Registros duplicados

記事番号:040731

Puede duplicar registros existentes copiándolos para crear registros nuevos.
Es útil cuando desea reutilizar registros realizando algunas modificaciones en ellos y usar el resto tal como está.

Puede desactivar la función de registro duplicado para las aplicaciones que no sean adecuadas para reutilizar registros.
Si desactiva la función de registro duplicado, el ícono Duplicar registro quedará oculto.
Desactivación de la función de registro duplicado

Campos y datos que no se copian

Cuando se crea un nuevo registro duplicando un registro existente, los siguientes campos y datos no se copian:

  • Número de registro
  • [作成者]
  • Actualizado por
  • Fecha y hora de creación
  • Fecha y hora actualizadas
  • Tamaño del archivo adjunto
  • Información de gestión de procesos (Estado y Asignado)
  • Comentarios
  • Historia

Además de los campos mencionados anteriormente, no se copiarán los datos de los campos en los que el usuario que duplica el registro no tenga permiso de "Editar" en la configuración de Permisos de campos. Dichos campos se dejarán en blanco.
Configuración de permisos para campos

Pasos

  1. Haga clic en una aplicación para mostrar la pantalla "Ver" (la página superior de la aplicación).

  2. Haga clic en el icono Mostrar detalles del registro en el extremo izquierdo del registro que desea duplicar.
    Captura de pantalla: El ícono "Mostrar detalles del registro" está delineado

  3. Haga clic en el icono Duplicar registro.
    Esto abre la pantalla "Nuevo registro" con los datos del registro duplicado ingresados.Captura de pantalla: El icono "Duplicar registro" está resaltado

  4. Edite el registro según sea necesario.
    Captura de pantalla: Edición de la información del registro en la pantalla "Detalles del registro"

  5. Haga clic en Guardar para guardar el registro. Se añadirá como nuevo.

Si no puede guardar registros debido a un error

Puede haber un problema en la configuración de permisos o en la configuración de la aplicación.
Para resolver el problema, consulte las siguientes páginas.

Desactivación de la función de registro duplicado

La función de Duplicar Registro está activada por defecto.
Para aplicaciones que no son adecuadas para reutilizar registros, puedes desactivar la función de Duplicar Registro y ocultar el botón para duplicar registros.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Ver.
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  2. En la pantalla de configuración de la aplicación, seleccione la pestaña Configuración de la aplicación y luego haga clic en Ajustes varios en Configuración avanzada.

  3. En la pantalla Ajustes varios, desmarque la casilla de verificación Habilitar la función de "duplicar registro".
    Captura de pantalla: La casilla de verificación para la función de duplicado

  4. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  5. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Act. app.

  6. En el cuadro de diálogo "Act. app", haga clic en Act. app.