Espacios para invitados
Este artículo describe los registros de auditoría que se generan cuando se realizan acciones en los espacios de invitados.
Guest management
A continuación se muestran los registros de auditoría con el módulo "Guest management".
Invite guest
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Invite guest".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Se envían uno o más correos electrónicos de invitación para invitados.
Nivel
Aviso
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra la siguiente información:
- Identificación del espacio
- Nombre del espacio
- Direcciones de correo electrónico
Ejemplos de registros generados
space id: *, space name: *, Email: [*]
Las direcciones de correo electrónico están separadas por comas.
Guest operation
A continuación se muestran los registros de auditoría con el módulo "Guest operation".
Integrate account
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Integrate account".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario se une a un espacio de invitados en un dominio diferente.
Nivel
Aviso
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el ID del dominio.
Ejemplos de registros generados
domain id: *
Guest integrate account
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest integrate account".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un invitado se registra utilizando su propia cuenta kintone.
Nivel
Aviso
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra la siguiente información:
- Nombre de inicio de sesión del usuario invitado
- ID de dominio de inicio
Ejemplos de registros generados
login name: *, domain id: *
Guest download file
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest download file".
Después de la actualización del 10 de diciembre de 2017, se generan los mismos registros que los generados para los usuarios estándar.
Se genera un registro de auditoría cuando:
Una de las siguientes acciones la realiza un usuario invitado.
- El archivo se ha descargado
- El archivo se muestra en una presentación de diapositivas de imágenes.
Nivel
Aviso
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra la siguiente información:
- Nombre de inicio de sesión del usuario invitado
- ID de la aplicación
- アプリ名
- Número de registro
- ファイル名
- Identificación del espacio
- Nombre del espacio
Ejemplos de registros generados
login name: *, app id: *, app name: *, record id: *, filename: *, space id: *, space name: *
Guest export record
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest export record".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado exporta datos de registro a un archivo.
Nivel
Aviso
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra la siguiente información:
- Nombre de inicio de sesión del usuario invitado
- ID de la aplicación
- アプリ名
Ejemplos de registros generados
login name: *, app id: *, app name: *
Guest export comment
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest export comment".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado exporta los comentarios de los registros a un archivo.
Nivel
Aviso
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra la siguiente información:
- Nombre de inicio de sesión del usuario invitado
- ID de la aplicación
- アプリ名
Ejemplos de registros generados
login name: *, app id: *, app name: *
Guest sign up
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest sign up".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Una cuenta de invitado es registrada por un invitado.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra la siguiente información:
- Nombre de inicio de sesión del usuario invitado
- Identificación del espacio
- Nombre del espacio
Ejemplos de registros generados
login name: *, space id: *, space name: *
Guest join space
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest join space".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado se une a un espacio.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra la siguiente información:
- Nombre de inicio de sesión del usuario invitado
- Identificación del espacio
- Nombre del espacio
Ejemplos de registros generados
login name: *, space id: *, space name: *
Guest withdraw
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest withdraw".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado deja un espacio.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra la siguiente información:
- Nombre de inicio de sesión del usuario invitado
- Identificación del espacio
- Nombre del espacio
Ejemplos de registros generados
login name: *, space id: *, space name: *
Guest login
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest login".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado inicia sesión.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.
Ejemplos de registros generados
login name: *
Guest logout
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest logout".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado cierra la sesión.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.
Ejemplos de registros generados
login name: *
Guest Email update
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest Email update".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado cambia su dirección de correo electrónico (nombre de inicio de sesión).
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra la siguiente información:
- El nombre de inicio de sesión anterior del usuario invitado
- El nuevo nombre de inicio de sesión del usuario invitado
Ejemplos de registros generados
login name: *, new login name:*
Guest password update
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest password update".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado cambia su contraseña.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.
Ejemplos de registros generados
login name: *
Guest send email
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest send email".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado envía un correo electrónico para restablecer su contraseña.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.
Ejemplos de registros generados
login name: *
Guest reset password
Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Guest reset password".
Se genera un registro de auditoría cuando:
Un usuario invitado restablece su contraseña desde el correo electrónico de restablecimiento de contraseña.
Nivel
Información
Información mostrada en la sección "Complemento"
Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.
Ejemplos de registros generados
login name: *
Propiedades
Las propiedades que se muestran en la sección Complemento de los detalles del registro de auditoría son las siguientes.
app id
Indica el ID de la aplicación.
app name
Indica el nombre de la aplicación.
domain id
Indica los identificadores de dominio kintone.
Indica direcciones de correo electrónico.
filename
Indica nombres de archivos.
login name
Indica los nombres de inicio de sesión de los usuarios invitados.
new login name
Indica los nuevos nombres de inicio de sesión de los usuarios invitados.
record id
Indica identificadores de registros.
space id
Indica identificadores de espacio.
space name
Indica nombres de espacios.
Registros de auditoría generados cuando se registra una cuenta de invitado
Los invitados pueden unirse a un espacio de invitados al que estén invitados registrándose de cualquiera de las siguientes maneras.
- Registrarse utilizando la propia cuenta kintone del invitado (si el invitado es un usuario kintone en un dominio diferente)
- Registrarse registrando una nueva cuenta de invitado
Cuando un invitado se registra con su propia cuenta kintone, la acción se registra como "Guest integrate account".
Cuando un invitado se registra creando una nueva cuenta de invitado, la acción se registra como "Guest sign up".
Si un invitado se registra con su propia cuenta kintone, no se le cobrará nada por su cuenta de invitado.