En kintone, existen seis tipos principales de administradores: administradores que configuran los ajustes de todo el sistema kintone, administradores de cada aplicación y administradores que gestionan los detalles de las suscripciones.

Este artículo describe qué pueden hacer los diferentes administradores, así como también cómo se puede configurar cada tipo de administrador.

Estos administradores pueden administrar de forma centralizada las configuraciones comunes a todos los servicios de cybozu.com, incluida la información del usuario y las configuraciones de seguridad.

• Agregar y eliminar usuarios y departamentos (excluyendo usuarios invitados)
• Ver y descargar registros de auditoría
• Configurar la seguridad al iniciar sesión y restringir los permisos
• Configurar la integración de servicios externos mediante OAuth

Haga clic en el ícono de Configuración (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de kintone, luego haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

Acceda a Usuarios y administración del sistema y haga clic en Administradores en Administración de usuarios. La sección Administradores de la pantalla muestra los usuarios designados como administradores cybozu.com.
Estos administradores pueden cambiarse según sea necesario. Para más detalles, consulte la página siguiente.
Cambio de miembros de los administradores cybozu.com

Un "administrador de departamento" es un administrador que tiene permiso para gestionar los miembros de un departamento de cy bozu.com. En la pantalla de administración disponible para los administradores de departamento, sólo se muestran determinadas opciones de la administración de cybozu.com.

• Cambiar la información del departamento
• Agregar departamentos secundarios
• Agregar miembros del departamento
• Eliminar miembros del departamento
• Cambiar la información de usuario de los miembros del departamento

1. Accede a "https://<nombre del subdominio> cybozu.com /". (Introduce el nombre de tu subdominio en lugar de <nombre del subdominio>).

2. Haga clic en Administración de cybozu.com.

3. Haga clic en Departamentos y usuarios.
   Se abrirá la pantalla Departamentos y usuarios.

En la pantalla Departamentos y usuarios, haga clic en el ícono de configuración con forma de engranaje a la derecha del nombre de un departamento, luego haga clic en Administradores de departamento.

Los usuarios que se han agregado bajo Administradores del departamento de (nombre del departamento) son administradores del departamento.
Estos administradores pueden cambiarse según sea necesario. Para más detalles, consulte la siguiente página:
Configuración de administradores de departamento

Estos administradores pueden configurar ajustes relacionados con todo kintone.

• Configurar permisos para crear aplicaciones y espacios
• Crear plantillas de aplicaciones y plantillas de espacios
• Administrar aplicaciones y espacios
• Aplicar personalización a todo el sistema para kintone
• Configurar los ajustes de las opciones de actualización
• Registrar complementos
• Edición de la sección Anuncio
• Configuración del portal

• Permiso administrativo del sistema (permiso administrativo de Kintone)
• Permiso para crear aplicaciones
• Permiso para administrar aplicaciones
• Permiso para crear espacios
• Permiso para crear espacios para invitados
• Permiso para administrar o ver grupos de aplicaciones

Haga clic en el ícono de Configuración (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de kintone, luego haga clic en Administración kintone.

Acceda Administración kintone y haga clic en "Administración de permisos". Los usuarios que tengan seleccionada la opción Administración del sistema son administradores kintone. ​​
Este tipo de administrador se puede cambiar según sea necesario. Para más información, consulte la siguiente página:
Configuración de permisos para todo el sistema para kintone

Cada aplicación tiene sus propios administradores, quienes pueden cambiar su configuración. Hay una lista de aplicaciones disponible para que puedas comprobar cuáles tienen permisos de administrador.

• Configurar el formulario de la aplicación
• プロセス管理の設定
• Configuración de notificaciones
• アクセス権の設定

Se pueden configurar los siguientes permisos:

• Permiso para administrar aplicaciones
• Permiso para ver, agregar, editar o eliminar registros
• Permiso para exportar o importar archivos

Los administradores de aplicaciones pueden otorgar a los usuarios permiso para ver, editar y eliminar registros que cumplan determinadas condiciones.

Los administradores de la aplicación pueden configurar permisos para ver y editar los campos ubicados en el formulario de la aplicación.

Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Ver.

