo:
- "Todas" las notificaciones se envían a los miembros del espacio.
- Las notificaciones "Para mí" se envían a los usuarios mencionados en el cuerpo del texto.
Tenga en cuenta que si la casilla de verificación Enviar notificación "A mí" sobre la creación del hilo a los miembros del espacio está seleccionada cuando se crea el hilo, también se enviarán notificaciones "A mí" a los miembros del espacio.
- Cuando se edita el texto del cuerpo de un hilo:
- "Todas" las notificaciones se envían a los usuarios que siguen el hilo.
- Las notificaciones "Para mí" se envían a los usuarios mencionados en el cuerpo del texto.
- Cuando se publica un comentario en un hilo:
- "Todas" las notificaciones se envían a los usuarios que siguen el hilo.
- Las notificaciones "Para mí" se envían a los usuarios mencionados en el comentario.
- Cuando se hace clic en Me gusta en un comentario de un hilo:
- Se envía una notificación "Todos" al usuario que publicó el comentario.
Gente
Se envían notificaciones para las siguientes acciones relacionadas con las personas.
- Cuando un usuario publica un comentario en su propia página de Personas:
- "Todas" las notificaciones se envían a los seguidores del usuario.
- Las notificaciones "Para mí" se envían a los usuarios mencionados en el comentario.
- Cuando un usuario publica un comentario en la página Personas de un usuario diferente:
- "Todas" las notificaciones se envían a los usuarios que siguen al propietario de la página Personas.
- Las notificaciones "A mí" se envían a:
- El propietario de la página Personas
- Usuarios mencionados en el comentario
- Cuando se hace clic en Me gusta en un comentario de la página Personas:
- Se envía una notificación "Todos" al usuario que publicó el comentario.
Mensajes
Se envían notificaciones para las siguientes acciones relacionadas con los mensajes.
- Cuando se envía un mensaje:
- Se envía una notificación "Para mí" al destinatario del mensaje.
Tenga en cuenta que las notificaciones no se enviarán a ningún usuario que no sea el que intercambia el mensaje, incluso si se los menciona en el mensaje.
- Se envía una notificación "Para mí" al destinatario del mensaje.
- Cuando se hace clic en Me gusta en un mensaje:
- Se envía una notificación "Todos" al usuario que envió el mensaje.