La función "Configuración de aplicaciones compartidas" permite a los administradores kintone administrar las configuraciones que se aplican a todas las aplicaciones.

Los administradores de cada aplicación configuran la configuración. Sin embargo, para evitar kintone configuraciones de alto riesgo afecten a todo kintone, pueden restringir ciertas opciones.

1. Haga clic en el ícono de Configuración (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de kintone, luego haga clic en Administración kintone.

2. En la pantalla Administración kintone, haga clic en Configuración de aplicaciones compartidas.

3. En la pantalla de configuración de la aplicación compartida, configure los ajustes según sea necesario.
   Para obtener detalles sobre la configuración, consulte la siguiente sección.
   Prohibir otorgar el permiso "Administrar aplicación" al grupo "Todos" en la pantalla "Permiso para la aplicación"

4. Haga clic en Guardar.

Los administradores kintone pueden prohibir que los administradores de aplicaciones otorguen el permiso "Administrar aplicación" al grupo Todos.

Esta sección describe el impacto cuando los administradores kintone prohíben otorgar el permiso "Administrar aplicación" al grupo Todos.
Cuando esta opción está habilitada, la restricción afecta no solo a las aplicaciones nuevas, sino también a las aplicaciones existentes que ya tienen el permiso "Administrar aplicación" otorgado al grupo Todos.

Impacto en los administradores de aplicaciones:

Si al grupo Todos se le otorga el permiso "Administrar aplicación" en la pantalla Permisos para la app, se producirá un error y no se podrán completar las siguientes acciones:

• Guardar configuración de permisos
• Actualizar o implementar una aplicación

En la pantalla "Ver":​

Cuando un usuario con permisos de administración de aplicaciones intenta realizar las siguientes operaciones en la pantalla Lista de registros, se produce un error y la operación se vuelve imposible.

• Guardar condiciones de filtro
• Guardar gráficos

Impacto al utilizar la API REST:

Si se ejecuta la siguiente API REST para otorgar el permiso "Administrar aplicación" al grupo Todos, la solicitud fallará con un error.

• Actualizar los permisos de la aplicación
• Actualización de permisos de registros (usando /k/v1/record/acl.json)
• Actualización de la configuración de permisos de campo (usando /k/v1/field/acl.json)
• Implementar la configuración de la aplicación en el entorno en vivo (cuando se usa revert: false)

Cuando un administrador kintone prohíbe otorgar el permiso "Administrar aplicación" al grupo Todos en "Configuración de aplicaciones compartidas", se aplican ciertas restricciones al crear aplicaciones usando la función "Espacio" de Garoon.

No es posible crear nuevas aplicaciones en los espacios públicos de Garoon.

Esto se debe a que el permiso "Administrar aplicación" se otorga automáticamente al grupo Todos para las aplicaciones creadas en los espacios públicos de Garoon.

Si necesita crear aplicaciones en los espacios públicos de Garoon, utilice uno de los siguientes métodos:

Crea una aplicación en kintone y luego colócala en un espacio público de Garoon.
Tenga en cuenta que las aplicaciones con el permiso "Administrar aplicación" ya otorgado al grupo Todos aún se pueden colocar en los espacios públicos de Garoon.

Al crear una aplicación, desmarque la casilla Prohibir otorgar el permiso "Administrar aplicación" al grupo "Todos" en la pantalla "Permiso para la aplicación" para deshabilitar temporalmente la restricción.
Una vez creada la aplicación, vuelva a marcar la casilla para reactivar la restricción. A continuación, revise la configuración de permisos de cada aplicación según sea necesario.