Configurar los ajustes de gestión de procesos puede resultar un poco complicado.
Para garantizar una configuración sin problemas, se recomienda que comprenda su flujo de trabajo y planifique la gestión de sus procesos antes de configurarlo en kintone.
Intente visualizar el flujo de trabajo que desea configurar planificándolo en papel o utilizando herramientas como PowerPoint o Excel.

A modo de ejemplo, la siguiente imagen muestra una visualización de un flujo de trabajo desde la solicitud hasta la aprobación.

Al visualizar su flujo de trabajo, asegúrese de que los estados, los asignados y las acciones se puedan diferenciar fácilmente.

1. Define el primer estado y quién quieres que sea el cesionario inicial.
   El cesionario inicial debe ser no especificado o el usuario que creó el registro.
   Ejemplo:

   • Estado: Antes de aplicar
   • Asignado: Usuario en el campo "Creado por"

2. Define el próximo estado y el próximo asignado.
   Ejemplo:

   • Estado después de la acción tomada: Aplicando
   • Próximo cesionario: Aprobador

3. Establezca el nombre del botón para la acción que avanza del primer estado al siguiente.
   Ejemplo:

   • Acción: Aplicar

4. Repita los pasos 2 y 3 tantas veces como sea necesario para su flujo de trabajo.
   Ejemplo de un flujo de trabajo en el que una solicitud puede devolverse o pasarse al siguiente aprobador:
   
   Ejemplo de un flujo de trabajo con ramificación condicional:
   

5. Una vez finalizado el flujo de trabajo, establezca un nombre de botón para la acción final y nombre el estado final.
   El estatus final no necesita cesionario.
   Ejemplo:

   • Acción: Aprobar
   • Estado final: Aprobado

Se deben configurar los detalles del proceso para cada estado.
Haga una lista de los estados en su diagrama de flujo de trabajo y anote los asignados, las condiciones, las acciones y los próximos estados para cada estado.

• Primer estado: Antes de aplicar
• Próximos estados:
  • Aplicando
  • Aprobado

• Estado: Antes de aplicar
• Asignado: Usuario en el campo "Creado por"
• Condiciones: Ninguna
• Acción: Aplicar
• Estado después de la acción tomada: Aplicando

En este ejemplo, configuraremos el proceso para el estado "Aplicando".

• Estado: Aplicando
• Cesionario: Aprobador
• Condiciones: Ninguna
• Acción: Aprobar
• Estado después de la acción tomada: Aprobado

El estado final no tiene asignado ni acción, por lo que no es necesario incluir sus detalles en su lista.