Configuración de permisos

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Puede especificar qué usuarios, grupos y departamentos pueden acceder a su chatbot de AI Search.
El chatbot se mostrará solo para esos usuarios.

Pasos

  1. Haga clic en el ícono de Configuración (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de kintone, luego haga clic en Gestión de IA de kintone.
    Captura de pantalla: El enlace "Gestión de IA de kintone" está resaltado en el menú "Configuración".

  2. En la pantalla Gestión de IA de kintone, haga clic en Configuración en Búsqueda con IA en la sección kintone AI Lab.
    Captura de pantalla: El enlace "Configuración" está resaltado debajo del nombre de la función "Búsqueda con IA".

  3. En la pantalla Gestión de la Búsqueda con IA, haga clic en Configuración del chatbot de AI Search cuyos permisos desea cambiar.
    Captura de pantalla: "Configuración" está resaltada en la pantalla "Gestión de la Búsqueda con IA".

  4. En la pantalla Ajustes del asistente virtual de Búsqueda con IA, haga clic en la pestaña Permisos.

  5. Configure los Usuarios que pueden acceder a este asistente virtual de Búsqueda con IA.
    Puede elegir cualquiera de las siguientes opciones.

    • Todos los usuarios
      Cuando se selecciona esta opción, el chatbot de búsqueda de IA está disponible para todos los usuarios.
    • Solo usuarios específicos
      Cuando se selecciona esta opción, el chatbot de búsqueda de IA solo está disponible para los usuarios, grupos o departamentos especificados.
  6. Si seleccionó Solo usuarios específicos, especifique uno o más usuarios, grupos o departamentos.
    Puede agregar usuarios, grupos y departamentos utilizando cualquiera de los siguientes métodos.

    • Agregue usuarios, grupos o departamentos desde el cuadro de búsqueda.
    • Haga clic en el icono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos a la derecha del cuadro de búsqueda para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios y luego agregue los usuarios, grupos o departamentos necesarios.

    Si agregó un departamento, seleccione la casilla de verificación Incluya departamentos secundarios para otorgar acceso también a los usuarios que pertenecen a departamentos secundarios del departamento especificado.

  7. Haga clic en Guardar en la parte superior derecha de la pantalla.