Este artículo proporciona instrucciones sobre cómo preparar un archivo adecuado para agregar o actualizar registros con tablas a través de la importación de archivos.​​

Para obtener información general sobre cómo preparar un archivo para importar, incluidos los formatos de archivo compatibles y los límites de tamaño de archivo, consulte la página siguiente.
Preparar un archivo para agregar/actualizar registros

Al preparar un archivo para importar, se recomienda que primero exporte los datos del registro desde una aplicación a un archivo y utilice el archivo exportado como base para editar los datos.
Exportar datos a un archivo

Al actualizar los datos de una tabla en registros existentes, el archivo de importación debe contener los datos de todos los campos de la tabla, incluidos los que no se actualizarán. (Excepcionalmente, el archivo de importación no necesita contener datos que se recalcularán o recuperarán).​​​​

El formato apropiado de los datos de un registro varía según si un registro contiene solo una tabla o varias.​​

Hay tres puntos a tener en cuenta al formatear datos para un registro que contiene una tabla.​​

• Punto 1: Especifique el nombre de la primera columna del archivo como "Indicador de nuevo registro".
  En la primera columna, introduzca un asterisco (*) en las filas donde comienzan los datos del nuevo registro y deje las demás filas en blanco. Los datos desde una fila con un asterisco (*) hasta la fila superior a la siguiente fila con un asterisco (*) se consideran los datos de un único registro.
  Si la primera columna contiene un carácter distinto de un asterisco (*), se producirá un error.
• Punto 2: Los datos que se actualizarán en campos externos a la tabla deben especificarse en una fila marcada con un asterisco (*) en la columna "Nuevo registro". Si no hay un asterisco (*), los datos se ignorarán durante la importación. ​​
  Si exporta datos de registro desde una aplicación a un archivo, los datos especificados en la fila que tiene un asterisco (\*) en la primera columna también se especifican en las filas sin un asterisco.
• Punto 3: Los datos a actualizar en los campos dentro de la tabla deben especificarse en el mismo número de filas que en la tabla.​​​​

Hay dos puntos a tener en cuenta al formatear datos para un registro que contiene varias tablas. ​​
Además, asegúrese de consultar la información de la siguiente sección.
Cuando un registro contiene solo una tabla

• Punto 1: En la primera fila, los campos de una tabla deben especificarse uno al lado del otro.​​
• Punto 2: Especifique los datos de una sola tabla por fila para que ninguna fila contenga datos de varias tablas. Si alguna fila contiene datos de varias tablas, se producirá un error al importar el archivo.​​​​​​

1. Editar los datos a modificar.​​
   

1. Inserte tantas filas como desee agregar a la tabla. ​​
   Si las filas insertadas no son la primera fila de un registro, deje en blanco la primera columna (la columna "Indicador de nuevo registro").
   

2. En la fila insertada, especifique los datos que se registrarán en los campos dentro de la tabla.​​
   

1. Inserte tantas filas como necesite para la tabla. ​​
   En la primera columna, especifique un asterisco (*) en la fila donde comienzan los datos del nuevo registro. Deje las demás filas de la primera columna en blanco.
   

2. En las filas insertadas, especifique los datos de cada campo del registro.

   • Los datos que se vayan a actualizar en campos fuera de la tabla deben especificarse en una fila que tenga un asterisco (*) en la columna «Indicador de nuevo registro». Si no hay ningún asterisco (*), los datos se ignorarán durante el proceso de importación.​​
   • Los datos de los campos dentro de la tabla deben especificarse en una o varias filas según la cantidad de filas de la tabla.​​​​

• Al actualizar los datos de una tabla en registros existentes, debe especificar todos los campos de la tabla como destino de la importación de archivos. ​​​​
  Por lo tanto, el archivo de importación debe contener datos de todos los campos de la tabla, incluidos los datos de los campos que no se modifiquen. (Como excepción, el archivo de importación no necesita contener datos de campos que se recalcularán o recuperarán nuevamente). ​​
  Existen algunas restricciones al actualizar los datos. Para obtener más información, consulte la página siguiente.
  Limitaciones al actualizar datos en masa en tablas mediante importación de archivos
• En la pantalla donde se especifican los campos de destino para la importación de archivos, los campos de una tabla se muestran en el siguiente formato: "Nombre Tabla > Nombre del campo" ​​
  Si una aplicación tiene varias tablas, asegúrese de verificar el nombre de la tabla al especificar los campos de destino. ​​