Accede a la pantalla de configuración de la aplicación y haz clic en "Aplicación" en "Permisos". Los usuarios que tengan seleccionada la opción "Administrar aplicación" son administradores de la aplicación. De forma predeterminada, el usuario que creó la aplicación es el administrador.
Estos administradores pueden cambiarse según sea necesario. Para más detalles, consulte la siguiente página:
Configuración de permisos para todo el sistema para kintone

Cada espacio tiene sus propios administradores. Los administradores de un espacio pueden cambiar la configuración de ese espacio en particular.

• Gestión de miembros del espacio
• Decidir si hacer que el espacio sea privado y limitar el acceso al mismo solo a los miembros del espacio
• Decidir si se deben utilizar varios subprocesos

Los administradores de espacios pueden elegir configurar un espacio como privado y limitar el acceso únicamente a los miembros del espacio.

Navegue hasta el espacio, haga clic en el ícono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Ajustes del espacio.

En el cuadro de diálogo Ajustes del espacio, seleccione la pestaña Miembros. Los usuarios con la casilla Administrador marcada son administradores del espacio. De forma predeterminada, el usuario que creó el espacio se configura como administrador. ​
Este tipo de administrador se puede cambiar según sea necesario. Para más información, consulte la siguiente página:
Agregar o eliminar miembros del espacio

Este tipo de administrador puede realizar acciones en la tienda cybozu.com, entre las que se incluyen realizar pedidos de servicios, cambiar detalles de suscripción, configurar restricciones de direcciones IP y autenticación básica, y agregar dominios.

Vaya a la tienda cybozu.com e inicie sesión.

Los usuarios que aparecen en la pestaña Cuentas de la tienda cybozu.com son administradores de la tienda cybozu.com.
Estos administradores pueden cambiarse según sea necesario. Para más detalles, consulte la siguiente página:
Gestión de cuentas

• Otorgue el permiso "Crear aplicaciones" solo a los usuarios a quienes desea permitir la acción.
• Los permisos "Crear aplicaciones" y "Administrar aplicaciones" se pueden configurar en la administración kintone. De forma predeterminada, todos los usuarios pueden crear y administrar aplicaciones. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
  Configuración de permisos para todo el sistema para kintone

• Establecer a los usuarios como administradores de la aplicación.
• Los administradores de la aplicación pueden ser configurados por los administradores actuales. De forma predeterminada, el usuario que creó la aplicación es el administrador. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
  Configuración de permisos para aplicaciones

Tenga en cuenta que, si configura a los usuarios como administradores de la aplicación, también podrán cambiar la configuración. Tenga esto en cuenta antes de configurarla.

• Establecer a los usuarios como administradores de la aplicación.
• Los administradores de la aplicación pueden ser configurados por los administradores actuales. De forma predeterminada, el usuario que creó la aplicación es el administrador. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
  Configuración de permisos para aplicaciones

• Otorgue el permiso "Exportar a archivo" sólo a los usuarios a quienes desea permitir la operación "Exportar a archivo".
• Los administradores de la aplicación pueden configurar el permiso "Exportar a archivo". De forma predeterminada, este permiso solo se concede al usuario que creó la aplicación. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
  Configuración de permisos para aplicaciones

• Establecer el usuario como administrador kintone.
• Los administradores actuales kintone pueden configurar administradores kintone. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
  Configuración de permisos para todo el sistema para kintone

Tenga en cuenta que, si configura usuarios como administradores kintone, también podrán cambiar la configuración de kintone en todo el sistema. Tenga esto en cuenta antes de otorgar permisos.

• Agregue los usuarios como administradores cybozu.com.
• Los administradores cybozu.com pueden ser asignados por los cybozu.com actuales. Para más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la siguiente página:
  Cambio de miembros de los administradores cybozu.com

Tenga en cuenta que, si configura usuarios como administradores cybozu.com, también podrán agregar o eliminar usuarios y cambiar algunas configuraciones, como la de seguridad. Tenga esto en cuenta antes de agregar usuarios como administradores.

• Establezca diferentes usuarios como administradores de la tienda cybozu.com (administradores que gestionan los detalles de suscripción) y administradores kintone (administradores que gestionan las operaciones de kintone).
• Los administradores actuales de la tienda cybozu.com pueden asignar administradores a la tienda cybozu.com. Asimismo, los administradores actuales kintone pueden asignar administradores kintone. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la siguiente página:
  • Gestión de cuentas
  • Configuración de permisos para todo el sistema para kintone