La función "Configuración de aplicaciones compartidas" permite a los administradores kintone administrar las configuraciones que se aplican a todas las aplicaciones.

Los administradores de cada aplicación configuran la configuración. Sin embargo, para evitar kintone configuraciones de alto riesgo afecten a todo kintone, pueden restringir ciertas opciones.

1. Haga clic en el ícono de Configuración (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de kintone, luego haga clic en Administración kintone.

2. En la pantalla Administración kintone, haga clic en Configuración de aplicaciones compartidas.

3. Configure los ajustes necesarios en la pantalla" Ajustes app compartidos ".
   Para obtener más detalles sobre la configuración, consulte la siguiente sección.

   • Prohibir otorgar el permiso "Administrar aplicación" al grupo "Todos" en la pantalla "Permiso para la aplicación"
   • Prohibir otorgar el permiso "Exportar a archivo" al grupo "Todos" en la pantalla "Permisos para la aplicación".

4. Haga clic en Guardar.

Los administradores kintone pueden prohibir que los administradores de aplicaciones otorguen el permiso "Administrar aplicación" al grupo Todos.

Si selecciona "Prohibir" para esta configuración, afectará no solo a las aplicaciones nuevas, sino también a las aplicaciones existentes a las que ya se les hayan otorgado los permisos de grupo "Todos".

Los administradores del sistema kintone pueden restringir que los administradores de la aplicación otorguen el permiso de "Exportación de archivos" al grupo "Todos".

Si selecciona "Deshabilitar" para esta configuración, esta se aplicará no solo a las aplicaciones nuevas, sino también a las aplicaciones existentes que ya tengan el permiso del grupo "Todos" para exportar archivos.

Esta sección describe el impacto que tiene la desactivación de estas configuraciones por parte de un administrador del sistema kintone.
Elementos que se pueden gestionar en la configuración de la aplicación.

Impacto en los administradores de aplicaciones:

Si a una aplicación se le otorga un permiso que está prohibido para el grupo "Todos" en la pantalla" Permisos para la app ", se producirá un error y no podrá realizar las siguientes acciones:

• Guardar configuración de permisos
• Actualizar o implementar una aplicación

En la pantalla "Ver":​

Si se deniegan estos permisos en una aplicación que se otorga al grupo "Todos", los usuarios con el permiso "Administración de aplicaciones" para la aplicación no podrán realizar las siguientes acciones en la pantalla "Ver":

• Guardar condiciones de filtro
• Guardar gráficos

Impacto al utilizar la API REST:

Si intenta ejecutar las siguientes API REST para una aplicación a la que se le ha concedido el permiso al grupo "Todos", pero se le ha denegado el permiso necesario para las API, se producirá un error y no podrá realizar la operación.

• Actualizar los permisos de la aplicación
• Actualización de permisos de registros (usando /k/v1/record/acl.json)
• Actualización de la configuración de permisos de campo (usando /k/v1/field/acl.json)
• Implementar la configuración de la aplicación en el entorno en vivo (cuando se usa revert: false)

Si un administrador del sistema kintone desactiva alguna de las siguientes configuraciones, habrá algunas restricciones al crear aplicaciones en la función Espacio de Garoon.
Elementos que se pueden gestionar en la configuración de la aplicación.

No es posible crear nuevas aplicaciones en los espacios públicos de Garoon.

Esto se debe a que los siguientes permisos que se pueden configurar en la pantalla" Permisos para la app "kintone se otorgan automáticamente al grupo "Todos" cuando se crea una aplicación en un espacio público de Garoon.

• Ver registros​
• Agregar registros​
• Editar registros​
• Eliminar registros​
• La pantalla "Administración de aplicaciones"​
• Importar desde archivo​
• Exportar a archivo​

Si necesita crear aplicaciones en los espacios públicos de Garoon, utilice uno de los siguientes métodos:

Crea una aplicación en kintone y colócala en un espacio público en Garoon.
Ten en cuenta que, aunque se denieguen los permisos de la aplicación para el grupo "Todos", aún puedes colocar la aplicación en un espacio público en Garoon.

Al crear una aplicación, todos los elementos prohibidos en la siguiente configuración se permiten temporalmente.
Elementos que se pueden gestionar en la configuración de la aplicación.

Tras crear la aplicación, marque la casilla y vuelva a habilitar las restricciones. A continuación, revise los permisos de acceso de la aplicación según sea necesario.