Integrar con Garoon Schedule

Número de artículo:0406

Al utilizar el complemento de integración de programación de Garoon, puede vincular eventos de Garoon con registros kintone.
Si integra los horarios de Garoon con kintone, puede utilizar las siguientes funciones:

  • Recuperar información de una aplicación kintone al registrar un horario en Garoon
    Captura de pantalla: La imagen en la pantalla "Nuevo horario" de Garoon muestra información que se recupera de una aplicación kintone

  • En la pantalla "Detalles del registro" de kintone, enumera los eventos de Garoon que están asociados con el registro.
    Captura de pantalla: En la pantalla "Detalles del registro" en kintone, se resalta un cronograma de Garoon vinculado al registro.

  • Registrar un horario de Garoon desde kintone, que está vinculado a un registro
    Captura de pantalla: La imagen de la creación de un nuevo horario de Garoon desde la pantalla "Detalles del registro" en kintone

Notas

Para conocer las precauciones sobre la vinculación de los horarios kintone y Garoon, consulte también la siguiente página:
Limitaciones (Ayuda del administrador de Garoon)

Requisitos para configurar la integración

  • kintone y Garoon se utilizan en el mismo dominio.
    Si no se utiliza ni kintone ni Garoon, o si solo se utiliza uno de los dos, solicite una prueba o licencia para el producto faltante.

  • El usuario está utilizando una prueba gratuita de kintone o tiene licencia de un plan kintone que permite complementos.
    Si ha adquirido la licencia del plan kintone Light, no podrá utilizar complementos.

Requisitos para el uso de la integración

  • El usuario puede utilizar tanto kintone como Garoon.
    Si el usuario que va a utilizar esta función no tiene licencia para usar kintone o Garoon, o ambos, el administrador cybozu.com debe otorgarle permiso al usuario para usar los servicios.
    Para conocer los pasos para otorgar el permiso, consulte la página siguiente.
    Permiso para utilizar los servicios

  • Estás usando kintone en una PC.
    Si usa kintone en un dispositivo móvil, no podrá utilizar la integración de programación de Garoon.

設定の流れ

Para configurar la integración de la programación de Garoon, siga los pasos a continuación.

Las siguientes secciones describen los detalles de cada paso.

Instalación del complemento de integración de programación de Garoon

Instale el complemento Garoon Schedule Integration en la pantalla Complementos en Administración kintone.
Para instalar el complemento, necesita privilegios de administrador del sistema kintone.
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo instalar el complemento, consulte la siguiente página:
Agregar un complemento desde la tienda de complementos

Prepara tu aplicación

Coloque un campo "Espacio" en el formulario de la aplicación vinculada con Garoon Schedule para mostrar una lista de eventos de Garoon asociados a los registros de la aplicación. Puede agregar otros campos según sea necesario.
Tenga en cuenta que se requiere el permiso de administración de la aplicación para configurar el formulario.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Ver.
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  2. En la pantalla de configuración del formulario, coloque un campo "Espacio" donde desee mostrar una lista de eventos de Garoon asociados con el formulario.
    Para obtener más detalles sobre el campo "Espacio", consulte la página siguiente.
    "Espacio"

  3. Coloque el cursor sobre el ícono de configuración con forma de engranaje en la parte superior derecha del campo "Espacio" ubicado y haga clic en "Configuración".
    Captura de pantalla: El botón "Configuración de campo" para un campo "Espacio" colocado está resaltado

  4. En el cuadro de diálogo Ajustes del espacio en blanco, ingrese cualquier ID de elemento.
    Utilizará este ID de elemento al configurar complementos. Para obtener más información sobre los ID de elemento, consulte la siguiente página:
    ID elemento

  5. Haga clic en" Guardar "en el cuadro de diálogo" Ajustes del espacio en blanco ".

  6. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

  7. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  8. En el cuadro de diálogo Act. app, haga clic en Act. app.

Agregar y configurar complementos en aplicaciones

Agregue y configure el complemento Garoon Schedule Integration, que está instalado en kintone, en su aplicación.
Tenga en cuenta que necesita el permiso de administración para que la aplicación pueda agregar y configurar complementos.

Agregar un complemento

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Ver.
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  2. Seleccione la pestaña Configuración de la aplicación en la pantalla Configuración de la aplicación, luego haga clic en Complementos en Personalización e integración.

  3. En la pantalla Complementos, haga clic en Agregar complemento.

  4. En la pantalla Añ. compl., seleccione la casilla de verificación del complemento Garoon Scheduler Connector y luego haga clic en Agregar en la parte inferior derecha de la pantalla.Captura de pantalla: La casilla de verificación para "Integración del programa de Garoon" y el botón "Agregar" están resaltados

  5. Haga clic en Configuración de la aplicación en el mensaje que se muestra en la parte superior de la pantalla, o haga clic en Volver a la configuración de la aplicación en la parte inferior izquierda de la pantalla.

A continuación, configure el complemento de integración de programación de Garoon.

Configuración de complementos

  1. Seleccione la pestaña Configuración de la aplicación en la pantalla Configuración de la aplicación, luego haga clic en Complementos en Personalización e integración.

  2. Haga clic en el ícono con forma de engranaje" Ajustes compl. "a la derecha de "Integración de programación de Garoon".Captura de pantalla: El ícono "Ajustes compl." para el complemento "Integración de programación de Garoon" está resaltado

  3. En la pantalla Ajustes compl., configure los ajustes.

    • Campo espacial para mostrar el horario de Garoon
      Seleccione el ID del elemento del campo Espacio ubicado en el formulario de la aplicación.
    • [Orden de visualización del programa]
      Seleccione el orden de visualización del programa: Ascendente o Descendente. El programa se mostrará en el orden especificado según la fecha y hora de inicio.
    • Número máximo de eventos programados para mostrar
      Seleccione el número máximo de eventos programados de Garoon para mostrar en los registros de las aplicaciones vinculadas.
    • "Mostrar el botón para agregar un evento"
      Cuando se selecciona esta opción, se muestra un botón para agregar un nuevo evento en Garoon relacionado con el registro.
      Captura de pantalla: Pantalla Ajustes compl. con los elementos que deben configurarse resaltados
  4. 設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

  5. Regrese a la pantalla de configuración de la aplicación y haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  6. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.
    La configuración del complemento se aplicará a la aplicación.

Configuración de la integración kintone en Garoon

Un administrador de Garoon configura la integración de Garoon-kintone.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente página:
Agregar elementos de integración (Ayuda del administrador de Garoon)

Utilice la integración con los horarios de Garoon

Cuando usa Garoon para recuperar información de una aplicación kintone y registrar un horario, el horario de Garoon se vincula a un registro y se muestra en una lista en la pantalla "Detalles del registro" de la aplicación kintone.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente página:
Cómo recuperar información de una aplicación y registrar un horario (Ayuda para usuarios de Garoon)

Además, si ha configurado el complemento de integración de programación de Garoon para mostrar el botón [Agregar cita], puede registrar una nueva cita asociada con ese registro en Garoon desde la pantalla [Detalles del registro] en la aplicación kintone.
Para obtener más información, consulte la siguiente página:
Registrar un evento de Garoon desde la pantalla de la aplicación kintone (Ayuda para usuarios de Garoon)